Щорічні відпустки надають за графіками. Проте за певних обставин допустимо змінити термін надання відпустки. Чи можна з ініціативи роботодавця перенести щорічну відпустку працівника на інший період? Як надати чорнобильську відпустку за минулі роки? Чи можливе перенесення щорічної відпустки за ініціативою працівника? Які особливості перенесення святкового дня під час відпустки? Відповіді на питання та все про порядок перенесення відпустки — у статті.
Перенесення щорічної відпустки — поширена ситуація в трудових відносинах. Воно може відбуватися як за ініціативою працівника, так і роботодавця, але лише у випадках, передбачених законодавством України та внутрішніми документами підприємства. Розглянемо, коли допускається перенесення щорічної відпустки за ініціативою працівника, як оформити наказ про перенесення відпустки (зразок) і що робити з окремими видами відпусток, зокрема як надати чорнобильську відпустку за минулі роки.
додаткова відпустка працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину — особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А І групи (далі — відпустка на дітей; ст. 19 Закону про відпустки), на підставі частини 7 статті 20 Закону про відпустки.
Дуже часто у пошуковій графі трапляються запити «чи можна перенести чорнобильську відпустку?» або «як перенести чорнобильську відпустку?». Відповідь на ці питання наступна: право на отримання додаткової відпустки зі збереженням заробітної плати строком 14 робочих днів на рік надано громадянам, які віднесені до першої та другої категорії осіб, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи (п. 22 ст. 20 та п. 1 ст. 21 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» від 28.02.1991 р. № 796-XII). Таким чином, ця відпустка має бути використана протягом календарного року, оскільки її перенесення на інший рік законодавством не передбачено.
Перенесення відпустки з ініціативи працівника
Працівник має право вимагати змінити термін відпустки у двох випадках:
коли роботодавець письмово не повідомив про надання відпустки щонайменше за два тижні до встановленого графіком терміну (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки);
коли роботодавець не виплатив відпускні до початку відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки).
Як оформити
Оформлення перенесення відпустки за ініціативою працівника залежить від того, чи виданий наказ про відпустку. Розглянемо обидва варіанти.
Наказ про відпустку ще не видали
Якщо перенесення відпустки наказом ще не закріплено, то працівник зазначає в заяві одну з названих обставин, та вказує новий бажаний період відпустки. Роботодавець зазначає в резолюції про надання відпустки з новими датами. Щонайменше за два тижні до початку відпустки видає наказ про відпустку і ознайомлює з ним працівника, виплачує відпускні щонайменше за три дні до відпустки.
Працівник зазначає в заяві одну з названих обставин, та вказує новий бажаний період відпустки. Роботодавець наказом скасовує попередній наказ про відпустку та:
переносить відпустку на інший термін Наказ про перенесення відпустки з ініціативи працівника;
або надає відпустку з новими датами.
Якщо роботодавець переніс відпустку, він вчасно письмово попереджає працівника про її початок та виплачує заробітну плату за період відпустки.
Кадровик уносить зміни до графіка відпусток, відображає перенесення відпустки в особовій картці П-2.
Наказ про перенесення відпустки (зразок) через несвоєчасне повідомлення про її початок
Перенесення щорічної відпустки за бажанням працівника
Закон про відпустки прямо не передбачає можливість перенести відпустку на прохання працівника. Однак це не порушення, оскільки не погіршує становище працівника порівняно із законодавством про працю.
Зверніть увагу!
Роботодавець повинен перенести (або продовжити) на інший період відпустку в разі:
виконання працівником державних або громадських обов’язків, якщо згідно з законодавством він підлягає звільненню на цей час від основної роботи із збереженням зарплати;
Порада для кадровиків: завжди фіксуйте причину перенесення щорічної відпустки за ініціативою працівника у заяві або службовій записці — це допоможе уникнути претензій під час перевірок Держпраці.
Перенесення святкового дня під час відпустки
Окрему увагу слід приділити ситуації, коли на період щорічної відпустки припадають святкові або неробочі дні. У такому разі ці дні не включаються до тривалості відпустки. Фактично це означає, що відпустка продовжується на відповідну кількість святкових днів. Така зміна відбувається автоматично відповідно до законодавства, тому зазвичай додаткового наказу про перенесення або продовження відпустки оформлювати не потрібно. Проте на практиці кадрові служби іноді фіксують це у документах, щоб уникнути непорозумінь під час розрахунку робочого часу або оплати.
ОДНАК, в умовах воєнного стану святкові дні та неробочі дні вважаються звичайними робочими днями. Як зазначено в ст. 6 Закону України від 15.03.2022 № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», норми ст. 78-1 КЗпПв період дії воєнного стану не застосовуються. Тобто, якщо перший день відпустки або будь-який день у її період припадає на святковий день, тривалість відпустки не продовжується та не переноситься.
Перенесення відпустки з ініціативи роботодавця
Чи можна перенести відпустку з ініціативи роботодавця?
Така ініціатива роботодавця має обмеження. Він може перенести відпустку працівника за певних умов, а саме:
відпустка за графіком може негативно позначитися на роботі підприємства;
працівник письмово погодився перенести відпустку;
працівник зможе використати мінімум 24 календарних дні відпустки до закінчення робочого року;
профспілка або уповноважений представник трудового колективу погодили перенесення відпустки (ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки).
