Чи може ФОП оцифрувати документи про стаж

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Для створення трудової підприємця потрібно подати документи про сплату страхових внесків або єдиного податку

Чи може ФОП оцифрувати документи про стаж

Фізичні особи—підприємці також можуть оцифрувати свої трудові книжки для спрощення процедури підтвердження стажу та нарахування пенсії.

На загальній системі оподаткування період здійснення фізичною особою підприємницької діяльності до 1.01.2004 підтверджується документами про сплату страхових внесків згідно із Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України  №637 від 12.08.1993.

На спрощеній системі оподаткування підтвердити стаж можна:

  • свідоцтвом про сплату єдиного податку (до 1.01.2004);

  • спеціальним торговим патентом (до 1.01.2004);

  • патентом про сплату фіксованого розміру прибуткового податку з громадян (до 1.01.2004);

  • документами про сплату єдиного податку (платіжні доручення, квитанції установ банків, документи, що підтверджують поштовий переказ, довідки Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків);

  • довідками про реєстрацію особи як суб’єкта підприємницької діяльності за спрощеною системою оподаткування.

Періоди підприємницької діяльності після 1.01.2004 зараховуються до стажу на підставі даних із системи персоніфікованого обліку.

Щоб подати документи про стаж, необхідно:

  • підготувати скановані копії витягу про державну реєстрацію ФОП, документи про сплату страхових внесків або єдиного податку;

  • авторизуватися на вебпорталі ПФУ;

  • додати скановані копії, надати згоду на обробку персональних даних, підписати звернення ключем відправити.

Результат опрацювання звернення можна переглянути у вкладці «Мої звернення».

За інформацією

Головного управління ПФУ в Луганській області

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Як надати нецільову благодійну допомогу працівникам під час воєнного стану

Під час воєнного стану багато роботодавців в Україні прагнуть підтримати своїх працівників, які опинилися у складних життєвих обставинах. Одним із поширених та законних способів такої підтримки є надання нецільової благодійної (матеріальної) допомоги (НБД). Така допомога не вимагає підтвердження конкретних витрат і може бути спрямована на будь-які потреби працівника. Особливості оформлення та зразок наказу про надання благодійної допомоги — у статті
42123

Стажування для студентів: як оформити

Стажування студентів на підприємстві — це можливість здобути практичний досвід за майбутньою професією. Який порядок укладання договору про стажування студентів вищих навчальних закладів передбачає вітчизняне законодавство? Чи оплачується стажування студентів? Відповіді на ці та інші питання про оформлення стажування на підприємстві — роз’яснюємо у статті
11946

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
5006

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
2009

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5999

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді