Варіантів розміщення реквізитів за ДСТУ 4163:2020 два:
кутовий — коли постійні реквізити розміщують у лівому верхньому куті аркуша — кутовий бланк;
поздовжній — коли постійні реквізити розміщують уздовж верхньої частини аркуша — поздовжній бланк.
Кутове розміщення реквізитів
Використовуйте кутовий варіант розміщення реквізитів для бланків листів, внутрішніх документів — актів, протоколів, доповідних і пояснювальних записок, які мають змінні реквізити — адресат, гриф затвердження.
Максимальна довжина рядка заголовка — 73 мм (28 друкованих знаків). Якщо заголовок довший, розташовуйте в кількох рядках через один міжрядковий інтервал. Крапку в кінці заголовка не ставте.
Використовуйте в документах гарнітуру Times New Roman (п. 7.2 ДСТУ 4163:2020).
Попередній стандарт ДСТУ 4163–2003 не регламентував, яким шрифтом друкувати документ. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163–2003 рекомендували використовувати Times New Roman. Тепер Times New Roman — це вимога ДСТУ.
На кутових бланках назву документу розміщуйте у лівому верхньому куті під реквізитом «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу юридичної особи».
Зразок кутового бланка
Поздовжне розміщення реквізитів
Дату документа на на поздовжньому бланку проставляйте у спеціально відведеному місці: без відступу від межі лівого поля після назви виду документа, в одному рядку з місцем складанням і реєстраційним індексом.
Реквізит 03 «Найменування юридичної особи вищого рівня»:
друкуйте ВЕЛИКИМИ літерами;
вказуйте скорочено, якщо є офіційне скорочення, а якщо немає — вказуйте повністю.
Нижче від повного найменування свого підприємства окремим рядком зазначте скорочене найменування, якщо воно зафіксовано у статуті/положенні.
Дотримуйте вимог до написання найменування підприємства та особливостей найменування окремих юридичних осіб, що встановив Мін’юст.
Розміщуйте назву виду документа на поздовжніх бланках посередині.
Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»
Запрошуємо на вебінар «Перевірки Держпраці під час воєнного стану», який відбудеться 23 травня. Спікер — посадова особа Держпраці. У програмі — підстави для перевірки, як уникнути штрафів, різниця між трудовим договором і ЦПХ.
Пройдіть тест для перевірки своїх знань:
