Использования рабочего времени на предприятиях, в учреждениях, организациях учитывают посредством учета использования рабочего времени ежемесячно на всех работников.
Табель учета использования рабочего времени (далее — Табель) является основанием для начисления работникам заработной платы, а также источником сведений для государственных статистических наблюдений по труду.
Як скоротити чисельність і штат: покроково
Типовая форма Табеля (форма № П-5) утверждена приказом Госкомстата Украины от 05.12.2008 № 489 (далее — Приказ № 489) и введен в действие с 01.01.2009.
Условные обозначения различных видов отпусков, предусмотренные формой № П-5
Условные обозначения | Код | |
буквенный | цифровой | |
Основной ежегодный отпуск (ст.6 Закона Украины «Об отпусках») | В | 08 | |
Ежегодный дополнительный отпуск (ст. 7, 8 Закона Украины «Об отпусках») | Д | 09 | |
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст. 20, 21, 30 Закона Украины «О статусе и социальной защите граждан, которые пострадали вследствие Чернобыльской катастрофы» | Ч | 10 | |
|
Творческий отпуск (ст.16 Закона Украины «Об отпусках») | ТВ | 11 | |
Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.13, 14, 15, 151 Закона Украины «Об отпусках») | Н | 12 | |
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.12, 13, 17 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках») | НБ | 13 | |
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п. 3, 12, 13, 17 Закона Украины «Об отпусках») | ДБ | 14 | |
|
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона Украины «Об отпусках») | ДО | 15 | |
Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона Украины «Об отпусках») и отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона Украины «Об отпусках») | ВП | 16 | |
Отпуск для ухода за ребенком до достижения им 6-ти летнего возраста (п.3 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках») | ДД | 17 | |
Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона Украины «Об отпусках») | НА | 18 | |
Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ) | БЗ | 19 | |
Все календарные дни ежегодных отпусков и дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка - лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, в Табеле отмечают как отпуск. Поскольку отпуска предоставляют в календарных днях, соответственно — выходные дни тоже засчитывают в продолжительность отпусков.
Отражение в Табеле праздничного дня, приходящегося на период отпуска
Форма Табеля носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Поэтому типовая форма № П-5 может быть дополнена другими показателями, необходимыми для учета рабочего времени в организации.
Внимание!
Организация может вводить любые буквенные коды, при условии, что они не совпадают с буквенными кодами типовой формы № П-5.
Учитывая указанное и то, что типовая форма № П-5 не предусматривает буквенные коды для отметок о праздничные и нерабочие дни, в мирное время праздничный день, который пришелся на время ежегодного отпуска работника, можно обозначить, к примеру, буквенным кодом «СВ».
В период действия военного положения не применяем норму статьи 73 КЗоТ и праздничные дни включаем в продолжительность отпусков. Поэтому отмечать такой день другим кодом не нужно.
Введение дополнительного в мирное время закрепите в локальном акте организации, например, приказом о внесении дополнений в Положение об учете использования рабочего времени в организации.
Визначте, кому доцільно доручити табельний облік, адаптуйте форму табеля під потреби підприємства, заповніть табель без помилок, навіть якщо працівники працюють за режимом, відмінним від звичайного, та правильно оберіть позначки для неявок
Табелирование учебного отпуска
Табелирование учебного отпуска зависит от того, подлежит ли он оплате. Так, оплачиваемый дополнительный отпуск в связи с обучением обозначают буквенным кодом «Н» (цифровой код — 12), а отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (например, работнику-совместителю) — «НБ» (цифровой код 13).
Поскольку учебные отпуска предоставляют в календарных днях, то в табеле учета использования рабочего времени обозначают как дни учебного отпуска все календарные дни, приходящиеся на его период, в т. ч. выходные, праздничные и нерабочие дни (ст. 5 Закона Украины «Об отпусках»).
Отпуск в связи с беременностью и родами в Табеле
Работник, ответственный за ведение табеля учета использования рабочего времени, обозначает в табеле все календарные дни, приходящиеся на период отпуска в связи с беременностью и родами, буквенным кодом «ВП» или цифровым кодом «16») в соответствии с Приказом № 489.
Отпуск по уходу за ребенком работа во время отпуска в Табеле
Отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста обозначают в Табеле буквенным кодом «ВП». Но, как часто случается, находясь в отпуске, женщина проявляет желание работать. Такое право гарантировано государством (ст. 179 КЗоТ).
Бути в курсі змін у трудовому законодавстві, обмінюватися досвідом із колегами та отримувати готові рішення для кадрової роботи – усе це можливо в нашому кадровому каналі Messenger у Facebook!
Табелирование работницы, которая во время отпуска по уходу приступила к работе на другой должности
В таком случае в Табеле работницу отражают дважды: по основной должности табелируют как такую, которая находится в отпуске по уходу, а по должности по совместительству — как такую, что работает, если она работает на условиях неполного рабочего времени, то буквенный код РС.
Табелирование работницы, которая во время отпуска по уходу приступила к работе по своей должности
Есть несколько вариантов заполнения Табеля в таком случае:
- введение дополнительных строк Табеля. В одной строке отображать работу с неполным рабочим временем (буквенный код РС) и количество отработанных часов, в другом — отпуск для ухода;
- введение отдельного дополнительного кода для обозначения работы на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком, например РД.
