У Держпраці назвали основні причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок.
Як спростити передавання сканкопій трудових книжок на вебпортал ПФУ
Зокрема, тут наголосили на тому, що проблеми можуть виникнути через:
- порушення вимог до оформлення сканованих копій;
- порушення вимог до оформлення трудових книжок;
- наявність помилок в електронній формі звернення.
Щоб дізнатися детальніше про можливі порушення, радимо скористатися інфографікою:
Крім того, у відомстві закликали зважати на статус звернення з оцифрування трудової книжки, який можна переглянути в особистому кабінеті:
- «виконано» — скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано;
- «скасовано виконання» — звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини можна знайти у реквізиті «Повідомлення»);
- інші статуси — звернення ще перебуває в опрацюванні.
За інформацією Східного міжрегіонального управління Держпраці
Фіксувати в трудовій книжці нагородження і заохочення зобов’язує пункт 2.2 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 № 58 (далі — Інструкція № 58). Що і як писати — визначає підрозділ «г» розділу 2 Інструкції № 58.
Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
Коли фізична особа — підприємець починає використовувати найману працю, він автоматично стає роботодавцем. Саме з цього моменту виникає безліч запитань. Чи має ФОП заповнювати трудові книжки працівників у 2025 році? Що робити, якщо підприємець не має печатки? Чи оформлює ФОП трудову книжку особі, яка працевлаштовується вперше?
Виявили, що трудової немає? З’ясуйте в працівника, чи не видавали йому трудову книжку та не зафіксували цей факт
З часом, внаслідок значної кількості записів, до трудової книжки нові записи вносити нікуди. У такому разі трудову книжку доповнюємо вкладишем.
