Які журнали знадобляться кадровику у 2024 році

26 грудня 2023

Про деякі реєстраційні форми немає згадки в нормативних актах, однак ці форми дають змогу оцінювати обсяг документообігу, швидко знаходити документи, додержувати визначених законом строків.

Зміна № 16 до КП: огляд новацій

Замовте заздалегідь потрібну кількість паперових журналів для реєстрації та обліку кадрових документів.

Відділ кадрів має вести:

Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового (5 р.) строку зберігання
Журнал обліку особових справ
Журнал обліку прийняття працівників
Журнал обліку неповнолітніх працівників

Рекомедація від Кадровика-01

П’ять обов’язкових справ кадровика в грудні— січні

Заведіть і Журнал реєстрації трудових договорів у письмовій формі — якщо є письмові договори.

Положення про структурний підрозділ підприємства

Облік справ відділ кадрів веде за номенклатурою справ. Виняток — трудові книжки, особові справи й особові картки. Кожен вид вносьте до номенклатури під одним індексом, а обліковуйте за окремими формами.

Як оформити звільнення, якщо збіглися щорічна відпустка та лікарняний

Ірина Житкова експерт з трудового законодавства, Київ

Відповідь залежить від підстави звільнення та бажання працівника

Особові картки обліковуйте за Журналом обліку прийняття працівників. Цю реєстраційну форму передбачає стаття 529 Переліку № 578/5. Строк зберігання — 75 років. Оскільки особові картки ведете на всіх осіб, яких приймаєте на роботу, присвоюйте особовій картці номер, що відповідатиме порядковому номеру працівника за Журналом обліку прийняття його на роботу.

Не є обов’язковими, але стануть у пригоді ще кілька реєстраційних форм ▼