Неполное рабочее время — это один из видов продолжительности рабочего времени, предусмотреный законодательством. Что предполагает неполное рабочее время и порядок его установки? Для кого устанавливается неполное рабочее время? Возможен ли перевод на неполный рабочий день во время войны? Как зафиксировать неполное рабочее время в штатном расписании? Какие особенности принятия на работу с неполным рабочим днем следует учитывать обеим сторонам трудовых отношений? Все о неполном рабочем времени в условиях войны и переходе с неполного рабочего времени на полное — в статье.
Согласно статье 56 КЗоТ неполное рабочее время бывает таких видов как неполный рабочий день и неполная рабочая неделя. На практике эти виды можно сочетать. Конкретизирует разновидности неполного рабочего времени письмо Минсоцполитики от 29.03.2007 № 713/19/71-07. Таким образом, учтите, что неполное рабочее время — это неполная рабочая неделя или день.
Порядок установки неполного рабочего времени
Неполное рабочее время может устанавливаться для работников при принятии на работу или позже в процессе работы.
Если неполное рабочее время при принятии на работу устанавливается, то будущий работник указывает об этом в заявлении о принятии на работу. При письменной форме трудового договора заявления не будет, поэтому условие продолжительности рабочего времени фиксируйте также в договоре.
Работа с неполным рабочим временем также должна быть зафиксирована в приказе о приеме на работу или приказе о переводе на неполное рабочее время работников, например, приказ о переводе на 0,5 ставки.
Установление неполного времени при работе по соглашению между работником и работодателем (ст. 56 КЗоТ). Таким образом, перевод на неполное рабочее время также возможен. Так же, как и наоборот — перевод с неполного рабочего времени на полное. Однако, учтите, что изменение на полное или неполное рабочее время в штатном расписании должно отображаться путем фиксации соответствующего (нового) количества штатных единиц. Обратите внимание, неполное рабочее время трудовая книжка не фиксирует.
Неполное рабочее время по желанию работника должно быть инициировано в форме заявления, в котором работник конкретизирует режим работы. Посоветуйте указать в документе причину такой просьбы, это может повлиять на дальнейшее решение руководителя о предоставлении согласия или отказе в установлении неполного рабочего дня, недели.
Работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени, например, если работник необходим на работе в течение полного рабочего дня. В то же время, есть категории работников, имеющих субъективное право работать с неполным рабочим временем, и при таких обстоятельствах работодатель должен удовлетворить просьбу. Следовательно, по просьбе беременной женщины, женщины, имеющей ребенка в возрасте до четырнадцати лет или ребенка с инвалидностью, в том числе находящегося под ее опекой, или осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, работодатель обязан устанавливать ему неполный рабочий день или неполную рабочую неделю. Также чаще всего устанавливаются неполное рабочее время для инвалидов, неполное рабочее время для несовершеннолетних и неполное рабочее время для студентов.
Важно!
Неполное рабочее время для государственного служащего может устанавливаться только с согласия руководителя государственной службы.
Если работодатель согласовал просьбу работника, составьте приказ о неполном рабочем времени на основании заявления и ознакомьте с ним работника.
Неполное рабочее время устанавливаем правильно в период работы:
по соглашению сторон (ст. 56 КЗоТ);
в порядке конфигурации существенных условий труда (ст. 32 КЗоТ).
Неполное рабочее время: оплата труда
Оплата за неполное рабочее время производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки. Неполное рабочее время (особенности оплаты труда) регулирует статья 56 КЗоТ.
Неполное рабочее время: отпускные тонкости
Работники, работающие на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, имеют те же трудовые права, что и другие работники, в том числе право на ежегодный отпуск и получение отпускных. Однако при расчете отпускных есть несколько специфических моментов, часто вызывающих вопросы у бухгалтеров и самих работников.
Ниже – ключевые правила и «тонкости», которые нужно учитывать.
Отпуск предоставляется в полном объеме, вне зависимости от неполного рабочего времени. Работник получает:
24 календарных дня ежегодного отпуска (или иную продолжительность, предусмотренную законодательством/должностью);
без какого-либо уменьшения из-за того, что он работает менее часов или дней.
Неполное рабочее время не влияет на количество дней ежегодного отпуска. Отпускные рассчитываются по общим правилам, то есть: Среднедневная зарплата = (суммарный заработок за расчетный период) / (количество календарных дней периода — праздничные и нерабочие дни) Сумма отпускных = среднедневная зарплата × количество дней отпуска.
Если работник работал весь год на неполном рабочем времени, зарплата была меньше — соответственно, отпускные также будут меньше, но только из-за меньшего заработка, а не из-за меньшей продолжительности рабочего времени. Если режим менялся (например, часть года 4 часа, часть полный день), это не вызывает сложностей: в расчет просто включается фактически начисленная зарплата за каждый месяц.
Неполное рабочее время в табеле учета рабочего времени отбивайте разными кодами в зависимости от того, кто инициировал такой режим работы.
Порядок встановлення неповного робочого часу
Неповний робочий час можна встановити працівникам при прийнятті на роботу або згодом у процесі роботи.
Якщо неповний робочий час встановлюєте при працевлаштуванні, майбутній працівник вказує про це у заяві про прийняття на роботу. За письмової форми трудового договору заяви не буде, тож умову щодо тривалості робочого часу фіксуйте також в договорі.
Пример
Отметка в табеле
Работника приняли на работу с неполным рабочим днем (неделей) согласно статье 56 КЗоТ
РС
Работнику установили неполное рабочее время по его просьбе в связи с личными обстоятельствами согласно статье 56 КЗоТ
РС
Неполное рабочее время ввел работодатель в соответствии со статьей 32 КЗоТ
НД
Отметка в табеле
Позначка в табелі
Неполное рабочее время во время военного положения
Неполное рабочее время в военное время отличается от аналогичной процедуры в мирное время. Законодательство должно было мгновенно адаптироваться к сложным условиям, поэтому во время военного положения работодатель может ввести неполное рабочее время по упрощенной процедуре.
Закон Украины «Об организации трудовых отношений в условиях военного положения» от 15.03.2022 № 2136-ІХ (далее — Закон № 2136) внес временные изменения в трудовое законодательство, регулируя и неполное рабочее время (военное положение). В частности, в течение военного положения работодатель не обязан сообщать работнику за два месяца о введении неполного рабочего дня или недели. Нормы части 3 статьи 32 КЗоТ и других законов Украины о сообщении работника об изменении существенных условий труда не применяют во время военного положения. Сотрудникам сообщаем об изменениях существенных условий труда до введения таких условий (ч. 2 ст. 3 Закона № 2136).
Таким образом, «неполное рабочее время — военное положение» является эффективным и гибким механизмом организации труда, позволяющим предприятию продолжать работу в сложных условиях, оптимизировать ресурсы, сохранять кадровый потенциал и обеспечивать непрерывность производственных процессов, одновременно поддерживая работников и стабильность трудовых отношений.
Неполное рабочее время может устанавливаться для работников при
