Якщо неправильно складете протокол, загальні збори визнають неправомочними. Наш експерт підготовав для вас готовий зразок протоколу загальних зборів та нагадав правила його оформлення. Скачайте та використовуйте у роботі
Трудовий колектив підприємства утворюють усі громадяни, які своєю працею беруть участь у його діяльності на основі трудового договору, контракту, угоди, а також інших форм, що регулюють трудові відносини працівника з підприємством (ст. 252-1 КЗпП).
✒️ Збори або конференція
Це основна організаційна форма, за якою трудовий колектив здійснює свої повноваження
Як збори чи конференція обговорюють питання порядку денного, які рішення ухвалюють, фіксуємо в протоколі.
Протокол оформляйте на підставі записів, які робите під час зборів/конференції. Робіть записи вручну або скористайтеся диктофоном. Зручний варіант — запис на смартфон. Тоді зможете розшифрувати запис за допомогою мобільного додатка. Вмієте стенографувати? Можете використати цю навичку, якщо вам так зручніше.
Протокол зборів/конференції складайте на чистому аркуші паперу.
«Шапка» протоколу
У заголовній частині протоколу зазначайте основні реквізити:
назва підприємства;
назва виду документа — ПРОТОКОЛ;
дата протоколу;
номер (реєстраційний індекс);
місце складення протоколу.
Вступна частина
У вступній частині (після заголовка протоколу) без відступу від лівого поля зазначайте власні імена та прізвища голови та секретаря зборів/конференції.
Основна частина
Текст основної частини викладайте відповідно до послідовності питань, установлених порядком денним. Кожний пункт порядку денного в тексті протоколу відображайте окремим розділом за номером, що відповідає номеру пункту порядку денного.
Кожний розділ протоколу складається із трьох частин:
«СЛУХАЛИ»
«ВИСТУПИЛИ»
«УХВАЛИЛИ» («ПОСТАНОВИЛИ»)
Ці слова друкуйте великими літерами, кожне з нового рядка без відступу. Після кожного із слів ставте двокрапку. Номер розділу проставляйте лише перед словом «СЛУХАЛИ».
