Исчисление страхового стажа лиц, которые находились в отпусках по уходу за ребенком, часто остается под вопросом. Что же вызывает неопределенность ситуации?
Дело в том, что период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет засчитывается в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности*, а до 6-ти лет (на основании медицинского заключения) — нет.
*Как период, за который уплачены страховые взносы, исходя из размера минимального страхового взноса (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV).
При смене работы трудовая книжка не дает кадровику ключ к пониманию, какие предыдущие периоды зачислять в страховой стаж, а какие нет. Почему так?
Трудовая книжка — данных для определения страхового стажа недостаточно
Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка (ст. 48 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ).
Трудовые книжки ведут для всех лиц, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у ФЛП более 5 дней.
В трудовую книжку заносят сведения о работе, поощрения и награды, но не о пребывании в отпусках (ежегодном, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет и т.д.).
Именно поэтому при исчислении страхового стажа на новом месте работы на основании трудовой книжки проблематично выяснить, какой период трудовых отношений с предыдущим работодателем включать в страховой стаж — весь или его определенную часть.
И делать это следует осмотрительно. Ведь на трудовую книжку кадровики ориентировались, определяя страховой стаж, только до 01.01.2011. Поэтому страховой стаж вычисляют по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Реестр; ч. 2 ст. 21 Закона № 1105).
Справки ОК-5 и ОК-7 в качестве источника информации о стаже
Информацию из Реестра предоставляют:**
- органы Пенсионного фонда Украины (ПФУ)
- страхователям и/или застрахованному лицу;
- на бумажных носителях по форме ОК-5 или ОК-7.
** Согласно Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления ПФУ от 18.06.2014 № 10-1.
В справках ОК-5 и ОК-7 периоды отпусков четко не выделяются. Это усложняет задачу. И все же совокупно информация со справок и из трудовой книжки позволяет точно рассчитать страховой стаж.
Пример исчисления страхового стажа
Страховой стаж будем определять на основании условных справки ОК-7 и трудовой книжки, по косвенным признакам отпусков (уплата ЕСВ, страхователь).
Допустим, в ООО «Надежда» принята женщина, которая имеет ребенка до 6-ти лет. В трудовой книжке новой работницы указан период работы в ООО «Все будет хорошо» — с 03.01.2013 по 30.09.2016. Устно женщина сообщила, что во время трудовых отношений с ООО «Все будет хорошо» находилась в отпусках:
- по уходу за ребенком до 3-х лет — до марта 2016 включительно;
- без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 6-ти лет (на основании медицинского заключения) — до увольнения.
Дополнительно работница предоставила справку ОК-7 за 2013-2016 гг.
Данные справки ОК-7 за 2013 год свидетельствуют: по май включительно единый взнос с заработной платы застрахованного лица платил страхователь ООО «Все будет хорошо» (код ЕГРПОУ 12345670). Это соответствует записи в трудовой книжке. Поскольку заработная плата, с которой уплачивался единый взнос, превышает минимальную, этот период полностью включаем в страховой стаж.
С июня в графе «Сумма заработка, с которой уплачен единый взнос» проставлено значение «0,00». Впрочем, согласно записи в трудовой книжке, трудовые отношения с ООО «Все будет хорошо» продолжались до 30.09.2016 включительно. Вывод: с июня и до конца года лицо находилось в трудовых отношениях с ООО «Все будет хорошо», но единый взнос за это время предприятие не платило.
Одновременно с июня страхователем лица также является Киевский городской центр по начислению и осуществлению социальных выплат (далее — Центр ЕГРПОУ 22886300). Центр входит в систему органов, выплачивающих помощь в связи с рождением ребенка и уходом за ребенком до 3-х лет.
Отсутствие заработка на основном месте работы (ООО «Все будет хорошо») и уплата единого взноса за этот период органом социальной сферы подтверждают: с июня по декабрь 2013 года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Этот период засчитываем в страховой стаж.
С 2014 года существенных изменений два:
- увеличивается минимальная заработная плата, по которой исчисляется единый взнос;
- с таблицы исключается страхователь ООО «Все будет хорошо», который в последующие годы хотя и остается работодателем лица (согласно трудовой книжки), однако единый взнос не платит.
Страхователем в течение этого времени является Центр.
Поскольку единый взнос уплачен полностью, все месяцы 2014-2015 гг. включаем в страховой стаж.
Центр уплатил единый взнос и за I квартал 2016 года. Поэтому и этот период полностью засчитываем в страховой стаж.
В течение II-III кварталов 2016 года застрахованное лицо не имело заработка, а единый взнос за него не уплачивался. Это подтверждают отметки в справке ОК-7: «0,00» (сумма заработка), «Нет», «0» (страховой стаж). Как видим, Центр прекратил выплаты. Поэтому II-III кварталы 2016 года в страховой стаж не включаем.
Согласно записям в трудовой книжке, лицо находилось в трудовых отношениях с ООО «Все будет хорошо» до 30.09.2016 включительно. Наличие у женщины ребенка старше 3-х лет дает основания для вывода: периодом, в течение которого не уплачены заработок и взносы, является отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 6-ти лет (на основании медицинского заключения).
Соответственно, апрель-сентябрь 2016 года в нашем примере в страховой стаж не засчитываем.
С октября 2016 года страхователем лица является новый работодатель — «ООО «Надежда», что соответствует записи в трудовой книжке.
Подведем итог. По состоянию на 01.01.2017 лицо согласно справке ОК-7 и записями в трудовой книжке получило 42 месяца страхового стажа: 12 мес. (2013 г.) + 12 мес. (2014 г.) +12 мес. (2015 г.) + 6 мес. (2016 г.) = 42 мес., или 3,5 года.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Кадровик-01"
