Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники. Изменения в законодательстве из-за военного положения коснулись и отпусков. Так, как предоставляется ежегодный основной отпуск и каковы его особенности, разъясняем в статье.
На граждан, выполняющих работу по договору подряда право на отпуска не распространяется, поскольку такие договоры относятся к гражданско-правовым и их заключения регулируют нормы гражданского, а не трудового законодательства.
Право на ежегодный основной отпуск имеют все работники. Это ее главное отличие от всех других видов отпусков, для получения которых необходимы специальные основания. Чтобы получить ежегодный основной отпуск, нужен один факт — работа по трудовому договору.
Предоставление работникам отпусков является обязанностью работодателя. В другом случае — в мирное время предусмотрена ответственность за нарушение законодательства об отпусках. В период действия военного положения не действует норма Закона об отпусках, запрещающая непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года лицам до восемнадцати лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными. и тяжелыми условиями или с особым характером труда (ч. 1 ст. 12 Закона Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-IX; далее — Закон № 2136).
Ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках).
Пример
Работник принят на работу 11 января 2024. Первым рабочим годом для него будет период 11.01.2024-10.01.2025.
По желанию работника вместе с ежегодным основным отпуском могут предоставляться ежегодные дополнительные отпуска.
Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляют работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года (части вторая, четвертая ст. 10 Закона об отпусках).
Ежегодный основной отпуск предоставляют всем работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней (ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках). Для некоторых категорий работников такой отпуск имеет большую продолжительность.
Продолжительность ежегодного основного отпуска для разных категорий работников
Категория работников
Максимальная продолжительность
Все работники
Не менее 24 к. д.
Промышленно-производственный персонал угольной, сланцевой, металлургической, электроэнергетической промышленности, а также занятый на открытых горных работах, на работах на поверхности шахт, разрезов, карьеров и рудников, на строительно-монтажных работах в шахтном строительстве, на транспортировке и обогащении полезных ископаемых
24 к. д. с увеличением за каждые два отработанных года на 2 календарных дня, но не более 28 к. д.
Работники, занятые на подземных горных работах и в разрезах, карьерах и рудниках глубиной 150 метров и ниже
28 к. д. независимо от стажа работы, а в разрезах, карьерах и рудниках глубиной до 150 метров - 24 к. д. с увеличением на 4 календарных дня при стаже работы на таком предприятии 2 года и более
Работники лесной промышленности и лесного хозяйства, государственных заповедников, национальных парков, имеющих лесные площади, лесоохотничьих хозяйств, постоянных лесозаготовительных и лесохозяйственных подразделений других предприятий (по Списку работ, профессий и должностей, утверждаемому Кабинетом Министров Украины)
28 к. д.
Военизированный личный состав горноспасательных частей
30 к. д.
Невоенизированные работники горноспасательных частей
24 к. с увеличением за каждые два отработанных года на 2 к. д., но не более 28 к. д.
Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, (педагогических) частей (подразделений) других учреждений и заведений, педагогические, научно-педагогические, научные работники
до 56 к. д. в порядке, утверждаемом Кабинетом Министров Украины
Помощники воспитателей ДУЗ
28 к. д.
Лица с инвалидностью I і II групп
30 к. д.
Лица с инвалидностью III группы
26 к. д.
Лица в возрасте до 18-ти лет
31 к. д.
Сезонные работники, а также временные работники (Список сезонных работ и сезонных отраслей, утвержденный Кабмином)
пропорционально отработанному времени
Государственные служащие
30 к. д. (если законами не предусмотрен более длительный отпуск, с выплатой денежной помощи в размере среднемесячной заработной платы)
Должностные лица местного самоуправления
Прокуроры
30 к. д.
Судьи
30 рабочих дней
Работники противотуберкулезных учреждений, оказывающих медицинскую помощь больным туберкулезом, работают с живыми возбудителями туберкулеза или материалами, которые содержат, осуществляющих уход за больными туберкулезом и/или уборка помещений, в которых находятся такие больные
45 к. д. с использованием его в летнее или другое удобное время
Работники, работающие (находящиеся в командировке) в зонах отчуждения и безусловного (обязательного) отселения
44 к. д.
Общая продолжительность отпуска не должна превышать 56 к. д.
Работники, работающие (находящиеся в командировке) в зоне гарантированного добровольного отселения
37 к. д.
Общая продолжительность отпуска не должна превышать 49 к. д.
Журналисты
36 к. д.
Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), которые имеют выслугу в календарном исчислении до 10 лет
30 к. д.
Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), которые имеют выслугу в календарном исчислении от 10 до 15 лет
35 к. д.
Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), которые имеют выслугу в календарном исчислении от 15 до 20 лет
40 к. д.
Военнослужащие (кроме военнослужащих срочной военной службы), которые имеют выслугу в календарном исчислении более 20 календарных лет
45 к. д
Расчет стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск
Статья 82 КЗоТ и статья 9 Закона об отпусках регулируют порядок подсчета стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, засчитываются:
время фактической работы (в т. ч. на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;
время, когда работник фактически не работал, но за ним согласно законодательству сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично, в частности, время оплаченного вынужденного прогула, вызванного незаконным увольнением или переводом на другую работу. Исключение — работники, призванные на срочную военную службу, военную службу по призыву лиц офицерского состава, военную службу по призыву во время мобилизации, на особый период, военную службу по призыву лиц из резервистов в особый период или принятые на военную службу по контракту, в частности , путем заключения нового контракта на прохождение военной службы, во время действия особого периода сроком до его окончания или до дня фактического увольнения, если за ними сохраняют место работы и должность на предприятии на время призыва;
Збережіть собі цю шпаргалку. Експерт зібрав усе, що потрібно знати кадровику про стаж для щорічної відпустки. Також врахували останні зміни, що діють із 24 грудня 2023 року.
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивали пособие по государственному социальному страхованию. Исключение — частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;
время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивали заработную плату в порядке, определенном статьями 25 и 26 Закона об отпусках. Исключение — отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) или если ребенок, которому не установлена инвалидность, болен тяжелым перинатальным поражением нервной системы, тяжелым врожденным. порок развития, редкое орфанное заболевание, онкологическое, онкогематологическое заболевание, детский церебральный паралич, тяжелое психическое расстройство, острое или хроническое заболевание почек IV степени, — до достижения ребенком шестнадцатилетнего возраста, а если ребенку установлена категория «ребенок с инвалидностью подгруппы А» или ребенок, которому не установлена инвалидность, получил тяжелую травму, нуждается в трансплантации органа, нуждается в паллиативной помощи — до достижения ребенком восемнадцатилетнего возраста;
время обучения с отрывом от производства продолжительностью менее 10 месяцев в дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
время обучения новым профессиям (специальностям) лиц, уволенных в связи с изменениями в организации производства и труда, в частности, с ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятия, сокращением численности или штата работников;
другие периоды работы, предусмотренные законодательством.
Период пребывания в отпуске без сохранения заработной платы с согласия сторон на период действия военного положения с 24.12.2023 не относят к стажу работы для ежегодного основного отпуска (ч. 3 ст. 12 Закона № 2136).
Внимание!
Если в организации имел место простой производства, который возник не по вине работника, то время такого простоя также учитывают при исчислении стажа, дающего право на ежегодный основной отпуск, поскольку в этом случае имеются условия пункта 2 статьи 9 Закона об отпусках: во время простоя работник фактически не работает, но за ним сохраняется место работы, а в это время оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда или оклада (ст. 113 КЗоТ).
Оформление ежегодного основного отпуска
Рассмотрим правила оформления ежегодного основного отпуска.
Очередность предоставления отпусков определяют графики, которые утверждает работодатель по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом (например, Советом трудового коллектива), и доводит до сведения всех работников (часть десятая ст. 10 Закона об отпусках).
Когда составляете график отпусков придерживайтесь правила: отпуск не должна начинаться раньше начала того рабочего года, за который его предоставляют.
Дату начала отпуска в графиках могут не устанавливать, а определить месяц, в котором предоставят отпуск.
Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в установленных графиком пределах согласовывают работник и работодатель. Работодатедб обязан уведомить работника о дате начала отпуска не позднее чем за две недели до установленного графиком срока.
Если в графике отпусков указан только месяц отпуска, работник по меньшей мере за три недели до начала отпуска может написать заявление на ежегодный основной отпуск. Работодатель издает приказ об отпуске за две недели до его начала и знакомит с ним работника.
Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска можно оформить двумя способами:
по произвольной форме с соблюдением национального стандарта ДСТУ 4163:2020 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Основной ежегодный отпуск в табеле
Условные обозначения, используемые в табеле учета использования рабочего времени, утверждены приказом Госкомстата № 489 от 05.12.2008.
Ежегодный основной отпуск в табеле обозначайте буквенным кодом «В» или цифровым «08».
Ежегодный основной отпуск во время военного положения
Предоставляйте отпуск по графику, но учитывайте ограничения по предоставлению отпуска во время военного положения, введенные Законом № 2136-ІХ.
В период действия военного положения работодатель может ограничить предоставление работнику ежегодного основного отпуска продолжительностью 24 календарных дня за текущий рабочий год.
Если продолжительность ежегодного основного отпуска работника составляет более 24 календарных дней, не использованные в период действия военного положения дни такого отпуска переносятся на период после прекращения или отмены военного положения. По решению работодателя неиспользованные дни такого отпуска можно предоставлять без сохранения заработной платы (ч. 1 ст. 12 Закона № 2136).
В период действия военного положения работодатель может отказать работнику в предоставлении любого вида отпусков (кроме отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста), если такой работник привлечен к выполнению работ на объектах. критической инфраструктуры, работ по производству товаров оборонительного назначения или к выполнению мобилизационного задания (заказ) (ч. 2 ст. 12 Закона № 2136).
Если работник работает дистанционно в Украине или за границей, получите заявление и ознакомьте работника с приказом об отпуске с помощью доступных средств связи.
Если в графике отпусков указан только месяц отпуска, работник по меньшей мере за три недели до начала отпуска может написать заявление на ежегодный основной отпуск. Работодатель издает приказ об отпуске за две недели до его начала и знакомит с ним работника.
Приказ о предоставлении ежегодного основного отпуска можно оформить двумя способами:
