Как и кому предоставлять ежегодные дополнительные отпуска — вопрос актуальный для кадровика в течение всего года. Как определить продолжительность таких отпусков, какой стаж засчитывать и чем отличаются ежегодные дополнительные от других видов отпусков — узнайте в статье
Порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков
Порядок предоставления ежегодных дополнительных отпусков, условия предоставления и их продолжительность определены в Законе Украины «Об отпусках» от 15 ноября 1996 года № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), Кодексе законов о труде Украины и другими нормативно-правовыми актами.
Выделяют следующие виды ежегодных дополнительных отпусков:
другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством.
Примером «других дополнительных отпусков» является ежегодный дополнительный отпуск за стаж государственной службы.
Право на ежегодный дополнительный отпуск полной продолжительности в первый год работы
В течение первого года работы получить право на ежегодный дополнительный отпуск полной продолжительности работник может только после того, как отработал на предприятии шесть месяцев.
До наступления шестимесячного срока непрерывной работы возникает право на ежегодный дополнительный отпуск. Но его продолжительность будет определяйте пропорционально отработанному времени. Закон об отпусках определяет категории работников, которые в первый же год работы имеют право на отпуск полной продолжительности, независимо от того, сколько они проработали на предприятии. Хоть неделю, хоть месяц, хоть пять месяцев.
Эти категории приведены в статье 10 Закона об отпусках. Среди них:
лица с инвалидностью;
мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
лица до 18 лет;
женщины, имеющие двух или более детей до 15 лет или ребенка с инвалидностью и женщины, которые собираются в отпуск в связи с беременностью и родами;
совместители, которые используют отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы.
Основные правила предоставления ежегодных дополнительных отпусков почти не отличаются от порядка предоставления ежегодного основного отпуска. Дополнительный отпуск можно предоставлять как отдельно, так и присоединять к основному.
Збережіть собі цю шпаргалку. Експерт зібрав усе, що потрібно знати кадровику про стаж для щорічної відпустки. Також врахували останні зміни, що діють із 24 грудня 2023 року.
Стоит отметить, что в мирное время в расчет количества дней отпуска не включаются дни временной нетрудоспособности, праздничные и нерабочие дни (ч. 2 ст. 5 Закона об отпусках). В период действия военного положения эта норма не действует. Поэтому в продолжительность ежегодного отпуска учитывайте все календарные дни. Как правило, дополнительные отпуска предоставляются работникам с расчетом, что они должны быть использованы до окончания рабочего года. Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных или горных работах, — не более 69 календарных дней.
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда
Отпуск в статье 7 Закона об отпусках.
Предоставляется только по тем должностям, профессиям, которые есть в Списке производств, цехов, профессий и должностей, утвержденном постановлением КМУ от 17 ноября 1997 года № 1290.
Если по Списку работы не предусмотрены, об отпуске за вредные или тяжелые условия труда вообще не идет речь.
Максимальная продолжительность такого отпуска составляет 35 календарных дней.
Обязательное действие, предшествующее предоставлению отпуска — проведение аттестации рабочих мест по условиям труда.
Сколько дней отпуска предоставлять конкретному работнику — зависит от того, сколько времени он был занят во вредных условиях труда. На практике чаще всего продолжительность дополнительного отпуска по определенной профессии закрепляют в коллективном договоре (и потом, рассчитывая, сколько дней отпуска заработал тот или иной работник, опираются именно на этот показатель), хотя закон позволяет закрепить это и в трудовом договоре с определенным работником.
Следовательно, для определения продолжительности отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда необходимо провести аттестацию рабочих мест по условиям труда и учитывать время занятости работника в этих условиях.
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда
Это обобщенное название. Сам Закон об отпусках конкретизирует, что этот отпуск бывает двух видов.
Первый вид — по аналогии с отпуском за работу с вредными и тяжелыми условиями труда — дополнительный отпуск, предоставляемый по соответствующему Списку. Условие аналогичное — об отпуске речь идет лишь тогда, когда соответствующая должность или профессия содержится в Списке.
Список в этом случае — отдельный: Список производств, работ, профессий и должностей работников, работа которых связана с повышенной нервно-эмоциональной и интеллектуальной нагрузкой или выполняется в особых природных географических и геологических условиях и условиях повышенного риска для здоровья, дающая право на ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда, утвержденный приказом Минтруда Украины от 30 января 1998 года № 16.
Именно к этому виду относится и дополнительный отпуск за работу на компьютере.
Ведь соответствующую позицию предусматривает Список.
Що змінилося та як застосовувати нові норми: як переносити вихідні, яким працівникам можна виплатити компенсацію за невикористану відпустку без звільнення, які відпустки не входять до стажу для щорічних відпусток, хто матиме право на нову відпустку до 60 к. дн., кому роботодавець зможе відмовити у відпустці, чи можна замінити оплачувані відпустки неоплачуваними та багато іншого.
Итак, должности, профессии, по которым предоставляется отпуск за особый характер труда, определяет только законодатель. Максимальная продолжительность — 35 к. д.
Работодатель сам определяет категории работников с ненормированным рабочим днем. И в качестве компенсации предоставляет им ежегодный дополнительный отпуск — его максимальная продолжительность может составлять 7 к. д.
Список должностей определяют в коллективном договоре. При отсутствии последнего зафиксировать, что работнику устанавливается режим ненормированного рабочего дня, а затем и дополнительный ежегодный отпуск, можно в трудовом договоре.
Существенное отличие отпуска за особый характер труда от отпуска за работу во вредных или тяжелых условиях — аттестация рабочих мест не требуется!
Как методический документ советуем кадровикам использовать:
Порядок применения Списков производств, работ, цехов, профессий и должностей, занятость работников в которых дает право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда (далее — Порядок), утвержденный приказом Минтруда Украины от 30.01.1998 № 16;
Рекомендации по порядку предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда, утвержденные приказом Минсоцполитики от 10.10.1997 № 7.
Стаж работы для предоставления дополнительных отпусков за работу с вредными условиями труда и за особый характер труда
В соответствии со статьей 9 Закона об отпусках, в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями труда и за особый характер труда, засчитывают лишь отдельные периоды, например собственно время фактической работы с вредными, тяжелыми условиями или с особым характером труда. Важное условие: относим в стаж для отпуска только те периоды, когда работник занят в этих условиях не менее половины продолжительности рабочего дня.
Пребывание в ежегодных отпусках всех видов относим к стажу.
Как видим, ни время, когда работник находился на больничном, ни отпуск за свой счет в стаж, дающий право на указанные отпуска не включаются.
В стаж на ежегодный дополнительный отпуск учитываем и время работы беременных, переведенных по медицинским показаниям на более легкую работу, на которой не будет влияния вредных факторов.
Если работник имеет право на несколько дополнительных отпусков, придется выбирать. Ведь дополнительный ежегодный отпуск предоставляется только по одному основанию по выбору работника. Исключение – отдельные профессии, должности и работы, приведенные в Списках № 1 и № 2, которые дают право работникам на дополнительные отпуска по нескольким основаниям одновременно.
✍ Пример
Если работник имеет право на ежегодный дополнительный отпуск по соответствующему Списку и за ненормированный рабочий день, то эти отпуска не суммируются. Предоставляется отпуск только одного вида. Как правило, работник выбирает отпуск с большей продолжительностью.
Другие дополнительные отпуска, предусмотренные законодательством
Продолжительность и порядок предоставления таких дополнительных отпусков определяют различные нормативно-правовые акты и законы Украины. Например, за каждый год государственной службы по достижении пятилетнего стажа государственной службы государственному служащему предоставляют один календарный день дополнительного отпуска, но не более 15 календарных дней.
Оплата таких отпусков — за счет средств предприятия.
По желанию работника часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией. При этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не должна быть менее 24 календарных дней.
Дополнительные ежегодные отпуска не «сгорают». Если у работника есть неиспользованные ежегодные дополнительные отпуска, при увольнении их компенсируют деньгами.
В миное время запрещено непредоставление ежегодных дополнительных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также непредоставление их в течение рабочего года несовершеннолетним и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда. В период действия военного положения эта норма не действует.
Дополнительные отпуска, предоставляемые ежегодно, но не являющиеся ежегодными
С ними всегда возникает путаница.
К дополнительным относится и дополнительный Чернобыльский отпуск, и дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или совершеннолетний ребенок - лицо с инвалидностью с детства подгруппы А I группы (далее — отпуск на детей). Но в понимании закона они не относятся к виду «ежегодные». Хотя и предоставляются ежегодно.
Отпуск на детей относится к виду «социальных». А дополнительный Чернобыльский отпуск — это вообще льгота и компенсации пострадавшему от аварии на ЧАЭС.
