Как оформить неполный рабочий день

RU UA
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Неполное рабочее время — это один из видов продолжительности рабочего времени, предусмотреный законодательством. Установить его можно еще при приеме на работу. Не запрещено делать это и со временем. Каковы алгоритмы введения неполного времени по инициативе работника и работодателя? Как установить неполное рабочее время в условиях военного положения?

Что такое неполное рабочее время

Определение понятия «неполное рабочее время» ищите не в КЗоТ, а в Законе Украины «О занятости населения» от 05.07.2012 № 5067-VI (далее — Закон № 5067)
Неполное рабочее время — это рабочее время, меньше нормы времени, предусмотренной законодательством (п. 11 ч. 1 ст. 1 Закона № 5067).

Неполный рабочий день и неполная рабочая неделя

Статья 56 КЗоТ выделяет такие разновидности неполного времени, как неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. На практике эти виды можно сочетать. Конкретизирует разновидности неполного рабочего времени письмо Минсоцполитики от 29.03.2007 № 713/19/71-07.

Порядок установки неполного рабочего времени

Неполное рабочее время можно установить работникам при принятии на работу или позже в процессе работы.
Если неполное рабочее время устанавливаете при трудоустройстве, то будущий работник указывает об этом в заявлении о принятии на работу. При письменной форме трудового договора заявления не будет, поэтому условие продолжительности рабочего времени фиксируйте также в договоре.
В приказе о принятии на работу на условиях неполного рабочего времени также указывайте следующее условие.
Установление неполного времени при работе по соглашению между работником и работодателем (ст. 56 КЗоТ).
Когда работник инициирует установку неполного рабочего времени, он пишет заявление, в котором конкретизирует режим работы. Посоветуйте указать в документе причину такой просьбы, это может повлиять на дальнейшее решение руководителя о предоставлении согласия или отказе в установлении неполного рабочего дня, недели.
Работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени, например, если работник необходим на работе в течение полного рабочего дня. В то же время, есть категории работников, имеющих субъективное право работать с неполным рабочим временем, и при таких обстоятельствах работодатель должен удовлетворить просьбу.
Если работодатель согласовал просьбу работника, составьте приказ о неполном рабочем времени на основании заявления и ознакомьте с ним работника.
Неполное рабочее время в период работы можно установить по инициативе работодателя:
  • по соглашению сторон (ст. 56 КЗоТ);
  • в порядке конфигурации существенных условий труда (ст. 32 КЗоТ).

Неполное рабочее время: оплата труда

Оплату при условиях неполного рабочего времени производят пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Так направляет статья 56 КЗоТ.

Обозначение неполного времени в табеле

Неполное рабочее время в табеле учета рабочего времени отбивайте разными кодами в зависимости от того, кто инициировал такой режим работы.

Порядок встановлення неповного робочого часу

Неповний робочий час можна встановити працівникам при прийнятті на роботу або згодом у процесі роботи.

Якщо неповний робочий час встановлюєте при працевлаштуванні, майбутній працівник вказує про це у заяві про прийняття на роботу. За письмової форми трудового договору заяви не буде, тож умову щодо тривалості робочого часу фіксуйте також в договорі.

Пример

Отметка в табеле

Работника приняли на работу с неполным рабочим днем ​​(неделей) согласно статье 56 КЗоТ

РС

Работнику установили неполное рабочее время по его просьбе в связи с личными обстоятельствами согласно статье 56 КЗоТ

РС

Неполное рабочее время ввел работодатель в соответствии со статьей 32 КЗоТ

НД

Отметка в табеле
Позначка в табелі

Неполное рабочее время во время военного положения

Установка неполного рабочего дня в период действия военного положения отличается от аналогичной процедуры в мирное время. Законодательство должно было мгновенно адаптироваться к сложным условиям, поэтому во время военного положения работодатель может ввести неполное рабочее время по упрощенной процедуре.

Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ (далее — Закон № 2136) внес временные изменения в трудовое законодательство. В частности, в течение военного положения работодатель не обязан сообщать работнику за два месяца о введении неполного рабочего дня или недели. Нормы части 3 статьи 32 КЗоТ и других законов Украины о сообщении работника об изменении существенных условий труда не применяют во время военного положения. Сотрудникам сообщаем об изменениях существенных условий труда до введения таких условий (ч. 2 ст. 3 Закона № 2136).



зміст

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до Дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, а також Юлія Видиборець з інформацією про новий мобілізаційний закон — головні зміни. Ще у програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам. Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді