Головне управління статистики в Запорізькій області в листі від 31.12.2014 № 12-04/1401 надало роз’яснення стосовно порядку проведення державного статистичного спостереження за формою № 9-ДС за 2014 рік.
Наказом Держстату від 05.08.2014 № 224 затверджено новий бланк форми № 9-ДС (річна) «Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців і посадових осіб місцевого самоврядування», що пов’язано з такими змінами у показниках:
- у розділі І змінено вікові групи у графах 5 і 6;
- у розділі ІІІ внесено зміни в перелік підстав вибуття працівників зі служби з метою отримання даних про ті підстави, які мають найбільшу питому вагу;
- у розділі ІV додано графу 5 «кількість працівників, які підвищили кваліфікацію за направленнями в Україні» з метою уникнення помилок під час заповнення респондентом граф 4–10.
Починаючи з 2015 року обстеженню підлягають лише ті установи, які є юридичними особами.
Звіти всіма установами складаються на ту частину працівників, які мають статус державних службовців.
В листі виділено певні моменти, на які потрібно звернути увагу при заповненні звітів:
- до облікової кількості працівників на кінець року включаються жінки, які знаходяться у відпустках по вагітності та пологах або у відпусках по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством;
- віднесення працівників до керівників або службовців здійснюється відповідно до професійно-кваліфікаційних характеристик їхніх посад, які зазначаються в посадових інструкціях (положеннях);
- сума витрат на підвищення кваліфікації вказується у тис. грн. з одним десятковим знаком;
- до середньооблікової кількості штатних працівників не включаються жінки, які знаходяться у відпустках по вагітності та пологах і відпусках по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого законодавством.
Звіт подається установами (організаціями) на адресу органів державної статистики не пізніше 9 лютого 2014 року.
