Які журнали знадобляться кадровику у 2024 році

26 грудня 2023

Про деякі реєстраційні форми немає згадки в нормативних актах, однак ці форми дають змогу оцінювати обсяг документообігу, швидко знаходити документи, додержувати визначених законом строків.

Замовте заздалегідь потрібну кількість паперових журналів для реєстрації та обліку кадрових документів.

Відділ кадрів має вести:

Книгу обліку руху трудових книжок і вкладишів до них
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тривалого (75 р.) строку зберігання
Журнал реєстрації наказів з кадрових питань тимчасового (5 р.) строку зберігання
Журнал обліку особових справ
Журнал обліку прийняття працівників
Журнал обліку неповнолітніх працівників

Рекомедація від Кадровика-01

П’ять обов’язкових справ кадровика в грудні— січні

Заведіть і Журнал реєстрації трудових договорів у письмовій формі — якщо є письмові договори.

Положення про структурний підрозділ підприємства

Облік справ відділ кадрів веде за номенклатурою справ. Виняток — трудові книжки, особові справи й особові картки. Кожен вид вносьте до номенклатури під одним індексом, а обліковуйте за окремими формами.

11 змін у відпустках і не тільки: огляд Закону № 3494

Ірина Житкова шеф-редактор Експертус Кадри

Що змінилося та як застосовувати нові норми: як переносити вихідні, яким працівникам можна виплатити компенсацію за невикористану відпустку без звільнення, які відпустки не входять до стажу для щорічних відпусток, хто матиме право на нову відпустку до 60 к. дн., кому роботодавець зможе відмовити у відпустці, чи можна замінити оплачувані відпустки неоплачуваними та багато іншого.

Особові картки обліковуйте за Журналом обліку прийняття працівників. Цю реєстраційну форму передбачає стаття 529 Переліку № 578/5. Строк зберігання — 75 років. Оскільки особові картки ведете на всіх осіб, яких приймаєте на роботу, присвоюйте особовій картці номер, що відповідатиме порядковому номеру працівника за Журналом обліку прийняття його на роботу.

Не є обов’язковими, але стануть у пригоді ще кілька реєстраційних форм ▼