Перенесення відпустки: коли можливо

UA RU
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Щорічні відпустки надають за графіками. Проте за певних обставин допустимо змінити термін надання відпустки. Ініціювати перенесення може як роботодавець, так і працівник. Алгоритм документування змін, зразок заяви та наказу про перенесення відпустки знайдете у статті.

Відповідно до частини 10 статті 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) щорічні відпустки надають за графіками. Підстави для перенесення відпустки визначає стаття 11 Закону про відпустки.

Які відпустки переносяться

Згідно з законодавством переносити можна лише такі відпустки:

Ірина Житкова шеф-­редактор Експертус Кадри
Як надавати ту чи ту відпустку, як оформити компенсацію, чи вносити зміни до графіка відпусток у зв’язку з новаціями, чи оплачувані відпустки — тепер неоплачувані... Тримайте відповіді експертів на найчастіші запитання від ваших колег.

Перенесення відпустки з ініціативи працівника

Працівник має право вимагати змінити термін відпустки у двох випадках:

  • коли роботодавець письмово не повідомив про надання відпустки щонайменше за два тижні до встановленого графіком терміну (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки);
  • коли роботодавець не виплатив відпускні до початку відпустки (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закону про відпустки).

Як оформити

Оформлення перенесення відпустки за ініціативою працівника залежить від того, чи виданий наказ про відпустку. Розглянемо обидва варіанти.

Наказ про відпустку ще не видали

Працівник зазначає в заяві одну з названих обставин, та вказує новий бажаний період відпустки. Роботодавець зазначає в резолюції про надання відпустки з новими датами. Щонайменше за два тижні до початку відпустки видає наказ про відпустку і ознайомлює з ним працівника, виплачує відпускні щонайменше за три дні до відпустки.

Наказ про відпустку вже видали

Працівник зазначає в заяві одну з названих обставин, та вказує новий бажаний період відпустки. Роботодавець наказом скасовує попередній наказ про відпустку та:

  • переносить відпустку на інший термін;
  • або надає відпустку з новими датами.

Якщо роботодавець переніс відпустку, він вчасно письмово попереджає працівника про її початок та виплачує  заробітну плату за період відпустки.

Кадровик уносить зміни до графіка відпусток, відображає перенесення відпустки в особовій картці П-2.

Зразок наказу про перенесення відпустки через несвоєчасне повідомлення про її початок

Зразок наказу про перенесення відпустки через несвоєчасне повідомлення про її початок

СКАЧАТИ

Перенесення відпустки на прохання працівника

Закон про відпустки прямо не передбачає можливість перенести відпустку на прохання працівника. Однак це не порушення, оскільки не погіршує становище працівника порівняно із законодавством про працю.

Зверніть увагу!

Роботодавець повинен перенести (або продовжити) на інший період відпустку в разі:

Продовжити чи перенести відпустку обирає працівник.

Важливо!

Новий період надання відпустки працівник погоджує з роботодавцем. Самостійно продовжити відпустку він не має права. Самовільне використання відпустки — прогул  (п. 24 постанови пленуму Верховного суду України «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.1992 № 9).

В інших випадках на прохання працівника змінити період його відпустки роботодавець може як погодитися, так і відмовити.

Заява про перенесення відпустки

Заява про перенесення відпустки

СКАЧАТИ

Перенесення відпустки з ініціативи роботодавця

Чи можна перенести відпустку з ініціативи роботодавця?

Така ініціатива роботодавця має обмеження. Він може перенести відпустку працівника за певних умов, а саме:

  • відпустка за графіком може негативно позначитися на роботі підприємства;
  • працівник письмово погодився перенести відпустку;
  • працівник зможе використати мінімум 24 календарних дні відпустки до закінчення робочого року;
  • профспілка або уповноважений представник трудового колективу погодили перенесення відпустки (ч. 2 ст. 11 Закону про відпустки).


зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Оплата лікарняних в період воєнного стану», який відбудеться 6 червня. Спікер — керівник експертної групи «Експертус Кадри» Ольга Догадіна. У програмі — скільки може бути е-лікарняних поспіль, як з’ясувати: е-лікарняний первинний чи продовження попереднього, як оформити лікарняний з-за кордону. Також дізнаєтеся як оплачувати лікарняний суміснику, чи оплачувати лікарняний виконавцю робіт за ЦПД та як оплатити е-лікарняний, якщо працівник звільняється.

Щоб переглянути вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Оплата лікарняних в період воєнного стану

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді