Срок подготовки документов определяйте по статье 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.1996 № 393/96-ВР. Если подготовить документы несложно, предоставьте их в течение 15 дней со дня регистрации заявления. Если запрашиваемых документов много и их подготовка требует больше времени, предоставьте в течение месяца.
Олена Петровська провідний експерт з трудового законодавства Експертус Кадри Цифрового видавництва Експертус, Київ
Оформте документи, щоб законно звільнити працівника, обчисліть строки відсутності працівника та підготуйте наказ про звільнення, внесіть записи до трудової книжки й особової картки та дотримуйте правил розрахунку
Если есть возможность сделать все оперативно и выдать запрашиваемые документы в день увольнения, сделайте это. Работнику не придется после увольнения ехать на предприятие, а вам - отправлять по почте, если человек не сможет прийти.
☞ Ответственность за нарушение сроков предоставления документов
За нарушение срока предоставления работникам, в частности, бывшим, по их требованию документов о трудовой деятельности на предприятии, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.д.), виноватому должностному лицу грозит административная ответственность
штраф 510—1700 грн
Также работодателю грозят финансовые санкции в размере минимальной заработной платы как и за другие нарушения в сфере труда (ст. 265 КЗоТ).
