Відповідь
Працівник у відрядженні працює за режимом того підприємства, до якого він відряджений. Якщо на період відрядження припадають вихідні, роботодавець не зобов’язаний компенсувати їх іншими днями відпочинку після повернення працівника (п. 8 розд. 1 Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59; далі — Інструкція № 59).
Роботу у відрядженні оплачують:
- за всі робочі дні;
- за графіком постійного місця роботи.
Розмір оплати не може бути нижчим середнього заробітку (ст. 121 КЗпП, абз. 2 п. 13 розд. І Інструкції № 59).
Підставою для нарахування працівнику зарплати є, зокрема, табель обліку використання робочого часу (далі — табель). Типова форма табеля, затверджена наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, передбачає для відряджень коди: буквений — «ВД», цифровий — «07».
Дні перебування у відрядженні у табелі можна позначити так:
- у першому рядку — кількість відпрацьованих годин лише в робочі дні згідно з режимом за основним місцем роботи, наприклад «8»;
- у другому рядку — «ВД» чи «07», у т. ч. у вихідні дні.
КЗпП гарантує працівникам виплату добових за весь час перебування у відрядженні (ч. 2 ст. 121 КЗпП). У вихідні дні працівник перебуває у відрядженні згідно з наказом, хоча фактично й не працює. Тому за вихідні дні йому також потрібно виплатити добові.
І для відрядження по Україні, і для відрядження за кордон спершу затвердьте кошторис витрат, а потім видайте наказ. Технічне завдання для відрядження за кордон готуйте за потреби
Неодноразово трапляється, що робота деяких працівників пов’язана з постійними службовими поїздками в межах міста або за межі населеного пункту. Чи можна встановити для таких працівників роз’їзний характер роботи? Чи, все-таки, кожну таку поїздку оформлювати як відрядження?
Бланк посвідчення на відрядження — це документ, який традиційно підтверджує факт перебування працівника у службовій поїздці, а також строки та мету такого відрядження. Раніше роботодавці зобов’язані були оформлювати посвідчення на відрядження (бланк), ставити на ньому підписи та печатки приймаючої сторони. Проте тепер порядок змінився. Усе про посвідчення про відрядження (зразок заповнення) — у статті.
Відправлення працівника у відрядження — справа звична. Однак, іноді при оформленні відрядження виникають складні ситуації, рішення для яких — у статті.
На який строк відряджати працівника, роботодавець вирішує не тільки з огляду на завдання, що треба виконати. Є й часові обмеження. Мінімальний строк відрядження однаковий для приватного підприємства і бюджетної установи, а ось максимальний — різниться. Кадровик бюджетної установи знайде у цій статті бонус — таблицю з максимальними строками відряджень для різних категорій персоналу
