Перехід на електронні трудові: що, чому і які наслідки для тих, хто не оцифрує документи?

Право особи на пенсію визначається наявністю та тривалістю страхового стажу. Починаючи з 2004 року, коли набув чинності Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», його обчислюють за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. А от попередні періоди підтверджуються за даними трудової книжки.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Наразі триває перехід на електронні трудові книжки. При цьому інформація про трудову діяльність після 1 січня 2004 року не потребує підтвердження шляхом оцифрування, оскільки вже є в реєстрі зі звітів страхувальників. А для того, щоб в електронному документі відображалися більш ранні періоди роботи, потрібно оцифрувати відомості з паперової трудової та передати їх до Пенсійного фонду.

Зробити це можуть як роботодавці, так і самі працівники. 

П’ятирічний перехідний період, що був запроваджений для переходу на електронні трудові книжки, спливає 10 червня 2026 року.

Водночас у Пенсійному фонді заспокоїли, пояснивши, що, якщо з певних причин сканкопію паперової трудової книжки у визначений період не буде подано на оцифрування, це не призведе до втрати набутого страхового стажу. Справа в тому, що Закон України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» передбачає, що періоди трудової діяльності до 1 січня 2004 року зараховуються до страхового стажу в порядку і на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше — тобто на підставі трудової книжки.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Чернівецькій області