Скорочення чисельності або штату працівників — це складний та регламентований процес, який вимагає від роботодавця чіткого дотримання трудового законодавства. Важливим етапом є персональне повідомлення працівника про скорочення, яке має бути здійснене завчасно та у встановленій формі. Усе про попередження про вивільнення та зразок наказу про скорочення чисельності та штату працівників — у статті.
У разі скорочення чисельності та штату працівників один із обов’язків роботодавця — повідомити працівників про це.
Першим кроком у процедурі є наказ про попередження про скорочення. Це внутрішній документ роботодавця, яким офіційно фіксується рішення про оптимізацію штату. Він може містити перелік посад, що підлягають вивільненню, та строки попередження співробітників.
Законодавство вимагає, щоб працівник був персонально ознайомлений з рішенням не пізніше ніж за два місяці до звільнення. Для цього складається письмове повідомлення про скорочення, зразокякого видається під підпис.
Попередження про скорочення штату працівників (зразок) обов’язково має містити:
підставу скорочення (наказ про оптимізацію штату);
дату запланованого звільнення;
можливість переведення на інші посади;
права працівника на компенсації.
Попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності або штату обов’язково повинно бути персональним тане пізніше ніж за два місяці до дати звільнення (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП).
Важливо, щоб роботодавець дотримувався встановлених строків: попередження про скорочення за 2 місяці має бути підписане працівником не пізніше ніж за 60 днів до дати розірвання трудового договору. Якщо працівник відмовляється підписати документ, складається акт про відмову.
Крім того, складається попередження про наступне вивільнення, яке часто дублює основне повідомлення, але підтверджує факт персонального інформування.
Повідомляйте працівників про наступне звільнення у письмовій формі. Факт отримання повідомлення працівник засвідчує підписом на другому примірнику повідомлення, що зберігатиме кадрова служба, із зазначенням дати вручення повідомлення. Це в майбутньому виключить можливість спору з приводу, як самого факту повідомлення про наступне звільнення, так і дати вручення та змісту повідомлення.
Строк, обчислюваний місяцями, закінчується у відповідне число останнього місяця строку. Якщо кінець строку попередження про звільнення за 2 місяці, зразок якого обчислюється місяцями, припадає на такий місяць, що відповідного числа не має, то строк закінчується в останній день цього місяця (ч. 3 ст. 241-1 КЗпП).
Одночасно з попередженням про звільнення запропонуйте працівнику іншу роботу в організації — звісно, якщо така робота є (ч. 3 ст. 49-2 КЗпП). Тому за наявності вакансій до тексту повідомлення включіть і попередження про наступне звільнення, і пропозицію про переведення на іншу роботу.
Повідомлення працівнику про заплановане звільнення у зв’язку зі скороченням
Персональне повідомлення працівника про скорочення — це не лише формальність, а важливий юридичний крок. Належним чином оформлені документи, зокрема накази та повідомлення, допомагають уникнути трудових спорів і забезпечують дотримання прав працівників.
