Структуру и содержание должностных инструкций определено Общими положениями Справочника квалификационных характеристик профессий работников.
Правила составление должностной инструкции
Так, в разделе «Общие положения» должностной инструкции приводят основные данные о должности, сфере деятельности работника, наименовании структурного подразделения, порядке назначения на должность и прекращения выполнения должностных обязанностей, непосредственной подчиненности, наличии подчиненных, перечень основных законодательных актов, других материалов, которыми руководствуется в работе работник, порядке замещения других работников на период их временного отсутствия (отпуск, болезнь, другие уважительные причины).
Раздел «Должностные обязанности» характеризует содержание деятельности работника. Определяется самостоятельный участок работы в соответствии с положением о структурном подразделении. Участок работы может определяться и путем выделения группы вопросов по соответствующим направлениям или закреплением за работником перечня объектов управления, или как перечень относительно самостоятельных вопросов. Целесообразно приводить перечень видов работ, выполняемых функций.
В разделе «Права» фиксируют делегированные работнику полномочия, с помощью которых он должен обеспечивать выполнение возложенных задач и обязанностей. Например, вносить предложения по соответствующим вопросам, принимать определенные решения, согласовывать проекты документов, выполнять обязанности по представительству подразделения по определенным вопросам, участвовать в совещаниях, получать необходимую для выполнения своих задач информацию от соответствующих подразделений и тому подобное.
Раздел «Ответственность» должен содержать показатели оценки работы сотрудника и пределы его личной ответственности за результаты деятельности и выполнение работ. Показателями оценки работы является качество и своевременность выполнения должностных задач и обязанностей. Например, можно отметить, что работник несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных задач и обязанностей, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил по охране труда и др.
В разделе «Должен знать» формулируют требования к специальным знаниям, а также знаниям законодательных актов и нормативных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
Раздел «Квалификационные требования» устанавливает нормы, касающиеся образования, образовательно-квалификационных уровней и опыта (специальность, необходимый стаж работы по специальности), достаточных для полного и качественного выполнения работ по должности.
В разделе «Взаимоотношения (связи) по должности» можно очертить круг основных взаимосвязей работника с работниками своего и других структурных подразделений, а также со сторонними организациями, с которыми работник имеет служебные взаимоотношения, установить сроки получения и предоставления взаимной информации (по наличии), порядок согласования и утверждения соответствующих документов и тому подобное.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
