Відповідь
Наказ потрібен, але не про використання ДСТУ, а про затвердження нової інструкції з діловодства.
Зразки документів за ДСТУ 4163:2020
Щоб увести вимоги національного стандарту ДСТУ 4163:2020 в діловодну практику, спочатку розробіть нову інструкцію з діловодства, затвердіть її наказом. Доручіть в наказі:
- адміністратору системи — розмістити інструкцію на внутрішньому вебресурсі підприємства;
- секретарю, іншій особі, відповідальній за діловодство, — ознайомити з інструкцією працівників, які створюють службові документи, провести внутрішній семінар про нові правила документування.
Одне з найпопулярніших запитань, що надходять до нашої редакції
Щоби розробити нову інструкцію з діловодства, радимо створити робочу групу. До групи уведіть представників служби діловодства, кадрової та юридичної служб, бухгалтерії. Звісно, члени робочої групи мають спочатку самі опанувати нові вимоги, ознайомитися з текстом стандарту.
Не радимо керуватися власне стандартом без фіксування його вимог в інструкції з діловодства. ДСТУ 4163:2020 встановлює вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Вимоги різні — є імперативні, коли треба робити тільки так, як скеровує стандарт, а є варіативні — коли підприємство самостійно обирає варіант оформлення певного реквізиту та фіксує його в інструкції з діловодства.
Дивитися приклад
У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації через інвалідність члена сім'ї. Його доволі часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
Якщо ваше підприємство належить до тих, що стрімко розвиваються, ви плануєте створювати нові підрозділи, філіали, добирати нових працівників, варто знати: це — додатковий оберемок кадрових справ. В нагоді стане зручний сервіс — «Калькулятор кількості кадровиків». Він зекономить ваш час на розрахунках і дасть змогу ліпше підготуватися до розмови з керівником про нагальну потребу прийняти на роботу ще одного працівника відділу кадрів.
У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації у зв’язку з утриманням трьох дітей, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
У наш час важко уявити будь-яке підприємство чи установу без людини, яка б підбирала кваліфікованих, здібних працівників та ще й допомагала в адаптації персоналу. Саме зі знайомства з представником кадрової служби починається трудовий шлях кожного працівника. Тому у цій статті ви знайдете все про День кадровика в Україні.
У статті знайдете зразок заяви на відстрочку від мобілізації у зв’язку із навчанням, адже його часто запитують у працівників кадрової служби та HR. Поділіться з персоналом шаблоном заяви та юридичними підказками щодо того, як її складати
