Ежегодные отпуска предоставляются по графикам. Однако при определенных обстоятельствах допустимо изменить срок предоставления отпуска. Можно ли по инициативе работодателя перенести ежегодный отпуск работника на другой период? Как предоставить чернобыльский отпуск за прошедшие годы? Возможен ли перенос ежегодного отпуска по инициативе работника? Какие особенности переноса праздничного дня во время отпуска? Ответы на вопросы и все о порядке переноса отпуска — в статье.
Перенос ежегодного отпуска — распространенная ситуация в трудовых отношениях. Она может происходить как по инициативе работника, так и работодателя, но только в случаях, предусмотренных законодательством Украины и внутренними документами предприятия. Рассмотрим, когда допускается перенос ежегодного отпуска по инициативе работника, как оформить приказ о переносе отпуска (образец) и что делать с отдельными видами отпусков, в частности, как предоставить чернобыльский отпуск за прошлые годы.
дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А І группы (далее — отпуск на детей; ст. 19 Закона об отпусках), на основании части 7 статьи 20 Закона об отпусках.
Очень часто в поисковой графе встречаются запросы «можно ли перенести чернобыльский отпуск?» или «как перенести чернобыльский отпуск?». Ответ на эти вопросы следующий: право на получение дополнительного отпуска с сохранением заработной платы сроком 14 рабочих дней в год предоставлено гражданам, отнесенным к первой и второй категории лиц, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы (п. 22 ст. 20 и п. 1 ст. 21 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 г. № 796-XII). Таким образом, этот отпуск должен быть использован в течение календарного года, поскольку его перенос на другой год законодательством не предусмотрен.
Перенос отпуска по инициативе работника
Работник вправе потребовать изменить срок отпуска в двух случаях:
когда работодатель в письменном виде не сообщил о предоставлении отпуска по меньшей мере за две недели до установленного графиком срока (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках);
когда работодатель не выплатил отпускные до начала отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).
Как оформить
Оформление переноса отпуска по инициативе работника зависит от того, выдан ли приказ об отпуске. Рассмотрим оба варианта.
Приказ об отпуске еще не был издан
Если перенос отпуска приказом еще не закреплен, то работник отмечает в заявлении одно из названных обстоятельств и указывает новый желаемый период отпуска. Работодатель отмечает в резолюции о предоставлении отпуска с новыми датами. По меньшей мере, за две недели до начала отпуска выдает приказ об отпуске и знакомит с ним работника, выплачивает отпускные не менее чем за три дня до отпуска.
Работник отмечает в заявлении одно из названных обстоятельств и указывает новый желаемый период отпуска. Работодатель приказом отменяет предварительный приказ об отпуске и:
переносит отпуск на другой срок Приказ о перенесении отпуска по инициативе работника;
или дает отпуск с новыми датами.
Если работодатель перенес отпуск, он своевременно в письменном виде предупреждает работника о его начале и выплачивает заработную плату за период отпуска.
Кадровик вносит изменения в график отпусков, отображает перенос отпуска в личной карточке П-2.
Образец приказа о переносе отпуска через несвоевременное уведомление о его начале
Закон об отпусках прямо не предусматривает возможность перенести отпуск по просьбе работника. Однако это не нарушение, поскольку не усугубляет положение работника по сравнению с законодательством о труде.
Важно!
Работодатель должен перенести (или продлить) на другой период отпуск в случае:
выполнение работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению в настоящее время от основной работы по сохранению зарплаты;
Новый период предоставления отпуска работник согласовывает с работодателем. Самостоятельно продлить отпуск он не имеет права. Самовольное использование отпуска – прогул (п. 24 постановления пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9).
Совет: всегда фиксируйте причину переноса ежегодного отпуска по инициативе работника в заявлении или служебной записке — это поможет избежать претензий во время проверок Гоструда.
Перенос праздничного дня во время отпуска
Отдельное внимание следует уделить ситуации, когда на период ежегодного отпуска приходятся праздничные или нерабочие дни. В таком случае эти дни не включаются в продолжительность отпуска. Фактически это означает, что отпуск продолжается на количество праздничных дней. Такое изменение происходит автоматически в соответствии с законодательством, поэтому обычно дополнительного приказа о переносе или продлении отпуска оформлять не нужно. Однако на практике кадровые службы иногда фиксируют это в документах во избежание недоразумений при расчете рабочего времени или оплаты.
Однако в условиях военного положения праздничные дни и нерабочие дни считаются обычными рабочими днями. Как отмечено в ст. 6 Закона Украины от 15.03.2022 № 2136-IX «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения», нормы ст. 78-1 КЗоТ в период действия военного положения не применяются. То есть если первый день отпуска или любой день в его период приходится на праздничный день, продолжительность отпуска не продолжается и не переносится.
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Можно ли перенести отпуск по инициативе работодателя?
Такая инициатива работодателя имеет ограничение. Он может перенести отпуск работника при определенных условиях, а именно:
отпуск по графику может отрицательно сказаться на работе предприятия;
работник письменно согласился перенести отпуск;
работник сможет использовать минимум 24 календарных дня отпуска до окончания рабочего года;
профсоюз или уполномоченный представитель трудового коллектива согласовали перенос отпуска (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).
