Чи може ФОП оцифрувати документи про стаж

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Для створення трудової підприємця потрібно подати документи про сплату страхових внесків або єдиного податку

Чи може ФОП оцифрувати документи про стаж

Фізичні особи—підприємці також можуть оцифрувати свої трудові книжки для спрощення процедури підтвердження стажу та нарахування пенсії.

На загальній системі оподаткування період здійснення фізичною особою підприємницької діяльності до 1.01.2004 підтверджується документами про сплату страхових внесків згідно із Порядком підтвердження наявного стажу роботи для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України  №637 від 12.08.1993.

На спрощеній системі оподаткування підтвердити стаж можна:

  • свідоцтвом про сплату єдиного податку (до 1.01.2004);

  • спеціальним торговим патентом (до 1.01.2004);

  • патентом про сплату фіксованого розміру прибуткового податку з громадян (до 1.01.2004);

  • документами про сплату єдиного податку (платіжні доручення, квитанції установ банків, документи, що підтверджують поштовий переказ, довідки Пенсійного фонду України про сплату страхових внесків);

  • довідками про реєстрацію особи як суб’єкта підприємницької діяльності за спрощеною системою оподаткування.

Періоди підприємницької діяльності після 1.01.2004 зараховуються до стажу на підставі даних із системи персоніфікованого обліку.

Щоб подати документи про стаж, необхідно:

  • підготувати скановані копії витягу про державну реєстрацію ФОП, документи про сплату страхових внесків або єдиного податку;

  • авторизуватися на вебпорталі ПФУ;

  • додати скановані копії, надати згоду на обробку персональних даних, підписати звернення ключем відправити.

Результат опрацювання звернення можна переглянути у вкладці «Мої звернення».

За інформацією

Головного управління ПФУ в Луганській області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

План роботи відділу кадрів 2026

Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
4086

Роль кадрової служби у забезпеченні ефективності компанії

Кадрова служба — це стратегічний елемент успішної компанії. Вона формує команду, розвиває її та створює умови для високої результативності. Ефективність HR-функції можна забезпечити лише через системний аналіз кадрових процесів та регулярну оцінку її роботи. Компанії, що приділяють увагу професійному управлінню персоналом, отримують стійкі конкурентні переваги, підвищену продуктивність та позитивний імідж роботодавця
1726

Обов’язок інформувати про вакансії працівників, які працюють за строковим договором: як реалізувати

Як саме роботодавець має інформувати працівників, що працюють за строковими договорами про можливість укласти безстроковий договір, роз'яснюємо у статті
5729

Електронні інструменти кадровика: Резерв+, е-кадри, звітність до Держпраці

Сучасна кадрова робота стрімко переходить у цифровий формат. Воєнний стан, державний контроль і зростаючі вимоги до збереження даних роблять електронні інструменти кадровика не просто зручністю, а необхідністю. Паперові журнали, картки й накази більше не відповідають темпам сьогодення — на зміну їм приходять цифрові кадрові сервіси та електронна кадрова система, що автоматизують рутину, мінімізують ризики помилок і забезпечують надійне зберігання даних. Усе про цифрові інструменти для кадровика — у статті
351

Калькулятор днів відпустки

Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
559794

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді