Чи оплачувати паперовий листок непрацездатності, — роз’яснює ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
провідний експерт із трудового законодавства Експертус Кадри, Київ
Паперові лікарняні, видані під час воєнного стану, є дійсними та підлягають оплаті

Листок непрацездатності, сформований на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність (далі — медичний висновок) є підставою, щоб призначити допомогу з тимчасової непрацездатності (ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105).

Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність, затверджений наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 (далі —Наказ № 1066), визначає:

  • медичний висновок формується через електронну систему охорони здоров’я;
  • лікар формує медичний висновок у межах однієї категорії, наприклад, «Захворювання або травма загального характеру», на період який не може перевищувати 30 календарних днів. Якщо непрацездатність триває понад 30 днів, лікар може продовжити її. Такий медичний висновок формують після огляду пацієнта та не встановлюють відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності.

Лікарняний формується автоматично на підставі медичного висновку, якщо пацієнта ідентифікували як застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (п. 2 розд. II Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234). При цьому, враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Лікарняний надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах, за основним місцем роботи та за сумісництвом, через кабінет на порталі електронних послуг ПФУ. Період дії лікарняного повністю відповідає датам дії медичного висновку.

Як оплатити лікарняний

МОЗ заборонив лікарям видавати паперові лікарняні, але є винятки. Їх визначає пункт 8 Наказу № 1066. У цих виняткових випадках під час дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня, коли його припинять або скасують лікарі оформляють паперові листки непрацездатності (п. 6 Наказу № 1066).

Вимоги до оформлення паперових лікарняних визначають:

  • Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455;
  • Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406.

ПФУ у листі від 23.05.2025 № 2800-030401-8/34052 нагадав, що листок непрацездатності, виданий у паперовій формі під час дії воєнного стану, підлягає оплаті на загальних підставах, якщо він оформлений відповідно до законодавства.

Отже, як електронний, так і паперовий листок непрацездатності, видані у відповідних випадках, є підставами для оплати періоду тимчасової непрацездатності працівника.

додаток

Нові правила — 2026 для виконання квоти 4% щодо осіб з інвалідністю

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
139350

Лікарняний сумісника: оплата та нарахування

Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
60365

Електронні лікарняні

Система електронних лікарняних в Україні суттєво змінила підхід до підтвердження стану тимчасова непрацездатність та отримання допомоги з тимчасової непрацездатності. Замість паперових документів, таких як лікарняний листок або лікарняний лист, дедалі частіше використовується е-лікарняний. Як перевірити лікарняний та як відкрити лікарняний онлайн? Як працює е-реєстр лікарняних? Які терміни виплати лікарняних встановлює закон? Що робити якщо зіпсований листок непрацездатності? Коли соцстрах виплачує лікарняні та який передбачено термін виплати лікарняних за рахунок соцстраху? Відповіді та зразок заповнення лікарняного листа — у статті
501056

Лікарняний під час відпустки

Лікарняні під час відпустки — це право працівника. Але як про це може дізнатися кадровик? Які його подальші дії? Чи відшкодовується лікарняний під час відпустки за власний рахунок? Які особливості має перенесення відпустки у зв’язку з хворобою? Чи оплачується лікарняний під час відпустки по догляду за дитиною? Про перенесення відпустки у зв’язку з лікарняним, — у статті.
128137

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді