Приймаємо нового працівника: який пакет документів потрібен

971

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Деякі відомості вимагати заборонено

Приймаємо нового працівника: який пакет документів потрібен

Укладаючи трудовий договір з працівником, роботодавцеві слід ознайомитися з певними документами.

Як приймати на роботу

Це:

  • паспорт (або інший документ на посвідчення особи);
  • реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП, ідентифікаційний код);
  • за наявності — трудова книжка. 

Також, за потреби, можна попросити надати документи про освіту, стан здоров’я тощо.

Відповідаємо на запитання:

Водночас вимагати надання деяких відомостей суворо заборонено. Так, не можна вимагати інформацію щодо національності, партійної приналежності, реєстрації місця проживання чи перебування.

У Державній службі з питань праці нагадали, що, попри можливість укласти трудовий договір усно, у деяких ситуаціях слід використовувати лише письмову форму. Так, наприклад, письмове оформлення відносин необхідне, коли йдеться про:

  • неповнолітніх працівників, працівників релігійних організацій або таких, що проходять альтернативну службу чи беруть участь у громадських роботах;
  • організований набір працівників;
  • укладання контракту;
  • дистанційну або надомну роботу;
  • роботу на фермерському господарстві;
  • роботу в районах з особливими природними умовами та високим ризиком для здоров’я;
  • роботу на приватного підприємця чи на роботодавця-фізособу.

Також письмовий трудовий договір укладається, якщо цього вимагає працівник.

За інформацією Центрального міжрегіонального управління Державної служби з питань праці

додаток
Теми:
Прийняття на роботу ... всі

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Строковий трудовий договiр: зразок і порядок укладання

Строковий трудовий договiр є однією з найпоширеніших форм оформлення трудових відносин між працівником і роботодавцем. Попри свою актуальність тимчасовий трудовий договір лишає за собою низку питань: можливість переведення з строкового трудового договору на безстроковий, строковий трудовий договір за сумісництвом та його особливості, наслідки закінчення строку трудового договору. У статті роз’яснюємо деталі, зокрема, про строкові трудові договори в умовах воєнного стану та додаємо строковий трудовий договір (приклад заповнення)
166011

Заява про прийняття за строковим трудовим договором

Строковий трудовий договір доцільно укладати у випадках, коли трудові відносини не можуть бути встановлені на невизначений строк з урахуванням характеру наступної роботи або умов її виконання, або інтересів працівника, чи в інших випадках, передбачених законодавчими актами.
36387

Прийняття, відпустка, лікарняний та звільнення тимчасових працівників

Тимчасові працівники — це особлива категорія найманих осіб, з якими трудові відносини встановлюються на обмежений строк. Їх залучення є поширеною практикою для покриття сезонних робіт, заміщення відсутніх працівників або виконання короткострокових проєктів. Водночас оформлення таких працівників має свої юридичні нюанси: трудовий договір з тимчасовими працівниками, оформлення відпустки тимчасовим працівникам та тривалість відпустки тимчасових працівників, підстави звільнення тимчасового працівника та порядок такого звільнення. Про все це — у статті
28323

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24209

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді