Які відомості про працівника подавати до ПФУ: зміни

Теми:
06.11.2022 набрав чинності Закон України 18 жовтня 2022 року № 2682-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних, трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та спрощення обліку робочих місць для осіб з інвалідністю» (далі –– Закон № 2682).

 

perevirka_13_05.jpg

 

 

Ірина Матійко експерт із трудового законодавства Експертус Кадри
Керуйтеся базовими правилами та зразками, щоб виготовити витяг із документа

 

 

Закон № 2682 вніс зміни, зокрема, до Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами (далі ––Закон про ЄСВ). Так, інформацію з Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування використовують івідповідно до вимог законів України «Про інформацію» та «Про захист персональних даних» лише для потреб, визначених Законом про ЄСВ та законами щодо окремих видів загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також щоб: 

  • призначати всі види державної соціальної допомоги та субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;
  • виявляти порушення законодавства про працю, зокрема факти використання праці неоформлених працівників, вимог законодавства про створення робочих місць для осіб з інвалідністю, про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцями;
  • моніторити дотримання законодавства про соціальний діалог, про професійні спілки, права та гарантії їх діяльності;
  • обмінюватися інформацією з Централізованим банком даних з проблем інвалідності;
  • накопичувати, зберігати та використовувати відповідно до законодавства інформацію про сформовані (видані), продовжені листки непрацездатності (ч. 1 ст. 17 Закону про ЄСВ).

Таку інформацію можуть також надавати центральним органам виконавчої влади та державним підприємствам, що належать до сфери їх управління, роботодавцям, банкам, підприємствам, установам та організаціям, щоб її використовували для обслуговування громадян (за їхньою згодою або у випадках, встановлених законом щодо захисту персональних даних) у затвердженому Пенсійним фондом України порядку та за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення. 

Персоніфіковані відомості про заробітну плату –– дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію –– застрахованих осіб, на яку нараховані і з якої сплачені страхові внески, та інші відомості до Пенсійного фонду подають роботодавці, підприємства, установи, організації, військові частини та органи, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства (ч. 2 ст. 20 Закону про ЄСВ).

Щоб вести облік в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника, страхувальник подає відомості про працівника щодо:

  • переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору;
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги;
  • належність чи неналежність осіб, які працюють, зокрема підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, що підлягають обов’язковим медичним оглядам.

Якщо в реєстрі застрахованих осіб немає персоніфікованих відомостей або якщо їх потрібно змінити або уточнити, зазначені відомості подають через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

За матеріалами Федерації професійних спілок України

Які підприємства відносять до об’єктів критичної інфраструктури
додаток

Робота у спеку: що директор і відділ кадрів мають зробити для працівників

Статті за темою

Усі статті за темою

Наказ про оголошення простою через відключення світла та тепла

Через військову агресію росії, частина енергетичної інфраструктури України зазнала пошкоджень. Якщо підприємство не може провадити господарську діяльність у повному обсязі через відключення електроенергії та/або теплопостачання, оформіть наказ про простій. Скористайтеся зразком із статті
26109

Графік відпусток: бланк та зразок оформлення

Організація робочого часу є важливою складовою ефективної діяльності будь-якого підприємства чи установи. Для забезпечення чіткої координації роботи персоналу використовується графік роботи працівників, який допомагає розподілити робочі зміни, контролювати відпрацьований час та дотримуватися трудової дисципліни. Правильно оформлений бланк графіка роботи працівників сприяє підвищенню продуктивності праці, уникненню непорозумінь між працівниками та роботодавцем, а також забезпечує виконання вимог трудового законодавства. У статті розглянуто особливості складання бланка графіка роботи працівників, його структуру та основні правила оформлення.
91816

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
20496

Різниця між трудовим та цивільно-правовим договором

Трудовий договір та цивільно правова угода — два види договорів, що найчастіше укладаються між роботодавцем та працівником. Вони мають ряд важливих відмінностей, які впливають на права та обов’язки сторін, а також на порядок припинення відносин. У цій статті ви знайдете основні відмінності між трудовим та цивільно-правовим договором а також корисні поради щодо того, що краще обрати трудовий чи цивільно-правовий договір
7454

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді