Державну реєстрацію народження проводять на підставі документів:
- медичний висновок про народження, сформований в Реєстрі медичних висновків електронної системи охорони здоров’я відповідно до Порядку формування та видачі медичних висновків про народження;
- медичне свідоцтво про народження — форма № 103/о;
- рішення суду про встановлення факту народження.
✍️ Зразки документів для кадровика
Під час воєнного стану на території України та у випадку, якщо медичний працівник не має змоги заповнити медичне свідоцтво про народження за формою № 103/о, він зобов’язаний на кожен випадок народження живої дитини виписати довідку довільної форми у двох примірниках без печатки, де обов’язково вказати:
- найменування надавача медичних послуг;
- прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) медичного працівника;
- прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) жінки, яка народила дитину;
- дату народження (число, місяць, рік) та стать новонародженого;
- назву населеного пункту, в якому видана довідка;
- місце народження дитини — за інформацією, яку надає жінка, яка народила дитину, якщо місце видачі довідки не збігається із фактичним місцем народження;
- підпис медичного працівника;
- дату видачі довідки.
Таку довідку вважають документом, що підтверджує факт народження дитини, і прирівнюють до заповненого медичного свідоцтва про народження за формою № 103/о.
Також можна подати заявку на державну реєстрацію народження фізичної особи та її походження, народження якої відбулося під час дії воєнного стану в межах адміністративно-територіальної одиниці, де державна реєстрація народження не проводиться, іншим способом. Для цього потрібно написати заяву про державну реєстрацію народження в довільній формі, а потім її електронну копію (скановану копію, фотокопію) разом із електронними копіями (сканованими копіями, фотокопіями) медичного документа, що за законодавством є підставою для проведення державної реєстрації народження, та інших необхідних для реєстрації документів надіслати на адресу електронної пошти відділу державної реєстрації актів цивільного стану у Чернівецькій області Управління державної реєстрації Південно-Західного міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (м. Івано-Франківськ) — birth@cv.minjust.gov.ua.
Особливості провадження у справах про встановлення факту народження особи на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан, чи на тимчасово окупованій території України регулює стаття 317 Цивільного процесуального кодексу України.
Щоб зареєструвати народження дитини, варто звернутися до будь-якого відділу державної реєстрації актів цивільного стану, розташованого на підконтрольній Україні території. З собою потрібно мати документ, що підтверджує факт народження дитини.
Державну реєстрацію народження дитини проводять за письмовою або усною заявою батьків чи одного з них, за заявою родичів, інших осіб, уповноваженого представника закладу охорони здоров'я, де народилася чи перебуває дитина.
За матеріалами Мінсоцполітики
