Роз'ясніть працівникам, для чого необхідно переходити на електронні трудові
Електронна трудова книжка є аналогом паперової трудової книжки.
Як перейти на електронні трудові книжки: покроковий алгоритм
Упровадження електронної трудової книжки мало на меті удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і ризики втрати чи пошкодження документів.
Завдяки сучасній системі працівники мають змогу у будь-який момент перевірити свій страховий стаж. У майбутньому планують також автоматизувати вихід на пенсію, тобто не буде потреби для цього відвідувати Пенсійний фонд.
ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА За матеріалами Головного управління Держпраці у Запорізькій області
Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
Трудова книжка — це літопис невтомної праці особи. Тож ставитися до заповнення трудової книжки кожен кадровик має вкрай відповідально. До уваги — основні вимоги до заповнення та відповідальність за неналежне ведення трудової книжки.
Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
