Відпустка по вагітності та пологах

Відпустка в зв’язку з вагітністю та пологами

Декретна відпустка по вагітності та пологах надається жінці на підставі медичного документа. Такий документ називається  лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У практиці можна зустріти різні назви, такі як:

• відпустка перед пологами;
• відпустка по вагітності і пологах;
• відпустка з вагітністю та пологами;
• відпустка по вагітності та пологах (2022/2023/2024/2025);
• відпустка по пологам та вагітності;
• допомога у зв’язку з вагітністю та пологами (2022/2023/2024/2025).

Усі ці формулювання стосуються однієї правової норми — права жінки на допомогу по вагітності та пологах і тимчасову відсутність на роботі для догляду за собою та дитиною. Цей період охоплює час, коли відбуваються вагітність і пологи, а також післяпологове відновлення.

Відпустка по вагітності та пологам в табелі позначається буквеним кодом «ВП» або цифровим кодом «16». Цим кодом зазначають усі календарні дні, що припадають на цей період, включно з вихідними та святковими днями, на основі електронного листка непрацездатності. 

Вагітність і пологи: тривалість відпустки   

Оплачувану декретну відпустку надають на підставі листка непрацездатності. Тривалість відпустки по вагітності і пологах залежить від різних обставин (ч. 1 ст. 179 КЗпП, ч. 1 ст. 17 Закону про відпустки; далі — Закон № 504/96-ВР).

Тривалість відпустки по вагітності та пологах наведено у таблиці.

Лікарняний чи відпустка по вагітності та пологах?

Спочатку оформлюється лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами, а потім — відпустка по вагітності та пологам, оформлення якої здійснюється на підставі лікарняного. Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами надають на підставі медичного висновку (ч. 1 ст. 17 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Допомогу по вагітності та пологах призначають на підставі листка непрацездатності (ч. 1 ст. 23 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV; далі — Закон № 1105), а не наказу. Тому наказ про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами видавати необов’язково.

Лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами — медичний документ, який видає лікар (зараз переважно — е-лікарняний). Він підтверджує, що жінка має право не працювати певний період у зв’язку з вагітністю і пологами.

Лікарняний відкривається зазвичай:

• на 30 тижні вагітності,
• тривалістю 126 календарних днів (70 — до пологів, 56 — після).

У разі ускладнених пологів або народження кількох дітей цей строк збільшується.

Відпустка по вагітності та пологах — це вже трудова гарантія, яку надає роботодавець на підставі лікарняного. Для оформлення необхідні заява на відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами та е-лікарняний. Саме на підставі цих документів, за необхідності, роботодавець видає наказ про відпустку у зв'язку з вагітністю та пологами. Після цього у табелі проставляється код «ВП» або «ВПП» (допомога по вагітності та пологах = відпустка).

Отже, спочатку — лікарняний, потім — відпустка. Вони не замінюють один одного, а використовуються разом. Також іноді трапляється ситуація — смерть дитини під час відпустки по вагітності та пологах. У цьому разі жінка має право скористатися іншими видами відпусток або допомоги відповідно до законодавства.

Як оформити відпустку по вагітності та пологам

Оплата відпустки по вагітності та пологах надається жінці у розмірі 100 % середньої зарплати на підприємстві, і вона не залежить від страхового стажу (ч. 1 ст. 19 Закону № 1105). Інформація про стаж міститься у реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов ’ язкового державного соціального страхування, або ж у ПФУ, куди можна звернутися за формами ОК-5, ОК-7.

Що входить до страхового стажу?

Відпускні нараховуються відповідно до середньої заробітної плати та кількості днів відпустки. Сума обчислюється за останні 12 місяців роботи працівниці на конкретному підприємстві. Причому вона має бути не більше за двократну мінімальну зарплату, але не меншою за однократну мінімальну зарплати, встановлену на час настання страхового випадку (п. 2 ч. 4 ст. 12, ч. 2 ст. 19 Закону № 1105).

 Відпустка частинами

Обмеження розміру допомоги можливе лише у випадку, якщо вагітна має стаж роботи менше 6 місяців. Бухгалтер обчислить допомогу по вагітності та пологах з огляду на нараховану зарплату за цей період.

Відпустка у зв’язку з навчанням: тривалість та порядок надання

Рішення про надання допомоги чи її обмеження у зв’язку з вагітністю та пологами приймає уповноважений із соціального страхування на підприємстві не пізніше трьох робочих днів  з дня надходження документів. На основі документів оформлюється протокол, в якому визначається рішення про призначення допомоги. Після цього бухгалтер подає заявку про фінансування саме цього виду допомоги до ПФУ.

Строк для оплати е-лікарняного по вагітності та пологах

За бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. При цьому загальна тривалість відпустки не може перевищувати сумарно 126 календарних днів (140 календарних днів — у разі народження двох і більше дітей та у разі ускладнених пологів).

Якщо е-лікарняний вже сформований, а працівниця бажає працювати далі, вона подає заяву на ім’я уповноваженого із соцстраху.

Копію заяви передаєте особі, відповідальній за облік робочого часу в підрозділі, де працює вагітна.

Табельник позначатиме дні як робочі до дати початку відпустки, вказаної у заяві. У табелі обліку робочого часу всі календарні дні, що припадають на період відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами позначаються кодом «ВП».

Уповноважений призначить допомогу за фактичну кількість днів відпустки, наприклад, 104 к. дн. Також він передає в бухгалтерію примірник рішення й е-лікарняний. Бухгалтерія нараховує суми матеріального забезпечення та подає заяву-розрахунок до ПФУ.

  Резерв відпусток: основні питання створення та розрахунку

Тривалість виплати допомоги по вагітності та пологах залежить від тривалості відпустки. Її виплачують у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати зарплати (п. 2 ч. 1 ст. 24 Закону № 1105). Допомога обчислюється сумарно та надається жінкам у повному обсязі незалежно від кількості днів відпустки, фактично використаних до пологів.