Табель обліку використання робочого часу (далі — Табель) є підставою для нарахування працівникам заробітної плати, а також джерелом відомостей для державних статистичних спостережень з праці.
Типову форму Табеля (форма № П-5) затверджено наказом Держкомстату України від 05.12.2008 № 489 (далі — Наказ № 489) і введено в дію з 1 січня 2009 року.
Умовні позначення різних видів відпусток, що передбачені формою № П-5
| Умовні позначення | Код | ||
| буквений | цифровий | ||
| Основна щорічна відпустка (ст.6 Закону України «Про відпустки») | В | 08 | |
| Щорічна додаткова відпустка (ст. 7, 8 Закону України «Про відпустки») | Д | 09 | |
| Додаткова відпустка, передбачена ст. 20, 21, 30 Закону України «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» | Ч | 10 | |
| Творча відпустка (ст.16 Закону України «Про відпустки») | ТВ | 11 | |
| Додаткова відпустка у зв’язку з навчанням (ст.13, 14, 15, 151 Закону України «Про відпустки») | Н | 12 | |
| Відпустка без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (п.12, 13, 17 ст. 25 Закону України «Про відпустки») | НБ | 13 | |
| Додаткова відпустка без збереження заробітної плати в обов’язковому порядку (ст. 25 крім п. 3, 12, 13, 17 Закону України «Про відпустки») | ДБ | 14 | |
| Додаткова оплачувана відпустка працівникам, які мають дітей (ст. 19 Закону України «Про відпустки») | ДО | 15 | |
| Відпустка у зв’язку з вагітністю і пологами (стаття 17 Закону України «Про відпустки») та відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку (ст. 18 Закону України «Про відпустки») | ВП | 16 | |
| Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 6-ти річного віку (ст. 25 п.3 Закону України «Про відпустки») | ДД | 17 | |
| Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (стаття 26 Закону України «Про відпустки») | НА | 18 | |
| Інші відпустки без збереження заробітної плати (на період припинення виконання робіт) | БЗ | 19 | |
Усі дні щорічних відпусток та соціальної відпуски працівникам, що мають дітей, у Табелі відмічають як відпустку. Оскільки такі відпустки рахуються у календарних днях, відповідно — вихідні дні теж зараховуються до тривалості таких відпусток.
Корисні консультації:
Відображення в Табелі святкового дня, що припадає на період відпустки
Форма Табелю носить рекомендаційний характер і складається з мінімальної кількості показників, необхідних для заповнення форм державних статистичних спостережень. Тому типова форма № П-5 може бути доповнена іншими показниками, необхідними для обліку робочого часу в організації.
Ураховуючи зазначене й те, що типовою формою № П-5 не передбачено буквених кодів для відміток про святкові та неробочі дні, святковий день, який припав на час щорічної відпустки працівника, можна позначити, приміром, буквеним кодом «СВ».
Введення додаткового коду слід закріпити в локальному акті організації, наприклад, видавши наказ про внесення доповнень до Положення про облік використання робочого часу в організації.
Табелювання навчальної відпустки
Табелювання навчальної відпустки залежить від того, чи підлягає вона оплаті.
Так, оплачувану додаткову відпустку у зв’язку з навчанням позначають буквеним кодом «Н» (цифровий код — 12), а відпустку без збереження заробітної плати у зв’язку з навчанням (наприклад, працівнику-суміснику) — «НБ» (цифровий код — 13).
Оскільки навчальні відпустки надають у календарних днях, то у табелі обліку використання робочого часу позначають як дні навчальної відпустки усі календарні дні, що припадають на її період, у т. ч. вихідні, святкові й неробочі дні (ст. 5 Закону України «Про відпустки»).
Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами у Табелі
Працівник, відповідальний за ведення табелю обліку використання робочого часу, позначає в табелі всі календарні дні, що припадають на період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, буквеним кодом «ВП» (або цифровим кодом «16») відповідно до Наказу № 489.
Інколи трапляються ситуації, коли вагітна не з’являється на роботу й не надає листок непрацездатності. У такому разі відсутність на роботі необхідно позначати в табелі буквеним кодом «НЗ» (або цифровим кодом «28»), а коли листок непрацездатності буде надано, підготувати за відповідний період скоригований табель обліку використання робочого часу на працівницю.
Відпустка по догляду за дитиною і робота під час відпустки у Табелі
Відпустка по догляду за дитиною до досягнення трирічного віку позначається у Табелі літерним кодом «ВП». Але, яка часто трапляється, перебуваючи у відпустці, жінка виявляє бажання працювати. Таке право гарантоване державою (ст. 179 КЗпП).
Табелювання працівниці, яка під час відпустки для догляду стала до роботи на іншій посаді
У такому разі у Табелі працівницю відображають двічі: за основною посадою табелюють як таку, що перебуває у відпустці для догляду, а за посадою за сумісництвом — як таку, що працює на умовах неповного робочого часу (літерний код РС).
Табелювання працівниці, яка під час відпустки для догляду стала до роботи за своєю посадою
Є декілька варіантів заповнення Табеля у такому випадку:
- введення додаткових рядків до Табеля. В одному рядку відображати роботу з неповним робочим часом (літерний код РС) і кількість відпрацьованих годин, в іншому — відпустку для догляду.
- введення окремого додаткового коду для позначення роботи на умовах неповного робочого часу під час відпустки для догляду за дитиною, наприклад РД.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
