Хто має складати штатний розпис? Пояснює експерт

Функції, права та обов’язки структурних підрозділів підприємства визначають положення про них, які затверджують у порядку, що визначає статут підприємства або інші установчі документи (ч. 2 ст. 64 Господарського кодексу України).

Який підрозділ складає штатний розпис

Конкретний перелік посадових обов’язків роботодавець визначає в посадових інструкціях керівників, професіоналів, фахівців, технічних службовців, які розробляє та затверджує на основі Випуску 1 «Професії працівників, що є загальними  для всіх видів економічної діяльності» ДКХП (далі — Випуск 1 ДКХП). У посадовій інструкції враховують конкретні завдання та обов’язки, функції, права, відповідальність працівників та особливості штатного розпису підприємства (абз. 2 п. 6 Загальних положень розд. І Випуску 1 ДКХП).

Начальник відділу організації праці та зарплати розробляє штатні розписи згідно з нормативами чисельності та встановленим фондом оплати праці.

Економіст із праці:

1. складає штатні розписи згідно із затвердженою структурою управління, схемами посадових окладів, фондами зарплати та чинними нормативами;
2. вносить зміни до штатних розписів, що зумовили нові види діяльності/посад;
3. визначає на основі чинних положень розміри премій;
4. контролює низку процесів (детальніше — за посиланням).

На практиці на більшості підприємств немає відділу організації праці та зарплати чи посади економіста з праці. Як чинити у цьому разі — розповідаємо у консультації.