Відповідь
Наказ потрібен, але не про використання ДСТУ, а про затвердження нової інструкції з діловодства.
Зразки документів за ДСТУ 4163:2020
Щоб увести вимоги національного стандарту ДСТУ 4163:2020 в діловодну практику, спочатку розробіть нову інструкцію з діловодства, затвердіть її наказом. Доручіть в наказі:
- адміністратору системи — розмістити інструкцію на внутрішньому вебресурсі підприємства;
- секретарю, іншій особі, відповідальній за діловодство, — ознайомити з інструкцією працівників, які створюють службові документи, провести внутрішній семінар про нові правила документування.
Одне з найпопулярніших запитань, що надходять до нашої редакції
Щоби розробити нову інструкцію з діловодства, радимо створити робочу групу. До групи уведіть представників служби діловодства, кадрової та юридичної служб, бухгалтерії. Звісно, члени робочої групи мають спочатку самі опанувати нові вимоги, ознайомитися з текстом стандарту.
Не радимо керуватися власне стандартом без фіксування його вимог в інструкції з діловодства. ДСТУ 4163:2020 встановлює вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Вимоги різні — є імперативні, коли треба робити тільки так, як скеровує стандарт, а є варіативні — коли підприємство самостійно обирає варіант оформлення певного реквізиту та фіксує його в інструкції з діловодства.
Дивитися приклад
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Надомна та дистанційна робота 2025 року не втрачає своєї актуальності через дію воєнного стану в країні. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
Ефективна діяльність кадрової служби залежить від чіткого планування. Саме тому план роботи відділу кадрів на 2026 рік є обов’язковим документом, який допомагає систематизувати всі напрямки роботи, своєчасно виконувати завдання та уникати хаотичності у веденні кадрових процесів
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті.
