Витяг з наказу: оформлення й зразок

11 квітня 2025

Стаття-подарунок від журналу «Кадровик-01»

Автор

Кадрові експерти

порталу «Кадровик-01»

Витяг з наказу чи розпорядження виготовляємо, якщо немає необхідності виготовляти копію.

Зміст статті:

Оформлення витягу з наказу Витяг зі зведеного наказу з кадрових питань тривалого строку зберігання

Оформлення витягу з наказу

Витяг оформлюємо на загальному бланку підприємства. При цьому дотримуємо вимог:

у назві виду документа зазначаємо: «витяг з наказу», «витяг з протоколу»;
відтворюємо повністю вступну частину службового документа, якщо вона є;
з основної частини тексту документа виписуємо той пункт, інформація якого необхідна;
відтворюємо реквізит «Підпис» (без особистого підпису);
проставляємо відмітку про засвідчення копії та відбиток печатки служби діловодства (п. 12 гл. 11 розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5; далі — Правила № 1000/5).

Строковий договір закінчився: що далі?

Після оформлення трудових відносин копію або витяг з наказу про прийняття на роботу долучають до особової справи, якщо складали зведений наказ (п. 12 гл. 2. розд. ІV Правил № 1000/5).