Як оформити скорочення тривалості робочого дня в спеку

Спека — небезпечна для життя. Аби не нашкодити здоров’ю працівників, вживайте належних заходів та коригуйте графік роботи. Які є законні підстави для скорочення тривалості робочого часу в спеку, та як це оформити? Подробиці зі зразками документів — у статті

 

 

Влітку стовпчик термометра підіймається все вище. Спека не лише знижує працездатність працівників, а й загрожує їх здоров’ю. Законодавство встановлює вимоги до фізичних чинників на робочих місцях, а саме: до температури, відносної вологості повітря та швидкості його руху, також до інтенсивності теплового (інфрачервоного) опромінення і температури поверхні (п. 1 ДСН 3.3.6.042-99 «Санітарні норми мікроклімату виробничих приміщень», затверджених постановою головного державного санітарного лікаря України від 01.12.1999 № 42).

Роботодавець має забезпечити комфортні умови праці (ст. 21 КЗпП; ст. 13 Закону України «Про охорону праці» від 14.10.1992 № 2694-XII) та дотриматись нормативно-правових актів.

 

Графік роботи працівникам офісу на час спеки

В приміщеннях, де персонал працює за комп’ютерами й без фізичних навантажень, оптимальні показники влітку такі:

  • температура у приміщенні — 23-25 °C;
  • відносна вологість повітря — 40-60%.

Відповідно до законодавства працівники можуть перебувати на робочих місцях повний робочий день в теплий період року, якщо температура в офісі в теплий період року не перевищує 28 °C. Проте це знизить їх працездатність.

Чи забезпечувати роботодавцеві ноутбуками дистанційних працівників

Якщо виміри підтвердили, що температура в офісі перевищує норму, роботодавець може:

  • тимчасово надати для роботи інше приміщення;
  • залучити працівників у межах трудової функції до роботи на інших дільницях;
  • обладнати приміщення додатковим оснащенням.

Якщо вжиті заходи не допомогли, за погодженням із керівництвом підприємства, скоригуйте графік роботи та скоротіть час перебування працівників на робочих місцях.

Не плутайте «час перебування в офісі» та «тривалість перебування на робочому місці».

Скоригувати графік роботи на період спеки можна двома способами:

  • ввести додаткові перерви;
  • оголосити простій.

Штрафи на роботодавців у 2023 році

Зверніть увагу! Самовільно залишати офіс працівник не має права. Це буде порушенням трудової дисципліни.

Додаткові перерви вводьте наказом з основної діяльності. Ознайомте з наказом усіх працівників підприємства. Для зручності скачайте зразок.

Наказ про введення додаткових перерв через спеку

Наказ про введення додаткових перерв через спеку

СКАЧАТИ

Під час додаткових перерв працівники мають змогу залишити робочі місця й відпочити в комфортніших умовах. Ці перерви не збільшують тривалість робочого дня та входять до оплачуваного часу.

Простій також оформлюйте наказом.

Наказ про оголошення простою через надмірну спеку

Наказ про оголошення простою через надмірну спеку

СКАЧАТИ

 

Робота у виробничих приміщеннях та на відкритих майданчиках

Забезпечте працівників спеціальним захисним одягом або одягом із натуральних тканин.

Якщо працівники виконують роботи середньої тяжкості за температури повітря понад 30 °С, вони мають випивати не менше 0,5 л води на годину — по одній склянці кожні 20 хвилин.

Проте ці заходи не надто допоможуть працівникам, які виконують роботи на відкритих майданчиках. Для них варто організувати раціональний режим праці та відпочинку. 

Пам’ятайте! Робота за температури повітря понад 37 °С є роботою у небезпечних, або ж екстремальних, умовах. За цієї температури проводити роботи на відкритому повітрі не рекомендовано. 

Рекомендації наостанок

Визначте в колективному договорі, як коригувати робочий час в аномальну спеку. Наприклад:

  • запровадити ранній початок робочого дня;
  • зменшити тривалість робочих змін;
  • збільшити обідню перерву.

Пам’ятки про роботу в спеку

Інформуйте працівників, як убезпечуватися від шкідливого впливу спеки, — розмістіть на видноті пам’ятки.

Як організувати роботу у спеку

СКАЧАТИ

Як зберегти здоров'я у спеку

СКАЧАТИ

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на вебінар «Як оформити відстрочку працівникам підприємства: алгоритм і судова практика», який відбудеться 11 липня. Спікер — адвокат, сертифікований експерт із військового обліку Леся Лавренюк

Щоб отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді