Сокращение численности или штата работников — это сложный и регламентированный процесс, требующий от работодателя четкого соблюдения трудового законодательства. Важным этапом является персональное уведомление работника о сокращении, которое должно быть осуществлено заранее и в установленной форме. Все о предупреждении об увольнении и образце приказа о сокращении численности и штата работников — в статье
В случае сокращения численности и штата работников одна из обязанностей работодателя — сообщить работникам об этом.
Первым шагом в процедуре есть приказ о предупреждении о сокращении. Это внутренний документ работодателя, официально фиксирующий решение об оптимизации штата. Он может содержать перечень подлежащих увольнению должностей и сроки предупреждения сотрудников.
Законодательство требует, чтобы работник был персонально ознакомлен с решением не позднее чем за два месяца до увольнения. Для этого составляется письменное уведомление о сокращении, образец которого выдается под подпись.
Предупреждение о сокращении штата работников (образец) обязательно должно содержать:
основание сокращения (приказ об оптимизации штата);
дату запланированного увольнения;
возможность перевода на другие должности;
права работника на компенсации.
Предупреждение об увольнении в связи с сокращением численности или штата обязательно должно быть персональным и не позднее чем за два месяца до даты увольнения (ч. 1 ст. 49-2 КЗоТ).
Важно, чтобы работодатель соблюдал установленные сроки: предупреждение о сокращении за 2 месяца должно быть подписано работником не позднее чем за 60 дней до даты расторжения трудового договора. Если работник отказывается подписать документ, составляется акт об отказе.
Кроме того, составляется предупреждение о следующем высвобождении, часто дублирующее основное сообщение, но подтверждающее факт персонального информирования.
Уведомляйте работников о предстоящем увольнении в письменной форме. Факт получения уведомления работник удостовиряет подписью на втором экземпляре уведомления, который хранит кадровая служба, с указанием даты вручения уведомления. Это в будущем исключит возможность спора по поводу, как самого факта сообщение о предстоящем увольнении, так и даты вручения и содержания уведомления.
Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее число последнего месяца срока. Если конец срока предупреждения об уходе за 2 месяца, образец которого исчисляется месяцами, приходится на такой месяц, что соответствующего числа не имеет, то срок истекает в последний день этого месяца (ч. 3 ст. 241-1 КЗоТ).
Одновременно с предупреждением об увольнении предложите работнику другую работу в организации — конечно, если такая работа есть (ч. 3 ст. 49-2 КЗоТ). Поэтому при наличии вакансий в текст извещения включите и предупреждение о предстоящем увольнении, и предложение о переводе на другую работу.
Уведомление работника о запланированном увольнении в связи с сокращением
Персональное сообщение работника о сокращении — это не только формальность, но и важный юридический шаг. Соответствующим образом оформленные документы, в том числе приказы и сообщения, помогают избежать трудовых споров и обеспечивают соблюдение прав работников.
