Паперові лікарняні, видані під час воєнного стану, є дійсними та підлягають оплаті
Листок непрацездатності, сформований на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність (далі — медичний висновок) є підставою, щоб призначити допомогу з тимчасової непрацездатності (ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105).
Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність, затверджений наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 (далі —Наказ № 1066), визначає:
- медичний висновок формується через електронну систему охорони здоров’я;
- лікар формує медичний висновок у межах однієї категорії, наприклад, «Захворювання або травма загального характеру», на період який не може перевищувати 30 календарних днів. Якщо непрацездатність триває понад 30 днів, лікар може продовжити її. Такий медичний висновок формують після огляду пацієнта та не встановлюють відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності.
Лікарняний формується автоматично на підставі медичного висновку, якщо пацієнта ідентифікували як застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (п. 2 розд. II Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234). При цьому, враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.
Лікарняний надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах, за основним місцем роботи та за сумісництвом, через кабінет на порталі електронних послуг ПФУ. Період дії лікарняного повністю відповідає датам дії медичного висновку.
Як оплатити лікарняний
МОЗ заборонив лікарям видавати паперові лікарняні, але є винятки. Їх визначає пункт 8 Наказу № 1066. У цих виняткових випадках під час дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня, коли його припинять або скасують лікарі оформляють паперові листки непрацездатності (п. 6 Наказу № 1066).
Вимоги до оформлення паперових лікарняних визначають:
- Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455;
- Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406.
ПФУ у листі від 23.05.2025 № 2800-030401-8/34052 нагадав, що листок непрацездатності, виданий у паперовій формі під час дії воєнного стану, підлягає оплаті на загальних підставах, якщо він оформлений відповідно до законодавства.
Отже, як електронний, так і паперовий листок непрацездатності, видані у відповідних випадках, є підставами для оплати періоду тимчасової непрацездатності працівника.
Облік робочого часу є основою для правильного нарахування заробітної плати, лікарняних та інших виплат працівникам. Особливої уваги потребує відображення періодів тимчасової непрацездатності, адже помилки у табелі можуть призвести до неправильних нарахувань або претензій з боку контролюючих органів. Якщо ви сумніваєтесь, яке позначення лікарняного в табелі робочого часу обрати чи маєте питання на кшталт «як в табелі позначається лікарняний» або «яким має бути відображення лікарняних в табелі обліку робочого часу» — читайте статтю.
Питання зарахування періоду навчання до страхового стажу залишається актуальним для багатьох працівників, особливо коли йдеться про розрахунок виплат за лікарняним листком. Чимало людей вважають, що роки, проведені в інституті, автоматично входять до стажу, однак на практиці це залежить від низки законодавчих нюансів і часу, коли саме відбувалося навчання. Чи входить до стажу навчання в інституті — у статті
Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
Підпишіться на 
