Как следует вести табель учета рабочего времени?
Разбирать, что такое табель в прямом смысле слова, наверное, не стоит, а вот вопросу использования рабочего времени сотрудниками конкретного предприятия, организации, учреждения (далее — организация) и конкретно его учету, наверняка следует.
Итак, табелем учета рабочего времени является именной список работников структурного подразделения организации, цеха, отдела, участка и т.п., заполняемый ежемесячно. Составление табеля учета рабочего времени производится отдельно по категориям работников, а в пределах категорий — в порядке табельных номеров или в алфавитном порядке.
В табеле учета рабочего времени каждый сотрудник получает табельный номер, отображаемый во всех документах по учету выполненной работы и ее оплаты. Если сотрудник увольняется (или переводится в другое структурное подразделение), то его табельный номер не может быть присвоен иному работнику и должен оставаться свободным на протяжении не менее трех лет. Обратим внимание, что личные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, должность) вносятся в табель исключительно на основании кадровых документов, оформленных надлежащим образом, а именно приказов о приеме, переводе, увольнении.
Заполнение табеля учета рабочего времени
Учет рабочего времени может осуществляться с помощью:
- метода последовательной регистрации явок и неявок на работу;
- регистрации исключительно неявок.
Кроме этого, в связи с тем, что заработная плата выплачивается работникам регулярно в рабочие дни в сроки, установленные в коллективном договоре, но не реже чем два раза в месяц в период, не превышающий шестнадцати календарных дней, соответственно оформление табеля учета рабочего времени производится дважды, что детально прописано в статье 115 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ):
- за первую половину месяца (для начисления авансов)
- за весь месяц (для расчета зарплаты за полный месяц).
В конце месяца в табеле просчитывается общее количество отработанных дней (часов) и дней (часов) неявок на работу.
Форма табеля учета рабочего времени
Типовая форма табеля учета рабочего времени № П-5 введена в действие 1 января 2009 года приказом Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 № 489.
Такая форма табеля учета рабочего времени является рекомендацией и формализованным набором показателей в составе первичного учета организации использования рабочего времени, необходимым для заполнения форм государственных статистических наблюдений по труду.
На практике табель необходим и для других целей, например, для:
- учета использования рабочего времени всех категорий работников, подписавших трудовой договор;
- контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени;
- получения данных об отработанном времени;
- расчета зарплаты.
Возможно ли изменить форму табеля?
А именно, можно ли исключить некоторые графы или дополнить новыми?
Ответ изложен в п. 2 Примечаний к Типовой форме № П-5, поскольку форма имеет рекомендательный характер и в нее включено минимальное количество показателей, необходимых для заполнения государственных статистических наблюдений, то изменения допустимы. Соответственно, если возникает необходимость расширить табель, внеся некие дополнения, это возможно.
Но исключать предусмотренные Типовой формой № П-5 графы — запрещено.
Оформление табеля учета рабочего времени осуществляется в одном экземпляре уполномоченным на это человеком за два-три дня до начала расчетного периода.
После заполнения табеля, его передают в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
