Щоб не складати номенклатуру справ в останню ніч, подбайте про це завдання заздалегідь. Пам’ятайте, що дедлайн — 15 листопада. Не впевнені, як правильно скласти номенклатуру справ? Скористайтеся настановами та зразком номенклатури справ на 2023 рік від експертів Цифрового видавництва Експертус.
Увага! Номенклатура справ відділу кадрів має враховувати не лише традиційні кадрові документи, а й документи з військового обліку та захисту персональних даних.
Строки зберігання справв визначайте за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 (далі — Перелік № 578/5).
Зверніть увагу, що примірна номенклатура справ відділу кадрів від наших експертів — орієнтир. Частини справ у вас не буде, проте вестимете інші справи, які передбачає специфіка підприємства та фактичні завдання відділу. Наприклад, справи з документами з управління персоналом.
Важливо! До номенклатури 2023 року включіть справу із повідомленнями працівників про умови трудового договору. Це нова справа, яку ведуть з 19 липня 2022 року у зв’язку із обов’язком роботодавця інформувати нових працівників щодо основних умов трудового договору за розширеним переліком таких умов.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
