Переносим отпуск правильно

RU UA
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Ежегодные отпуска предоставляются по графикам. Однако при определенных обстоятельствах допустимо изменить срок предоставления отпуска. Инициировать перенос может как работодатель, так и работник. Алгоритм документирования изменений, образец заявления и приказ о переносе отпуска найдете в статье.

Согласно части 10 статьи 10 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) ежегодные отпуска предоставляются по графику. Основания для перенесения отпуска определяет статья 11 Закона об отпусках.

Какие отпуска переносятся

Согласно законодательству переносить можно только следующие отпуска:
ежегодный отпуск, предусмотренный статьями 6, 7, 8 Закона об отпусках: ежегодный основной, ежегодный дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, ежегодный дополнительный за особый характер труда;
ежегодный дополнительный отпуск, установленный другими актами законодательства, например за стаж службы (постановление КМУ «О порядке и условиях предоставления государственным служащим, должностным лицам местного самоуправления дополнительных оплачиваемых отпусков» от 27.04.1994 № 250 (с 01.05.2016 действует только для постановление КМУ «Об утверждении Порядка предоставления государственным служащим дополнительных оплачиваемых отпусков» от 06.04.2016 № 270) за непрерывную работу в должностях медработников (пп. н ст. 77 Закона Украины «Основы законодательства Украины о здравоохранении» от 19.11.1992. №2801-XII);
дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А І группы (далее — отпуск на детей; ст. 19 Закона об отпусках), на основании части 7 статьи 20 Закона об отпусках.
Ірина Житкова шеф-­редактор Експертус Кадри
Як надавати ту чи ту відпустку, як оформити компенсацію, чи вносити зміни до графіка відпусток у зв’язку з новаціями, чи оплачувані відпустки — тепер неоплачувані... Тримайте відповіді експертів на найчастіші запитання від ваших колег.

Перенос отпуска по инициативе работника

Работник вправе потребовать изменить срок отпуска в двух случаях:
  • когда работодатель в письменном виде не сообщил о предоставлении отпуска по меньшей мере за две недели до установленного графиком срока (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках);
  • когда работодатель не выплатил отпускные до начала отпуска (п. 2 ч. 1 ст. 11 Закона об отпусках).

Как оформить

Оформление переноса отпуска по инициативе работника зависит от того, выдан ли приказ об отпуске. Рассмотрим оба варианта.
Приказ об отпуске еще не был издан
Работник отмечает в заявлении одно из названных обстоятельств и указывает новый желаемый период отпуска. Работодатель отмечает в резолюции о предоставлении отпуска с новыми датами. По меньшей мере, за две недели до начала отпуска выдает приказ об отпуске и знакомит с ним работника, выплачивает отпускные не менее чем за три дня до отпуска.
Приказ об отпуске уже издали
Работник отмечает в заявлении одно из названных обстоятельств и указывает новый желаемый период отпуска. Работодатель приказом отменяет предварительный приказ об отпуске и:
  • переносит отпуск на другой срок;
  • или дает отпуск с новыми датами.
Если работодатель перенес отпуск, он своевременно в письменном виде предупреждает работника о его начале и выплачивает заработную плату за период отпуска.
Кадровик вносит изменения в график отпусков, отображает перенос отпуска в личной карточке П-2.

Образец приказа о переносе отпуска через несвоевременное уведомление о его начале

Образец приказа о переносе отпуска через несвоевременное уведомление о его начале

Перенос отпуска по просьбе работника

Закон об отпусках прямо не предусматривает возможность перенести отпуск по просьбе работника. Однако это не нарушение, поскольку не усугубляет положение работника по сравнению с законодательством о труде.

Важно!

Работодатель должен перенести (или продлить) на другой период отпуск в случае:
Продолжить или перенести отпуск выбирает работник.

Важно!

Новый период предоставления отпуска работник согласовывает с работодателем. Самостоятельно продлить отпуск он не имеет права. Самовольное использование отпуска — прогул (п. 24 постановления пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9).

В других случаях по просьбе работника изменить период отпуска работодатель может как согласиться, так и отказать.

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска Переносим отпуск — правильно

СКАЧАТЬ

Новый период предоставления отпуска работник согласовывает с работодателем. Самостоятельно продлить отпуск он не имеет права. Самовольное использование отпуска – прогул (п. 24 постановления пленума Верховного суда Украины «О практике рассмотрения судами трудовых споров» от 06.11.1992 № 9).

Перенос отпуска по инициативе работодателя

Можно ли перенести отпуск по инициативе работодателя?
Такая инициатива работодателя имеет ограничение. Он может перенести отпуск работника при определенных условиях, а именно:
  • отпуск по графику может отрицательно сказаться на работе предприятия;
  • работник письменно согласился перенести отпуск;
  • работник сможет использовать минимум 24 календарных дня отпуска до окончания рабочего года;
  • профсоюз или уполномоченный представитель трудового коллектива согласовали перенос отпуска (ч. 2 ст. 11 Закона об отпусках).


зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, Юлія Видиборець. У програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам.  Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді