Щорічні відпустки надають за графіками. Проте за певних обставин допустимо змінити термін надання відпустки. Ініціювати перенесення може як роботодавець, так і працівник. Алгоритм документування змін, зразок заяви та наказу про перенесення відпустки знайдете у статті.
додаткову відпустку працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи (далі — відпустка на дітей; ст. 19 Закону про відпустки), на підставі частини 7 статті 20 Закону про відпустки.
Як надавати ту чи ту відпустку, як оформити компенсацію, чи вносити зміни до графіка відпусток у зв’язку з новаціями, чи оплачувані відпустки — тепер неоплачувані... Тримайте відповіді експертів на найчастіші запитання від ваших колег.
Працівник має право вимагати змінити термін відпустки у двох випадках:
коли роботодавець письмово не повідомив про надання відпустки щонайменше за два тижні до встановленого графіком терміну (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки);
коли роботодавець не виплатив відпускні до початку відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки).
Як оформити
Оформлення перенесення відпустки за ініціативою працівника залежить від того, чи виданий наказ про відпустку. Розглянемо обидва варіанти.
Наказ про відпустку ще не видали
Працівник зазначає в заяві одну з названих обставин, та вказує новий бажаний період відпустки. Роботодавець зазначає в резолюції про надання відпустки з новими датами. Щонайменше за два тижні до початку відпустки видає наказ про відпустку і ознайомлює з ним працівника, виплачує відпускні щонайменше за три дні до відпустки.
Наказ про відпустку вже видали
Працівник зазначає в заяві одну з названих обставин, та вказує новий бажаний період відпустки. Роботодавець наказом скасовує попередній наказ про відпустку та:
переносить відпустку на інший термін;
або надає відпустку з новими датами.
Якщо роботодавець переніс відпустку, він вчасно письмово попереджає працівника про її початок та виплачує заробітну плату за період відпустки.
Кадровик уносить зміни до графіка відпусток, відображає перенесення відпустки в особовій картці П-2.
Зразок наказу про перенесення відпустки через несвоєчасне повідомлення про її початок
Закон про відпустки прямо не передбачає можливість перенести відпустку на прохання працівника. Однак це не порушення, оскільки не погіршує становище працівника порівняно із законодавством про працю.
Зверніть увагу!
Роботодавець повинен перенести (або продовжити) на інший період відпустку в разі:
виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням зарплати;
