Распоряжением «О переносе рабочих дней в 2017 году» от 16.11.2016 № 850-р Кабмин рекомендовал руководителям предприятий, учреждений и организаций* (далее — предприятия) для сотрудников, которым установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными, перенести рабочие дни с:
- понедельника 08.05.2017 — на субботу 13.05.2017;
- пятницы 25.08.2017 — на субботу 19.08.2017.
* За исключением органов Пенсионного фонда Украины, Украинского государственного предприятия почтовой связи «Укрпочта», Государственной казначейской службы и банковских учреждений.
Право Кабмина на соответствующие распоряжения (с целью создания благоприятных условий для использования праздничных и нерабочих дней и рационального использования рабочего времени) закреплено в ч. 4 ст. 67 Кодекса pаконов о Труде (КЗоТ).
Что следует учитывать при оформлении переноса рабочих дней
Приняв решение воспользоваться рекомендациями Кабмина, работодатель должен:
- издать приказ или распоряжение о переносе выходных и рабочих дней на предприятии;
- согласовать его с избирательным органом первичной профсоюзной организации (представителем профсоюза) (ч. 5 ст. 67 КЗоТ).
Соответствующий распорядительный документ согласно законодательства необходимо издать и довести до ведома сотрудников не позже чем за 2 месяца до даты переноса. Например, «дедлайн» для ознакомления с приказом о переносе рабочего дня с 08.05.2017 — 07.03.2017 (так как 8 марта — праздничный день).
Предположим, работодатель своевременно издал приказ о переносе рабочих дней (профсоюза на предприятии нет), а кадровая служба ознакомила сотрудников с приказом под подпись. Ставить точку еще рано. Обычно перенос рабочих дней на субботы вызывает немало вопросов как у сотрудников, так и у кадровиков.
День, работу с которого перенесено на субботу, попадает на период отпуска (болезни) сотрудника. Выходить ли в таком случае на «отработку», если соответствующая суббота уже не совпадает с отпуском (временной нетрудоспособностью)?
Конечно же! Кадровик должен объяснить сотрудникам суть дела — это не «отработка», а работа по новому измененному графику.
Сотрудники должны работать честно, своевременно и точно выполнять распоряжения работодателя, придерживаться трудовой дисциплины (ст. 139 КЗоТ). Невыход на работу в субботу при переносе рабочего дня (естественно, при условии своевременного информирования об изменении графика работы) может быть признан прогулом, что повлечет за собой дисциплинарную ответственность в порядке, предусмотренном ст. 149 КЗоТ.
То есть, те, кто 08.05.2017 или 25.08.2017 будет находиться в оплачиваемых отпусках (ежегодном, дополнительном социальном тем работникам, у которых есть дети, и т. д.), что финансово они даже выиграют, поскольку получат за дни отпусков среднюю зарплату, а за рабочие дни — заработную плату.
Повлияет ли перенос рабочих дней на размер зарплаты?
И в мае, и в августе 2017 года рабочий день перенесен на выходной — субботу соответствующего месяца. Поэтому расчетная норма продолжительности рабочего времени за эти месяцы не изменится. Однако выход на работу по субботам в другие месяцы также не привел бы ни к внеурочным часам, не к недоработкам. После отработки всех рабочих дней по измененному графику сотрудники, которым установлены должностные оклады (месячные тарифные ставки), получили бы зарплаты из расчета должностного оклада (месячной тарифной ставки) в полном размере; те, которым установлена почасовая тарифная ставка, — зарплату за фактически отработанное время.
Что делать, если сотрудник не хочет отрабатывать по субботам?
Возможно, некоторые сотрудники (как и я) не захотят работать по субботам. Предложите им оформить на 13.05.2017 и 19.08.2017 ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск за свой счет на основании статей 25 или 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР.
Дни переноса попали на время больничного. Как оплачивать?
Тут все просто. Если когда-то помощь по временной нетрудоспособности назначали за рабочие дни, то теперь оплачиваются все календарные дни, обозначенные в листке нетрудоспособности. Это следует из формулировки п. 2 Порядка расчета средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266:
Сумма страховых выплат застрахованному лицу и оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет работодателя рассчитывается умножением суммы дневной выплаты, размер которой установлен в процентах среднедневной заработной платы (дохода, денежного обеспечения) в зависимости от страхового стажа, если его наличие предусмотрено законодательством, на количество календарных дней, которые должны быть оплачены.
Как отразить в табеле перенос рабочих дней?
В табеле учета использования рабочего времени обозначаем 08.05.2017 и 25.08.2017 как выходные дни, а 13.05.2017и 19.08.2017 — как рабочие.
Накануне праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ) время работы сотрудников с нормальной продолжительностью рабочей недели, сокращается на один час как при пятидневной, так и шестидневной рабочей неделе, то и в субботу, 13.05.2017, будем работать не 8, а 7 часов, что и отображаем в табеле.
Если сотрудник 08.05.2017 или 25.08.2017 находился:
- в ежегодном основном отпуске — ставим в табеле «В»;
- в отпуске за свой счет, предоставленном по согласию сторон, 1 используем условное обозначение «НА»;
- на больничном — на основании листка нетрудоспособности обозначаем день как (ТН).
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
