Які документи видати працівнику, що звільняється

Видайте обов’язково

Працівнику, який звільняється, видайте у день звільнення:

• копію наказу про звільнення;

• трудову книжку, якщо зберігаєте її на підприємстві;
• письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми при звільненні.

Якщо працівник працював у шкідливих чи важких умовах, що дають право на пенсію за віком на пільгових умовах, додайте:

• засвідчену копію наказу про атестацію робочих місць за умовами праці;
• уточнювальну довідку про стаж роботи, що надає право на призначення пенсії за віком на пільгових умовах.

Видавайте на вимогу працівника

Видайте працівнику на його вимогу:

• довідку про підтвердження місця роботи;
• копії документів про роботу.

Запропонуйте працівнику викласти вимоги письмово у заяві та зареєструйте її.

Строк підготовки документів

Строк підготовки документів визначайте за статтею 20 Закону України «Про звернення громадян» від 02.10.1996 № 393/96-ВР. Якщо підготувати документи нескладно, надайте їх протягом 15 днів від дня реєстрації заяви. Якщо запитуваних документів багато та їх підготовка потребує більше часу, надайте протягом місяця.

Звільнення дистанційно: чотири варіанти

Ольга Догадіна керівник експертної групи «Експертус Кадри», Київ

Під час війни потреба в дистанційному звільненні зросла. Тож, коли така ситуація трапиться з вами, то не застане вас зненацька.

ЯК РОЗІРВАТИ ТРУДОВИЙ ДОГОВІР НА ВІДСТАНІ

Якщо є можливість зробити все оперативно і видати запитувані документи у день звільнення, зробіть це. Працівнику не доведеться після звільнення їхати на підприємство, а вам — надсилати поштою, якщо людина не зможе прийти.