Какие документы выдать работнику, который увольняется

RU UA
Автор
керівник експертної групи Експертус Кадри
Какие документы и в какой срок предоставить работнику? Что предоставлять обязательно, а что - по требованию?

Выдайте обязательно

Увольняемому работнику, выдайте в день увольнения:

  • копию приказа об увольнении;
  • трудовую книжку, если храните ее на предприятии;
  • письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах при увольнении.

Если работник работал во вредных или тяжелых условиях, дающих право на пенсию по возрасту на льготных условиях, добавьте:

  • заверенную копию приказа об аттестации рабочих мест по условиям труда;
  • уточняющую справку о стаже работы, который дает право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях.

Выдавайте по требованию работника

Выдайте работнику по его требованию:

  • справку о подтверждении места работы;
  • копии документов о работе.

Предложите работнику изложить требования письменно в заявлении и зарегистрировать.

Срок подготовки документов

Срок подготовки документов определяйте по статье 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.1996 № 393/96-ВР. Если подготовить документы несложно, предоставьте их в течение 15 дней со дня регистрации заявления. Если запрашиваемых документов много и их подготовка требует больше времени, предоставьте в течение месяца.

Ольга Догадіна керівник експертної групи «Експертус Кадри», Київ
Під час війни потреба в дистанційному звільненні зросла. Тож, коли така ситуація трапиться з вами, то не застане вас зненацька.

Если есть возможность сделать все оперативно и выдать запрашиваемые документы в день увольнения, сделайте это. Работнику не придется после увольнения ехать на предприятие, а вам - отправлять по почте, если человек не сможет прийти.

☞ Ответственность за нарушение сроков предоставления документов

За нарушение срока предоставления работникам, в частности, бывшим, по их требованию документов о трудовой деятельности на предприятии, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.д.), виноватому должностному лицу грозит административная ответственность

штраф 510—1700 грн

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, Юлія Видиборець. У програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам.  Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді