Чи оплачувати паперовий листок непрацездатності, — роз’яснює ПФУ

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
провідний експерт із трудового законодавства Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
Паперові лікарняні, видані під час воєнного стану, є дійсними та підлягають оплаті

Листок непрацездатності, сформований на підставі медичного висновку про тимчасову непрацездатність (далі — медичний висновок) є підставою, щоб призначити допомогу з тимчасової непрацездатності (ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105).

Порядок формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність, затверджений наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 (далі —Наказ № 1066), визначає:

  • медичний висновок формується через електронну систему охорони здоров’я;
  • лікар формує медичний висновок у межах однієї категорії, наприклад, «Захворювання або травма загального характеру», на період який не може перевищувати 30 календарних днів. Якщо непрацездатність триває понад 30 днів, лікар може продовжити її. Такий медичний висновок формують після огляду пацієнта та не встановлюють відмітку про початок нового випадку тимчасової непрацездатності.

Лікарняний формується автоматично на підставі медичного висновку, якщо пацієнта ідентифікували як застраховану особу в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (п. 2 розд. II Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності, затвердженого наказом МОЗ від 17.06.2021 № 1234). При цьому, враховується інформація про основне місце роботи застрахованої особи, визначене за даними повідомлення про прийняття працівника на роботу.

Лікарняний надсилається страхувальникам, з якими застрахована особа перебуває у трудових відносинах, за основним місцем роботи та за сумісництвом, через кабінет на порталі електронних послуг ПФУ. Період дії лікарняного повністю відповідає датам дії медичного висновку.

Як оплатити лікарняний

МОЗ заборонив лікарям видавати паперові лікарняні, але є винятки. Їх визначає пункт 8 Наказу № 1066. У цих виняткових випадках під час дії воєнного стану та протягом трьох місяців з дня, коли його припинять або скасують лікарі оформляють паперові листки непрацездатності (п. 6 Наказу № 1066).

Вимоги до оформлення паперових лікарняних визначають:

  • Інструкція про порядок видачі документів, що засвідчують тимчасову непрацездатність громадян, затверджена наказом МОЗ від 13.11.2001 № 455;
  • Інструкція про порядок заповнення листка непрацездатності, затверджена наказом МОЗ, Мінпраці, ФСС з ТВП, Фонду соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань від 03.11.2004 № 532/274/136-ос/1406.

ПФУ у листі від 23.05.2025 № 2800-030401-8/34052 нагадав, що листок непрацездатності, виданий у паперовій формі під час дії воєнного стану, підлягає оплаті на загальних підставах, якщо він оформлений відповідно до законодавства.

Отже, як електронний, так і паперовий листок непрацездатності, видані у відповідних випадках, є підставами для оплати періоду тимчасової непрацездатності працівника.

Зміни до Закону Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану

Статті за темою

Усі статті за темою

Чи враховується період навчання в страховий стаж для оплати лікарняного

Питання врахування періоду навчання в страховий стаж для нарахування лікарняних залишається актуальним серед студентів, учнів та молодих спеціалістів. Багато хто не знає чи входить до стажу навчання в інституті, тому важливо зрозуміти як це регулюється вітчизняним законодавством на сьогодні.
19723

Лікарняний сумісника: оплата та нарахування

Із 04.04.2025 змінились умови нарахування та оплати лікарняних сумісникам. Рекомендації експертів допоможуть уникнути помилок при оплаті тимчасової непрацездатності сумісників.
56165

Лікарняні у табелі

Тема лікарняних у табелі обліку робочого часу є важливою для правильного оформлення робочого часу та забезпечення законності в оформленні виплат працівникам, які тимчасово втратили працездатність. Якщо ви сумніваєтесь, яке позначення лікарняного в табелі робочого часу обрати чи маєте питання на кшталт «як в табелі позначається лікарняний» або «яким має бути відображення лікарняних в табелі обліку робочого часу» — читайте статтю.
51931

Електронні лікарняні

На сьогодні в Україні порядок оформлення лікарняного передбачає заповнення електронного реєстру лікарняних. Що таке е-лікарняний, як оплачується лікарняний? Як перевірити лікарняний та як відкрити лікарняний онлайн? Які терміни виплати лікарняних встановлює закон? Яким чином оформити листок непрацездатності по догляду за дитиною? Що робити якщо зіпсований листок непрацездатності? Коли соцстрах виплачує лікарняні та який передбачено термін виплати лікарняних за рахунок соцстраху? Відповіді та зразок заповнення листка непрацездатності — у статті
492128

Калькулятор календарних днів у періоді

У повсякденному житті часто виникає потреба точно обчислювати кількість календарних днів між двома датами. Це може бути необхідно для різних цілей, таких як обчислення відпустки, визначення терміну виконання робіт, підрахунок пенсійних виплат, фінансових зобов'язань тощо. Калькулятор календарних днів у періоді значно полегшує цей процес і дозволяє отримати точний результат без помилок.
6972

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді