Персональное сообщение работнику о сокращении
Предупреждение об увольнении в связи с сокращением численности или штата обязательно должно быть персональным и не позднее чем за два месяца до даты увольнения.
Пошаговый алгоритм сокращения работника
Уведомляйте работников о предстоящем увольнении в письменной форме. Факт получения уведомления работник удостовиряет подписью на втором экземпляре уведомления, который хранит кадровая служба, с указанием даты вручения уведомления. Это в будущем исключит возможность спора по поводу, как самого факта предупреждения о предстоящем увольнении, так и даты вручения и содержания уведомления.
Со следующего после предупреждения дня начинается течение двухмесячного срока, установленного статьей 49-2 КЗоТ.
Одновременно с предупреждением об увольнении предложите работнику другую работу в организации — конечно, если такая работа есть (ч. 3 ст. 49-2 КЗоТ). Поэтому при наличии вакансий в текст извещения включите и предупреждение о предстоящем увольнении, и предложение о переводе на другую работу.