Які журнали знадобляться кадровику у 2024 році

26 грудня 2023

Про деякі реєстраційні форми немає згадки в нормативних актах, однак ці форми дають змогу оцінювати обсяг документообігу, швидко знаходити документи, додержувати визначених законом строків.

Замовте заздалегідь потрібну кількість паперових журналів для реєстрації та обліку кадрових документів.

Відділ кадрів має вести:

Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового (5 р.) строку зберігання
Журнал обліку особових справ
Журнал обліку прийняття працівників
Журнал обліку неповнолітніх працівників

Рекомедація від Кадровика-01

П’ять обов’язкових справ кадровика в грудні— січні

Заведіть і Журнал реєстрації трудових договорів у письмовій формі — якщо є письмові договори.

Положення про структурний підрозділ підприємства

Облік справ відділ кадрів веде за номенклатурою справ. Виняток — трудові книжки, особові справи й особові картки. Кожен вид вносьте до номенклатури під одним індексом, а обліковуйте за окремими формами.

Відпустка з наступним звільненням і звільнення під час відпустки

Ірина Житкова шеф-редактор Експертус Кадри

Нерідко працівники йдуть у відпустки, з яких і не планують повертатися на роботу. Варіантів два — вони одразу кажуть про свої наміри перед відпусткою або повідомляють про них під час відпустки. Розглянемо обидві ситуації, дамо відповіді на часті запитання, наведемо приклад розрахунку останнього дня відпустки та поділимося зразками заяви й наказу.

Особові картки обліковуйте за Журналом обліку прийняття працівників. Цю реєстраційну форму передбачає стаття 529 Переліку № 578/5. Строк зберігання — 75 років. Оскільки особові картки ведете на всіх осіб, яких приймаєте на роботу, присвоюйте особовій картці номер, що відповідатиме порядковому номеру працівника за Журналом обліку прийняття його на роботу.

Не є обов’язковими, але стануть у пригоді ще кілька реєстраційних форм ▼