Трудовий колектив підприємства утворюють усі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на основі трудового договору, контракту, угоди, а також інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з підприємством (ст. 252-1 КЗпП).
Як збори чи конференція обговорюють питання порядку денного, які рішення ухвалюють — відбиваємо в організаційно-розпорядчому документі — протоколі.
Протокол оформляйте на підставі записів, які робите під час зборів/конференції. Робіть записи вручну або скористайтеся диктофоном. Зручний варіант — запис на смартфон. Тоді зможете розшифрувати запис за допомогою мобільного додатка. Вмієте стенографувати — можете скористатися й цією навичкою, якщо вам так зручніше.
Протокол зборів/конференції складайте на загальному бланку підприємства або чистому аркуші паперу.
"Шапка" протоколу
У заголовній частині протоколу зазначайте основні реквізити:
- назва підприємства;
- назва виду документа — ПРОТОКОЛ;
- дата протоколу;
- номер (реєстраційний індекс);
- місце складення протоколу.
Розгорнути приклади із поясненнями
Вступна частина
У вступній частині (після заголовка протоколу) без відступу від лівого поля зазначайте власні імена та прізвища голови та секретаря зборів/конференції.
Розгорнути приклади із поясненнями
Основна частина
Текст основної частини викладайте відповідно до послідовності питань, установлених порядком денним. Кожний пункт порядку денного в тексті протоколу відображайте окремим розділом за номером, що відповідає номеру пункту порядку денного.
Кожний розділ протоколу складається із трьох частин:
- «СЛУХАЛИ»
- «ВИСТУПИЛИ»
- «УХВАЛИЛИ» («ПОСТАНОВИЛИ»)
Ці слова друкуйте великими літерами, кожне з нового рядка без відступу. Після кожного із слів ставте двокрапку. Номер розділу проставляйте лише перед словом «СЛУХАЛИ».
Розгорнути приклади із поясненнями
