У Держпраці назвали основні причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок.
Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ
Зокрема, тут наголосили на тому, що проблеми можуть виникнути через:
- порушення вимог до оформлення сканованих копій;
- порушення вимог до оформлення трудових книжок;
- наявність помилок в електронній формі звернення.
Щоб дізнатися детальніше про можливі порушення, радимо скористатися інфографікою:
Крім того, у відомстві закликали зважати на статус звернення з оцифрування трудової книжки, який можна переглянути в особистому кабінеті:
- «виконано» — скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
- «скасовано виконання» — звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини можна знайти у реквізиті «Повідомлення»);
- інші статуси — звернення ще перебуває в опрацюванні.
За інформацією Східного міжрегіонального управління Держпраці
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
Підпишіться на 
