Інформацію про нараховану щомісячну зарплату формують за даними реєстру застрахованих осіб
ПФУ за зверненням Міністерства економіки, довкілля та сільського господарства (Мінекономіки) узагальнило інформацію про складники щомісячної зарплати заброньованих працівників, яку порівнюють з показником 20 тис грн.
Нагадаємо, що військовозобов’язаним працівникам підприємств, критично важливих для забезпечення потреб ЗСУ, інших військових формувань та функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, яких включають до списків на бронювання, роботодавець повинен нарахувати щомісячну зарплату протягом строку, на який надали відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації та на воєнний час. Умова — розмір зарплати не нижче за розмір мінімальної зарплати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 (абз. 3 п. 8 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від 27.01.2023 № 76). Ця норма не стосується: державних і комунальних підприємств, установ і організацій, господарських товариств, у статутному капіталі яких більше 50% відсотків акцій належать державі або які перебувають у комунальній власності, та господарських товариств, більше 50% відсотків акцій яких належать господарським товариствам, частка держави або комунальної власності в яких становить 100%, резидентів Дія Сіті, юридичних осіб — релігійних організацій, а також працівників суб’єктів господарювання — виробників електричної та теплової енергії, до складу яких входять виробничі /генеруючі потужності, що зруйнували або пошкодили внаслідок збройної агресії Російської Федерації, підприємств, що обслуговують об’єкти з секторального переліку об’єктів критичної інфраструктури сектору системи життєзабезпечення, працівників операторів газорозподільних систем, що оператор визначив наказом виконувати аварійно-відновлювальні роботи газорозподільних систем у складі аварійних бригад, здійснюють запобіжні заходи для безаварійної експлуатації систем газопостачання, нафтопереробних підприємств, у статутному капіталі яких більше 25% акцій належать державі, які Міненерго визначило критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, працівників юридичних осіб незалежно від організаційно-правової форми, які охороняють об’єкти паливно-енергетичного комплексу і засновником, учасником яких є господарські товариства, у статутному капіталі яких 100% акцій прямо чи опосередковано належать державі.
ПФУ формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — реєстр застрахованих осіб). Підстава — стаття 20 розділу V Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI (далі — Закон № 2464).
Відомості, зміни й уточнення до реєстру застрахованих осіб уносять в електронній формі в автоматичному режимі на підставі відомостей, що надходять із джерел згідно зі статтею 18 Закону № 2464, зокрема відомостей про нараховану заробітну плату (дохід, грошове забезпечення, допомогу, компенсацію) застрахованих осіб, на яку нараховано і з якої сплачено страхові внески, що надходять від податкової в порядку міжвідомчого обміну.
ПФУ повідомив Мінекономіки, що інформацію про нараховану щомісячну зарплату формують за актуальними даними реєстру застрахованих осіб на дату, коли таку інформацію надають.
Суми виплат, які нарахували за дні тимчасової непрацездатності, врахують за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць.
Якщо працівника забронювали за основним місцем роботи та оформили на тому ж підприємстві внутрішнім сумісником, то враховують сукупний дохід за той період, за який його нараховують.
Щоб визначити, чи відповідає зарплата заброньованого вимогам у 20 тис грн, включають всі види виплат за відповідний період, що нарахувало підприємство, яке бронює працівника. Суми заробітної плати або доходу, які нарахували інші страхувальники, не враховують (лист ПФУ від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659).
Для щомісячного формування відомостей про суми нарахованої зарплати платниками єдиного внеску щодо кожної застрахованої особи призначений Додаток Д1 до «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» (далі – додаток Д1) Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків — фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4. До складу зарплати заброньованого зараховують всі доходи, які підприємство відобразило у додатку 1 Податкового розрахунку.
Олена Петровська
