Які відомості про працівника подавати до ПФУ: зміни

Теми:
06.11.2022 набрав чинності Закон України 18 жовтня 2022 року № 2682-IX «Про внесення змін до деяких законів України щодо захисту соціальних, трудових та інших прав фізичних осіб, у тому числі під час воєнного стану, та спрощення обліку робочих місць для осіб з інвалідністю» (далі –– Закон № 2682).

 

perevirka_13_05.jpg

 

 

Ірина Матійко експерт із трудового законодавства Експертус Кадри
У статті — вимоги до виготовлення й засвідчення витягів зі службових документів. Витяг виготовляють, якщо немає потреби копіювати документ повністю. Скористайтеся зразками витягів зі зведених наказів і протоколу

 

 

Закон № 2682 вніс зміни, зокрема, до Закону України від 08 липня 2010 року № 2464-VI «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» із змінами (далі ––Закон про ЄСВ). Так, інформацію з Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування використовують івідповідно до вимог законів України «Про інформацію» та «Про захист персональних даних» лише для потреб, визначених Законом про ЄСВ та законами щодо окремих видів загальнообов’язкового державного соціального страхування, а також щоб: 

  • призначати всі види державної соціальної допомоги та субсидії для відшкодування витрат на оплату житлово-комунальних послуг, придбання скрапленого газу, твердого та рідкого пічного побутового палива;
  • виявляти порушення законодавства про працю, зокрема факти використання праці неоформлених працівників, вимог законодавства про створення робочих місць для осіб з інвалідністю, про зайнятість та працевлаштування осіб з інвалідністю роботодавцями;
  • моніторити дотримання законодавства про соціальний діалог, про професійні спілки, права та гарантії їх діяльності;
  • обмінюватися інформацією з Централізованим банком даних з проблем інвалідності;
  • накопичувати, зберігати та використовувати відповідно до законодавства інформацію про сформовані (видані), продовжені листки непрацездатності (ч. 1 ст. 17 Закону про ЄСВ).

Таку інформацію можуть також надавати центральним органам виконавчої влади та державним підприємствам, що належать до сфери їх управління, роботодавцям, банкам, підприємствам, установам та організаціям, щоб її використовували для обслуговування громадян (за їхньою згодою або у випадках, встановлених законом щодо захисту персональних даних) у затвердженому Пенсійним фондом України порядку та за погодженням із центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сфері соціального захисту населення. 

Персоніфіковані відомості про заробітну плату –– дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію –– застрахованих осіб, на яку нараховані і з якої сплачені страхові внески, та інші відомості до Пенсійного фонду подають роботодавці, підприємства, установи, організації, військові частини та органи, які виплачують грошове забезпечення, допомогу та компенсацію відповідно до законодавства (ч. 2 ст. 20 Закону про ЄСВ).

Щоб вести облік в електронній формі відомостей про трудову діяльність працівника, страхувальник подає відомості про працівника щодо:

  • переведення на іншу роботу (посаду), звільнення, поновлення на роботі, призупинення/поновлення дії трудового договору;
  • присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складення присяги;
  • належність чи неналежність осіб, які працюють, зокрема підприємців, або забезпечують себе роботою самостійно, до професійних спілок та/або до осіб, що підлягають обов’язковим медичним оглядам.

Якщо в реєстрі застрахованих осіб немає персоніфікованих відомостей або якщо їх потрібно змінити або уточнити, зазначені відомості подають через веб-портал електронних послуг Пенсійного фонду з дотриманням вимог законів України «Про електронні документи та електронний документообіг» та «Про електронні довірчі послуги».

За матеріалами Федерації професійних спілок України

Intensyv_kadrovogo_obliku.png

ДЕТАЛЬНА ПРОГРАМА

Щорічні додаткові відпустки за шкідливі умови та за особливий характер: кому, скільки та як надавати

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
67189

Роль кадровика в командній роботі

Успіх будь-якої організації безпосередньо залежить від її найціннішого ресурсу — людей. Командна робота, як форма організації праці, дозволяє досягати синергії, де загальний результат значно перевищує суму індивідуальних зусиль. Проте для створення дієвої команди недостатньо просто зібрати фахівців у межах одного проєкту чи підрозділу. Саме тому досить важлива роль кадровика в командній роботі— HR-фахівця, чия місія полягає у створенні сприятливого середовища для командної взаємодії та розвитку колективу.
248

Психологія конфлікту: чому ми сваримось на роботі

Конфлікт — це зіткнення протилежних інтересів, цінностей, поглядів або потреб. Конфлікти на робочому місці виникають через взаємодію різних особистостей, посадових функцій та очікувань. У цій статті ви знайдете секрети вирішення трудових конфліктів, все про роль кадровика у врегулюванні спорів, а також кадрові політики і уникнення конфліктів у трудовому просторі.
416

Кадрова безпека підприємства

У сучасних умовах глобальної конкуренції та постійних змін на ринку праці, кадрова безпека підприємства набуває все більшого значення для стабільного функціонування будь-якого підприємства. Як кадровику запобігти внутрішнім загрозам та стабільно підтримувати кадрову безпеку на підприємстві — читайте у статті.
424

Калькулятор кількості кадровиків

Управління персоналом є критично важливою складовою ефективної роботи будь-якого підприємства. Відділ кадрів (HR-відділ) не лише веде документацію, а й відповідає за залучення, адаптацію, розвиток і утримання персоналу. Але яка кількість кадровиків потрібна для якісного виконання цих функцій? Допомогти в цьому може калькулятор кількості кадровиків — спеціальний інструмент для розрахунку оптимального складу HR-команди.
15730

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді