Оцифрування трудових книжок: як часто документи подають самі працівники?

У Пенсійному фонді нагадали про оцифрування трудових книжок працівників, яке, відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», триває до 10 червня 2026 року. Паралельно відбувається переведення в електронний формат інших документів, що підтверджують трудовий стаж застрахованих осіб.

Перехід на електронні трудові книжки

Наприклад, Головне управління ПФУ у Києві повідомило, що наразі з 1 270,9 тисячі поданих звернень оцифрували 1 133,5 тисячі (89%). Найчастіше такі звернення надходять через вебпортал електронних послуг ПФУ. Три чверті трудових книжок для оцифрування через портал подали роботодавці, ще майже 10% — самі громадяни.

Водночас наразі все одно оцифровано лише близько половини документів.

У ПФУ закликали не зволікати з цим процесом, адже переведення трудової книжки в електронний формат дозволяє краще зберігати дані та надає додатковий захист на випадок пошкодження чи втрати паперового документа.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві