Приймаємо нового працівника: який пакет документів потрібен

Укладаючи трудовий договір з працівником, роботодавцеві слід ознайомитися з певними документами.

Як приймати на роботу

Це:

• паспорт (або інший документ на посвідчення особи);
• реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, ідентифікаційний код);
• за наявності — трудова книжка. 

Також, за потреби, можна попросити надати документи про освіту, стан здоров’я тощо.

Водночас вимагати надання деяких відомостей суворо заборонено. Так, не можна вимагати інформацію щодо національності, партійної приналежності, реєстрації місця проживання чи перебування.

У Державній службі з питань праці нагадали, що, попри можливість укласти трудовий договір усно, у деяких ситуаціях слід використовувати лише письмову форму. Так, наприклад, письмове оформлення відносин необхідне, коли йдеться про:

• неповнолітніх працівників, працівників релігійних організацій або таких, що проходять альтернативну службу чи беруть участь у громадських роботах;
• організований набір працівників;
• укладання контракту;
• дистанційну або надомну роботу;
• роботу на фермерському господарстві;
• роботу в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я;
• роботу на приватного підприємця чи на роботодавця-фізособу.

Також письмовий трудовий договір укладається, якщо цього вимагає працівник.

Коли обов’язково укладати письмові трудові договори

пам’ятка

За інформацією Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці