Які відомості про працівника подавати до ПФУ: зміни

Теми:
06.11.2022 набрав чинності Закон України 18 жовтня 2022 року № 2682-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних, трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та спрощення обліку робочих місць для осіб з інвалідністю» (далі –– Закон № 2682).

 

perevirka_13_05.jpg

 

 

Ірина Матійко експерт із трудового законодавства Експертус Кадри
Керуйтеся базовими правилами та зразками, щоб виготовити витяг із документа

 

 

Закон № 2682 вніс зміни, зокрема, до Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами (далі ––Закон про ЄСВ). Так, інформацію з Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування використовують івідповідно до вимог законів України «Про інформацію» та «Про захист персональних даних» лише для потреб, визначених Законом про ЄСВ та законами щодо окремих видів загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також щоб: 

  • призначати всі види державної соціальної допомоги та субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;
  • виявляти порушення законодавства про працю, зокрема факти використання праці неоформлених працівників, вимог законодавства про створення робочих місць для осіб з інвалідністю, про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцями;
  • моніторити дотримання законодавства про соціальний діалог, про професійні спілки, права та гарантії їх діяльності;
  • обмінюватися інформацією з Централізованим банком даних з проблем інвалідності;
  • накопичувати, зберігати та використовувати відповідно до законодавства інформацію про сформовані (видані), продовжені листки непрацездатності (ч. 1 ст. 17 Закону про ЄСВ).

Таку інформацію можуть також надавати центральним органам виконавчої влади та державним підприємствам, що належать до сфери їх управління, роботодавцям, банкам, підприємствам, установам та організаціям, щоб її використовували для обслуговування громадян (за їхньою згодою або у випадках, встановлених законом щодо захисту персональних даних) у затвердженому Пенсійним фондом України порядку та за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення. 

Персоніфіковані відомості про заробітну плату –– дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію –– застрахованих осіб, на яку нараховані і з якої сплачені страхові внески, та інші відомості до Пенсійного фонду подають роботодавці, підприємства, установи, організації, військові частини та органи, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства (ч. 2 ст. 20 Закону про ЄСВ).

Щоб вести облік в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника, страхувальник подає відомості про працівника щодо:

  • переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору;
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги;
  • належність чи неналежність осіб, які працюють, зокрема підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, що підлягають обов’язковим медичним оглядам.

Якщо в реєстрі застрахованих осіб немає персоніфікованих відомостей або якщо їх потрібно змінити або уточнити, зазначені відомості подають через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

За матеріалами Федерації професійних спілок України

Які підприємства відносять до об’єктів критичної інфраструктури
додаток

Як діяти роботодавцю, якщо працівника мобілізували по дорозі на роботу / з роботи

Статті за темою

Усі статті за темою

Різниця між дистанційною та надомною роботою та правила її оформлення

Надомна та дистанційна робота залишається актуальною формою організації праці, особливо в умовах воєнного стану та розвитку цифрових технологій. Щоб легко орієнтуватися надомна чи дистанційна робота та оформляти їх правильно, дізнайтеся, що спільного мають ці два види віддаленої роботи та чим саме вони відрізняються.
11709

Аналіз судової практики у трудових спорах

У сфері трудових правовідносин судова практика відіграє важливу роль для формування стабільного правозастосування, захисту прав працівників і роботодавців, а також для тлумачення норм трудового законодавства. В умовах постійного оновлення правової бази України актуальним є ґрунтовний аналіз судової практики у трудових спорах. Яка практика розгляду судами трудових спорів — читайте у статті
2150

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26440

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
92418

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді