Чи оплачувати паперовий листок непрацездатності, — роз’яснює ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
провідний експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Паперові лікарняні, видані під час воєнного стану, є дійсними та підлягають оплаті

Листок непрацездатності, сформований на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність (далі — медичний висновок) є підставою, щоб призначити допомогу з тимчасової непрацездатності (ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105).

Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність, затверджений наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 (далі —Наказ № 1066), визначає:

  • медичний висновок формується через електронну систему охорони здоров’я;
  • лікар формує медичний висновок у межах однієї категорії, наприклад, «Захворювання або травма загального характеру», на період який не може перевищувати 30 календарних днів. Якщо непрацездатність триває понад 30 днів, лікар може продовжити її. Такий медичний висновок формують після огляду пацієнта та не встановлюють відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності.

Лікарняний формується автоматично на підставі медичного висновку, якщо пацієнта ідентифікували як застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (п. 2 розд. II Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234). При цьому, враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Лікарняний надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах, за основним місцем роботи та за сумісництвом, через кабінет на порталі електронних послуг ПФУ. Період дії лікарняного повністю відповідає датам дії медичного висновку.

Як оплатити лікарняний

МОЗ заборонив лікарям видавати паперові лікарняні, але є винятки. Їх визначає пункт 8 Наказу № 1066. У цих виняткових випадках під час дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня, коли його припинять або скасують лікарі оформляють паперові листки непрацездатності (п. 6 Наказу № 1066).

Вимоги до оформлення паперових лікарняних визначають:

  • Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455;
  • Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406.

ПФУ у листі від 23.05.2025 № 2800-030401-8/34052 нагадав, що листок непрацездатності, виданий у паперовій формі під час дії воєнного стану, підлягає оплаті на загальних підставах, якщо він оформлений відповідно до законодавства.

Отже, як електронний, так і паперовий листок непрацездатності, видані у відповідних випадках, є підставами для оплати періоду тимчасової непрацездатності працівника.

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняний під час відпустки

Лікарняні під час відпустки — це право працівника. Але як про це може дізнатися кадровик? Які його подальші дії? Чи відшкодовується лікарняний під час відпустки за власний рахунок? Які особливості має перенесення відпустки у зв’язку з хворобою? Чи оплачується лікарняний під час відпустки по догляду за дитиною? Про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним, — у статті.
126763

Максимальний термін перебування на лікарняному при різних захворюваннях

Лікарняний лист — офіційний документ, що формується в Електронному реєстрі листків непрацездатності (далі — Реєстр) при встановленні непрацездатності працівника та є підставою для звільнення від основної роботи. Максимальний термін перебування на лікарняному в Україні різниться залежно від захворювання, його тяжкості, ускладнень. Усе про орієнтовні терміни тимчасової непрацездатності та граничний термін перебування на лікарняному — у статті
217781

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
132750

Звільнення під час лікарняного

Листок непрацездатності під час вирішення складних трудових відносин подекуди вважають захисним амулетом. Мовляв, «лікарняний» — це гарантія того, що роботодавець не звільнить працівника ні за яких обставин. Але дійсно чи можливо прийняти наказ про звільнення під час лікарняного? Які особливості звільнення державного службовця під час лікарняного та звільнення під час лікарняного по вагітності та пологах потрібно знати кадровику? Усе про звільнення під час лікарняного — у статті.
68226

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді