Оцифрування трудових книжок: як часто документи подають самі працівники?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Надаємо дані за ГУ ПФУ у Києві

Оцифрування трудових книжок: як часто документи подають самі працівники?

У Пенсійному фонді нагадали про оцифрування трудових книжок працівників, яке, відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», триває до 10 червня 2026 року. Паралельно відбувається переведення в електронний формат інших документів, що підтверджують трудовий стаж застрахованих осіб.

Перехід на електронні трудові книжки

Наприклад, Головне управління ПФУ у Києві повідомило, що наразі з 1 270,9 тисячі поданих звернень оцифрували 1 133,5 тисячі (89%). Найчастіше такі звернення надходять через вебпортал електронних послуг ПФУ. Три чверті трудових книжок для оцифрування через портал подали роботодавці, ще майже 10% — самі громадяни.

Водночас наразі все одно оцифровано лише близько половини документів.

У ПФУ закликали не зволікати з цим процесом, адже переведення трудової книжки в електронний формат дозволяє краще зберігати дані та надає додатковий захист на випадок пошкодження чи втрати паперового документа.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві

додаток

Новий проєкт Трудового кодексу — огляд змін

Статті за темою

Усі статті за темою

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31304

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27693

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69506

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86243

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
158824

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді