У Держпраці назвали основні причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок.
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
Зокрема, тут наголосили на тому, що проблеми можуть виникнути через:
- порушення вимог до оформлення сканованих копій;
- порушення вимог до оформлення трудових книжок;
- наявність помилок в електронній формі звернення.
Щоб дізнатися детальніше про можливі порушення, радимо скористатися інфографікою:
Крім того, у відомстві закликали зважати на статус звернення з оцифрування трудової книжки, який можна переглянути в особистому кабінеті:
- «виконано» — скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
- «скасовано виконання» — звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини можна знайти у реквізиті «Повідомлення»);
- інші статуси — звернення ще перебуває в опрацюванні.
За інформацією Східного міжрегіонального управління Держпраці
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
