Заявление на отпуск 2024
Помните, что заявления необходимо оформлять по национальному стандарту ДСТУ 4163:2020 «Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Государственные гарантии и отношения, связанные с отпуском, регулирует Конституция Украины, Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), Кодекс законов о труде Украины и другие законы и нормативно-правовые акты Украины.
Статья 4 Закона об отпусках устанавливает виды отпусков:
- ежегодные отпуска;
- дополнительный отпуск по учебе;
- творческий отпуск;
- отпуск для подготовки и участия в соревнованиях;
- социальные отпуска;
- отпуска без сохранения заработной платы;
- другие виды отпусков.
Ежегодные отпуска в свою очередь делятся на:
- основной отпуск;
- дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
- дополнительный отпуск за особый характер труда;
- другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Социальные отпуска имеют четыре разновидности:
- отпуск в связи с беременностью и родами;
- отпуск по уходу за ребенком до достижения ею трехлетнего возраста;
- отпуск в связи с усыновлением ребенка;
- дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка — лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы.
Как разновидность творческого отпуска существует отпуск для подготовки и участия в соревнованиях.
Дополнительно статья 4 Закона указывает, что законодательство, коллективный договор, соглашение или трудовой договор могут устанавливать и другие виды отпусков.
Заявление на ежегодный основной отпуск
Ежегодный основной отпуск предоставляют работнику в соответствии с графиком отпусков, который утверждает работодатель в конце каждого года. Не позднее чем за две недели до установленной графиком даты начала отпуска, работодатель должен письменно уведомляет об этом работника.
Поэтому заявление на ежегодный основной отпуск не требуется, кроме случаев, когда у работника есть необходимость взять ежегодный основной отпуск (или ее часть) в другой срок, чем предусмотрено графиком. Последнее слово в таком случае остается за работодателем. Он может как удовлетворить просьбу работника, так и отказать.
Перед кадровиком возникает вопрос, как написать заявление на ежегодный отпуск? Поэтому пригодится пример заявления на отпуск вне графика.
Образец заявления на ежегодный основной отпуск
Иногда работники хотят использовать только часть ежегодного отпуска.
Образец заявления на часть ежегодного отпуска
Заявление на отпуск без сохранения заработной платы
Хочу написать заявление на отпуск за свой счет, — так работники обозначают заявление на отпуск без сохранения заработной платы, обращаясь к кадровику. Пока продолжается военное положение, работники могут оформлять отпуск без сохранения заработной платы с согласия сторон на период действия военного положения.
Отпуска без сохранения зарплаты двух видов:
- те, которые предоставляются по желанию работника в обязательном порядке, например, отпуск в связи со смертью родственника или отпуск в связи с бракосочетанием;
- те, которые предоставляются по согласованию сторон трудового договора.
Образец заявления на отпуск за свой счет
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск в связи с беременностью и родами — это один из видов социальных отпусков. Право на оплачиваемый отпуск по беременности и родам будущей маме предоставляет больничный лист, который она может получить в медицинском учреждении уже с 30-й недели.
Когда и зачем писать заявление на декретный отпуск?
Беременная работница имеет право отказаться от выхода в отпуск по беременности и родам с даты, указанной в больничном листе. Ведь законодательство не требует от женщины таких действий.
На практике все чаще встречаются случаи, когда беременные осознанно принимают решение занимать должности и работать, как можно дольше. При таких обстоятельствах работодатель заинтересован, чтобы работница написала заявление о предоставлении отпуска в связи с беременностью и родами.
Наличие такого письменного уведомления частично снимет с него ответственность за состояние здоровья беременной, продолжает работать.
Образец заявления на отпуск по беременности и родам
Заявление на отпуск по уходу за ребенком
После окончания отпуска по беременности и родам по желанию женщина может офрмить отпуск по уходу за ребенком — отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ч. 3 ст. 179 КЗоТ и ч. 1 ст. 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР). Такой отпуск по уходу за ребенком предоставляют или на период, определенный женщиной в заявлении, или до даты достижения ребенком трехлетнего возраста (включительно).
Заявление на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста
Отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста предоставляют родителю. Ее могут использовать баба, дед или другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, а также лицо, которое усыновило или взяло под опеку ребенка, один из приемных родителей или родителей-воспитателей (ч. 3 ст. 18 Закона об отпусках, ч. 7 ст.179 КЗоТ).
Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста
Если ребенок нуждается в домашнем уходе по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, по медицинскому заключению и собственному желанию работник может использовать свое право на отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста.
Чтобы оформить такой отпуск работник подает документы:
- заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста;
- медицинскую справку;
- Форму первичной учетной документации № 080-1/о «Справка о необходимости ребенка (ребенка-инвалида) в домашнем уходе» утвержден приказом Минздрава от 11.06.2012 № 430 (далее — Приказ № 430).
Отпуск предоставляют с даты, которую работник отметил в заявлении. Срок отпуска ограничивается сроком, определенным в медицинской справке. Срок действия справки устанавливают индивидуально с учетом заболевания, его течения, эффективности противорецидивных и реабилитационных мероприятий. Минимальный срок действия справки — 6 месяцев, максимальный — год.
Заявление на учебный отпуск
Дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением предоставляют:
- работникам, получающим общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах;
- работникам, успешно обучающимся на вечерних отделениях профессионально-технических учебных заведений;
- работникам, успешно обучающимся без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения;
- работникам, обучающимся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющим индивидуальный план подготовки (ст. 13-15 Закона об отпусках).
Заявление о предоставлении творческого отпуска
Творческий отпуск предоставляют работнику, который успешно сочетает основную деятельность с научной работой (п. 1, 2 Порядка № 45) для:
- окончания диссертации на соискание ученой степени кандидата или доктора наук;
- написание учебника, а также монографии, справочника и т.п. (далее — научный труд).
Если работнику необходимо перенести отпуск, предоставьте ему образец заявления о переносе отпуска.