Робота за сумісництвом є правом працівників підприємств, установ, організацій. Сумісництво — це вид організації праці. Які особливості має робота по сумісництву? Як регулює сумісництво КЗПП України? Чи можлива робота за сумісництвом на різних підприємствах? Як здійснюється оплата праці за сумісництвом? Відповіді на ці питання, особливості прийняття за сумісництвом працівника та специфіка оформлення за сумісництвом — у статті.
Робота за сумісництвом — це коли працівник виконує, крім основної, іншу оплачувану роботу на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час на тому самому або іншому підприємстві, в установі, організації або у роботодавця — фізичної особи (ч. 1 ст. 102-1 КЗпП). Робота за сумісництвом КЗпП регулюється у ч. 1 ст. 102-1. Сумісництво — це право працівника.
Увага!
Не ототожнюйте поняття «сумісництво» та «суміщення» — вони мають різне значення та правову природу. Відтак, сумісництво — це виконання роботи у вільний від основної роботи час, а суміщення — під час основної роботи. У цій статті мова йде про сумісництво.
Маємо два види сумісництва:
зовнішнє сумісництво — виконання у вільний від основної роботи час іншої роботи, в іншій організації;
внутрішнє сумісництво — виконання у вільний від основної роботи час іншої роботи, в тій же організації (сумісництво на одному підприємстві).
Врахуйте, робота за сумісництвом може здійснюватися з необмеженою кількістю роботодавців за загальним правилом. Однак, законодавство передбачає, що такі обмеження можуть міститись у:
Наприклад, встановлені обмеження щодо сумісництва осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за винятком викладацької, наукової та творчої діяльності, медичної практики, інструкторської та суддівської практики зі спорту (п. 1 ч. 1 ст. 25 Закону України «Про запобігання корупції» від 14.10 2014 № 1700-VII; далі — Закон № 1700).
Однак, врахуйте, що робота за сумісництвом 2022 року зазнала деяких змін у частині антикорупційних обмежень. На період воєнного стану обмеження, встановлене пунктом 1 частини першої статті 25 Закону № 1700, не поширюється на державних службовців (крім державних службовців категорії «А»), посадових осіб місцевого самоврядування (крім посадових осіб, посади яких віднесені до першої - третьої категорій), якщо такі особи перебувають у відпустці без збереження заробітної плати або у разі простою. Умова — трудові договори (контракти), цивільно-правові договори про надання послуг або правочини у сфері підприємницької діяльності укладаються з юридичними особами приватного права або фізичними особами - підприємцями, стосовно яких такі державні службовці та посадові особи місцевого самоврядування протягом останнього року не здійснювали повноваження з контролю, нагляду або підготовки чи прийняття відповідних рішень щодо діяльності цих юридичних осіб або фізичних осіб - підприємців. Такі особи зобов’язані припинити зайняття іншою оплачуваною (крім викладацької, наукової і творчої діяльності, медичної практики, інструкторської та суддівської практики із спорту) чи підприємницькою діяльністю відповідно до частини другої статті 25 цього Закону протягом 15 робочих днів з дня припинення простою або закінчення відпустки (п. 2-8 Прикінцевих положень Закону № 1700).
Щодо обмеження роботи за сумісництвом в колективному чи трудовому договорі, то такий договір може передбачати конкретний перелік категорій працівників, які не мають права працювати за сумісництвом. Ддя прикладу, такими можуть бути вагітні жінки, неповнолітні, працівники, зайняті на важких роботах та роботах зі шкідливим й небезпечними умовами праці. Обмежуйте право на сумісництво посад у разі негативного впливу такого сумісництва на стан здоров’я працівників та безпеку виробництва.
Прийняття на роботу за сумісництвом
Робота за сумісництвом, оформлення якої здійснюється окремим трудовим договором, на сьогодні є досить поширеною.
Робота за сумісництвом: як правильно оформити трудові відносини
1. Робота за сумісництвом документи:
зовнішнє сумісництво. Документи, які передбачає стаття 24 КЗпП без жодних виключень;
робота за сумісництвом на одному підприємстві. Від внутрішнього сумісника жодних документів не вимагайте. Лише пересвідчитесь, що працівник відповідає кваліфікаційним вимогам за посадою, яку обійматиме як внутрішній сумісник.
2. Переконайтеся, що на особу не діє обмеження на сумісництво.
3. Сформуйте режим роботи.
Робота за сумісництвом: робочий час. Важливо, що у понятті сумісництво, графік роботи базується на виконанні роботи у вільний від основної роботи час. Тому графік роботи сумісника може відрізнятися від режиму роботи за посадою чи професією, який передбачають правила внутрішнього трудового розпорядку (ПВТР). Якщо сумісник працюватиме неповний робочий час або за індивідуальним графіком, узгодьте режим роботи з майбутнім працівником та з безпосереднім керівником. Виняток — дистанційна робота. При дистанційній роботі працівник розподіляє робочий час на власний розсуд, на нього не поширюються правила внутрішнього трудового розпорядку, якщо інше не визначає трудовий договір (ч. 5 ст. 60-5 КЗпП).
Заява про прийняття на роботу має відповідати ДСТУ 4163:2020. Працівник вказує в заяві, що це буде робота за сумісництвом.
І зовнішній, і внутрішній сумісник вказують в заяві всі відомості.
5. Укладіть письмовий трудовий договір за необхідності.
Увага!
Навіть якщо законодавство зобов’язує укласти з працівником письмовий трудовий договір, під час дії воєнного стану це не обов’язково (ч. 1 ст. 2 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX).
Письмовий трудовий договір складіть у двох примірниках. Підпишіть кожен у роботодавця та майбутнього працівника. Зареєструйте в Журналі реєстрації письмових трудових договорів. Видайте примірник договору працівнику під підпис.
6. Сформуйте наказ.
Ознайомте працівника з наказом під підпис — у день, коли видали наказ, або безпосередньо перед початком роботи.
До початку роботи роботодавець зобов’язаний в узгоджений із працівником спосіб поінформувати працівника про:
1) місце роботи (інформація про роботодавця, у тому числі його місцезнаходження), трудову функцію, яку зобов’язаний виконувати працівник (посада та перелік посадових обов’язків), дату початку виконання роботи;
2) визначене робоче місце, забезпечення необхідними для роботи засобами;
3) права та обов’язки, умови праці;
4) наявність на робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, які ще не усунуто, та можливі наслідки їх впливу на здоров’я, а також про право на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору — під підпис;
5) правила внутрішнього трудового розпорядку або умови встановлення режиму роботи, тривалість робочого часу і відпочинку, а також про положення колективного договору (у разі його укладення);
6) проходження інструктажу з охорони праці, виробничої санітарії, гігієни праці і протипожежної охорони;
7) організацію професійного навчання працівників (якщо таке навчання передбачено);
8) тривалість щорічної відпустки, умови та розмір оплати праці;
9) процедуру та встановлені цим Кодексом строки попередження про припинення трудового договору, яких повинні дотримуватися працівник і роботодавець (ч. 1 ст. 29 КЗпП).
Радимо оформити окреме письмове повідомлення з умовами трудового договору і ознайомити з ним сумісника.
9. Оформіть особову картку П-2, за потреби — особову справу
На зовнішнього сумісника сформуйте особову справу, на внутрішнього — додайте до особової справи документи про роботу за сумісництвом.
10. Отримайте зобов’язання про нерозголошення персональних даних.
Робота за сумісництвом оплата праці
Оплата праці сумісників здійснюється за фактично виконану роботу (ч. 2 ст. 102-1 КЗпП). Ведіть облік робочого часу окремо за основним місцем роботи та за внутрішнім сумісництвом.
Роботу за сумісництвом виконують у вільний від основної роботи час. Тому, як правило, сумісникам встановлюють індивідуальний режим роботи, неповний робочий час.
Зразок індивідуального графіку роботи внутрішнього сумісника:
Неповний робочий день тривалістю 4 години з режимом роботи з 8:00 до 12:00 з понеділка по п’ятницю можна встановити продавцю-консультанту — внутрішньому суміснику, який працює за основною посадою за п’ятиденним робочим тижнем з понеділка по п’ятницю з 13:00 до 22:00 (перерва з 13:00 до 14:00) з вихідними днями у суботу і неділю.
