Відповідь
Наказ потрібен, але не про використання ДСТУ, а про затвердження нової інструкції з діловодства.
Зразки документів за ДСТУ 4163:2020
Щоб увести вимоги національного стандарту ДСТУ 4163:2020 в діловодну практику, спочатку розробіть нову інструкцію з діловодства, затвердіть її наказом. Доручіть в наказі:
- адміністратору системи — розмістити інструкцію на внутрішньому вебресурсі підприємства;
- секретарю, іншій особі, відповідальній за діловодство, — ознайомити з інструкцією працівників, які створюють службові документи, провести внутрішній семінар про нові правила документування.
Одне з найпопулярніших запитань, що надходять до нашої редакції
Щоби розробити нову інструкцію з діловодства, радимо створити робочу групу. До групи уведіть представників служби діловодства, кадрової та юридичної служб, бухгалтерії. Звісно, члени робочої групи мають спочатку самі опанувати нові вимоги, ознайомитися з текстом стандарту.
Не радимо керуватися власне стандартом без фіксування його вимог в інструкції з діловодства. ДСТУ 4163:2020 встановлює вимоги до оформлення організаційно-розпорядчих документів. Вимоги різні — є імперативні, коли треба робити тільки так, як скеровує стандарт, а є варіативні — коли підприємство самостійно обирає варіант оформлення певного реквізиту та фіксує його в інструкції з діловодства.
Дивитися приклад
У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
Національний стандарт ДСТУ 4163:2020 скеровує вказувати власне ім’я та прізвище в реквізитах, що містять підпис. Проте, як зазначати відомості про працівника в тексті чи заголовку до нього?
Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
