Роз'ясніть працівникам, для чого необхідно переходити на електронні трудові
Електронна трудова книжка є аналогом паперової трудової книжки.
Як перейти на електронні трудові книжки: покроковий алгоритм
Упровадження електронної трудової книжки мало на меті удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і ризики втрати чи пошкодження документів.
Завдяки сучасній системі працівники мають змогу у будь-який момент перевірити свій страховий стаж. У майбутньому планують також автоматизувати вихід на пенсію, тобто не буде потреби для цього відвідувати Пенсійний фонд.
ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА За матеріалами Головного управління Держпраці у Запорізькій області
Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
Згода на обробку персональних даних для передання сканкопіїї трудової книжки на перший погляд є важливим кроком у процесі забезпечення відповідності законодавству та захисту особистої інформації. Однак чи потрібна згода на обробку персональних даних для сканкопіїї трудової сьогодні та яку форму вона має, — читайте у статті.
Аудит трудових книжок слід проводити, зокрема, коли на роботу оформився новий кадровик та перед тим як подавати скановані копії трудових книжок для оцифрування до Пенсійного фонду. Детально про випадки проведення аудиту трудових книжок та про дії роботодавця і працівника у разі втрати трудової книжки читайте у статті.
