Ежегодные отпуска предоставляются по графикам. Однако при определенных обстоятельствах допустимо изменить срок предоставления отпуска. Инициировать перенос может как работодатель, так и работник. Алгоритм документирования изменений, образец заявления и приказ о переносе отпуска найдете в статье.
дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А І группы (далее — отпуск на детей; ст. 19 Закона об отпусках), на основании части 7 статьи 20 Закона об отпусках.
Як надавати ту чи ту відпустку, як оформити компенсацію, чи вносити зміни до графіка відпусток у зв’язку з новаціями, чи оплачувані відпустки — тепер неоплачувані... Тримайте відповіді експертів на найчастіші запитання від ваших колег.
Работник вправе потребовать изменить срок отпуска в двух случаях:
когда работодатель в письменном виде не сообщил о предоставлении отпуска по меньшей мере за две недели до установленного графиком срока (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках);
когда работодатель не выплатил отпускные до начала отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).
Как оформить
Оформление переноса отпуска по инициативе работника зависит от того, выдан ли приказ об отпуске. Рассмотрим оба варианта.
Приказ об отпуске еще не был издан
Работник отмечает в заявлении одно из названных обстоятельств и указывает новый желаемый период отпуска. Работодатель отмечает в резолюции о предоставлении отпуска с новыми датами. По меньшей мере, за две недели до начала отпуска выдает приказ об отпуске и знакомит с ним работника, выплачивает отпускные не менее чем за три дня до отпуска.
Приказ об отпуске уже издали
Работник отмечает в заявлении одно из названных обстоятельств и указывает новый желаемый период отпуска. Работодатель приказом отменяет предварительный приказ об отпуске и:
переносит отпуск на другой срок;
или дает отпуск с новыми датами.
Если работодатель перенес отпуск, он своевременно в письменном виде предупреждает работника о его начале и выплачивает заработную плату за период отпуска.
Кадровик вносит изменения в график отпусков, отображает перенос отпуска в личной карточке П-2.
Образец приказа о переносе отпуска через несвоевременное уведомление о его начале
Закон об отпусках прямо не предусматривает возможность перенести отпуск по просьбе работника. Однако это не нарушение, поскольку не усугубляет положение работника по сравнению с законодательством о труде.
Важно!
Работодатель должен перенести (или продлить) на другой период отпуск в случае:
выполнение работником государственных или общественных обязанностей, если согласно законодательству он подлежит освобождению в настоящее время от основной работы по сохранению зарплаты;
Новый период предоставления отпуска работник согласовывает с работодателем. Самостоятельно продлить отпуск он не имеет права. Самовольное использование отпуска – прогул (п. 24 постановления пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9).
Перенос отпуска по инициативе работодателя
Можно ли перенести отпуск по инициативе работодателя?
Такая инициатива работодателя имеет ограничение. Он может перенести отпуск работника при определенных условиях, а именно:
отпуск по графику может отрицательно сказаться на работе предприятия;
работник письменно согласился перенести отпуск;
работник сможет использовать минимум 24 календарных дня отпуска до окончания рабочего года;
профсоюз или уполномоченный представитель трудового коллектива согласовали перенос отпуска (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).
