Какие документы и в какой срок предоставить работнику? Что предоставлять обязательно, а что - по требованию?
Выдайте обязательно
Увольняемому работнику, выдайте в день увольнения:
- копию приказа об увольнении;
- трудовую книжку, если храните ее на предприятии;
- письменное уведомление о начисленных и выплаченных суммах при увольнении.
Если работник работал во вредных или тяжелых условиях, дающих право на пенсию по возрасту на льготных условиях, добавьте:
- заверенную копию приказа об аттестации рабочих мест по условиям труда;
- уточняющую справку о стаже работы, который дает право на назначение пенсии по возрасту на льготных условиях.
Выдавайте по требованию работника
Выдайте работнику по его требованию:
- справку о подтверждении места работы;
- копии документов о работе.
Предложите работнику изложить требования письменно в заявлении и зарегистрировать.
Срок подготовки документов
Срок подготовки документов определяйте по статье 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 02.10.1996 № 393/96-ВР. Если подготовить документы несложно, предоставьте их в течение 15 дней со дня регистрации заявления. Если запрашиваемых документов много и их подготовка требует больше времени, предоставьте в течение месяца.
Під час війни потреба в дистанційному звільненні зросла. Тож, коли така ситуація трапиться з вами, то не застане вас зненацька.
Если есть возможность сделать все оперативно и выдать запрашиваемые документы в день увольнения, сделайте это. Работнику не придется после увольнения ехать на предприятие, а вам - отправлять по почте, если человек не сможет прийти.
☞ Ответственность за нарушение сроков предоставления документов
За нарушение срока предоставления работникам, в частности, бывшим, по их требованию документов о трудовой деятельности на предприятии, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т.д.), виноватому должностному лицу грозит административная ответственность
штраф 510—1700 грн
