Персональне повідомлення працівника про скорочення
Попередження про звільнення у зв’язку зі скороченням чисельності або штату обов’язково повинно бути персональним та не пізніше ніж за два місяці до дати звільнення (ч. 1 ст. 49-2 КЗпП).
Покроковий алгоритм скорочення працівника
Повідомляйте працівників про наступне звільнення у письмовій формі. Факт отримання повідомлення працівник засвідчує підписом на другому примірнику повідомлення, що зберігатиме кадрова служба, із зазначенням дати вручення повідомлення. Це в майбутньому виключить можливість спору з приводу, як самого факту повідомлення про наступне звільнення, так і дати вручення та змісту повідомлення.
Строк, обчислюваний місяцями, закінчується у відповідне число останнього місяця строку. Якщо кінець строку, обчислюваного місяцями, припадає на такий місяць, що відповідного числа не має, то строк закінчується в останній день цього місяця (ч. 3 ст. 241-1 КЗпП).
Одночасно з попередженням про звільнення запропонуйте працівнику іншу роботу в організації — звісно, якщо така робота є (ч. 3 ст. 49-2 КЗпП). Тому за наявності вакансій до тексту повідомлення включіть і попередження про наступне звільнення, і пропозицію про переведення на іншу роботу.