Оцифрування трудових книжок: як часто документи подають самі працівники?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Надаємо дані за ГУ ПФУ у Києві

Оцифрування трудових книжок: як часто документи подають самі працівники?

У Пенсійному фонді нагадали про оцифрування трудових книжок працівників, яке, відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», триває до 10 червня 2026 року. Паралельно відбувається переведення в електронний формат інших документів, що підтверджують трудовий стаж застрахованих осіб.

Перехід на електронні трудові книжки

Наприклад, Головне управління ПФУ у Києві повідомило, що наразі з 1 270,9 тисячі поданих звернень оцифрували 1 133,5 тисячі (89%). Найчастіше такі звернення надходять через вебпортал електронних послуг ПФУ. Три чверті трудових книжок для оцифрування через портал подали роботодавці, ще майже 10% — самі громадяни.

Водночас наразі все одно оцифровано лише близько половини документів.

У ПФУ закликали не зволікати з цим процесом, адже переведення трудової книжки в електронний формат дозволяє краще зберігати дані та надає додатковий захист на випадок пошкодження чи втрати паперового документа.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві

додаток

Емоційний інтелект кадровика: як будувати відносини з керівником та колективом

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
21949

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
68017

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
84846

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
153536

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
102934

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді