Відповідь
Наказ потрібен, але не про використання ДСТУ, а про затвердження нової інструкції з діловодства.
Зразки документів за ДСТУ 4163:2020
Щоб увести вимоги національного стандарту ДСТУ 4163:2020 в діловодну практику, спочатку розробіть нову інструкцію з діловодства, затвердіть її наказом. Доручіть в наказі:
- адміністратору системи — розмістити інструкцію на внутрішньому вебресурсі підприємства;
- секретарю, іншій особі, відповідальній за діловодство, — ознайомити з інструкцією працівників, які створюють службові документи, провести внутрішній семінар про нові правила документування.
Одне з найпопулярніших запитань, що надходять до нашої редакції
Щоби розробити нову інструкцію з діловодства, радимо створити робочу групу. До групи уведіть представників служби діловодства, кадрової та юридичної служб, бухгалтерії. Звісно, члени робочої групи мають спочатку самі опанувати нові вимоги, ознайомитися з текстом стандарту.
Не радимо керуватися власне стандартом без фіксування його вимог в інструкції з діловодства. ДСТУ 4163:2020 встановлює вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Вимоги різні — є імперативні, коли треба робити тільки так, як скеровує стандарт, а є варіативні — коли підприємство самостійно обирає варіант оформлення певного реквізиту та фіксує його в інструкції з діловодства.
Дивитися приклад
У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
З 1 січня 2025 року в Україні набула чинності реформа системи встановлення інвалідності, яка передбачає заміну медико-соціальних експертних комісій (МСЕК) на експертні команди з оцінювання повсякденного функціонування особи, що працюватимуть при лікувальних закладах. Ліквідація МСЕК в Україні викликала низку питань, як серед працівників, так і серед роботодавців. Наші експерти підготували відповіді на найактуальніші з таких питань.
Виникли проблеми з тим, як розрахувати кількість відпускних днів? Шукаєте розрахунок днів невикористаної відпустки при звільненні онлайн? Переймаєтесь як розрахувати кількість днів відпустки за фактично відпрацьований час та як порахувати кількість днів невикористаної відпустки? Рішення усіх питань — наш калькулятор відпусток онлайн.
Калькулятор трудового стажу є важливою складовою не лише для нарахування пенсії, а й для отримання різних соціальних гарантій та компенсацій. У багатьох випадках якісний та точний калькулятор стажу роботи може бути складним і потребує врахування численних нюансів, таких як перерви в роботі, відпустки або звільнення. Однак завдяки сучасним онлайн інструментам, таким як онлайн калькулятор стажу роботи, цей процес став простим і доступним для кожного. Усе про калькулятор стажу по трудовій книжці онлайн — у статті.
Кадрова служба є невід’ємною частиною будь-якої організації. Від її ефективності залежить не тільки правильність оформлення документів, але й загальна продуктивність компанії. Як здійснити аналіз ефективності кадрових процесів та віднайти стратегії для підвищення їх результативності — у статті.
