Оцифрування трудових книжок: як часто документи подають самі працівники?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Надаємо дані за ГУ ПФУ у Києві

Оцифрування трудових книжок: як часто документи подають самі працівники?

У Пенсійному фонді нагадали про оцифрування трудових книжок працівників, яке, відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі», триває до 10 червня 2026 року. Паралельно відбувається переведення в електронний формат інших документів, що підтверджують трудовий стаж застрахованих осіб.

Перехід на електронні трудові книжки

Наприклад, Головне управління ПФУ у Києві повідомило, що наразі з 1 270,9 тисячі поданих звернень оцифрували 1 133,5 тисячі (89%). Найчастіше такі звернення надходять через вебпортал електронних послуг ПФУ. Три чверті трудових книжок для оцифрування через портал подали роботодавці, ще майже 10% — самі громадяни.

Водночас наразі все одно оцифровано лише близько половини документів.

У ПФУ закликали не зволікати з цим процесом, адже переведення трудової книжки в електронний формат дозволяє краще зберігати дані та надає додатковий захист на випадок пошкодження чи втрати паперового документа.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в м. Києві

додаток

Розпочинаємо сезон відпусток: проблемні ситуації при наданні відпусток. Рішення КСУ

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
29977

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24146

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
191458

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
79815

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді