Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Слід бути уважними до якості сканованих копій

Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

У Пенсійному фонді України надали покрокову інструкцію для завантаження скан-копій трудових книжок на портал електронних послуг відомства.

Перехід на електронні трудові книжки

Так, для оцифрування документів потрібно:

  1. авторизуватися на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  2. обрати у розділі «Комунікації з ПФУ» пункт «Відомості про трудові відносини» ;
  3. заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажити заздалегідь підготовані відскановані копії трудової книжки;
  5. підписати форму кваліфікованим електронним підписом;
  6. натиснути «Відправити до ПФУ».

Скануючи сторінки трудової книжки, слід пам'ятати що ПФУ висуває певні вимоги до якості та характеристик таких скан-копій:

Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

додаток

Гарантії донорам 2026 та Зміна № 16 до Класифікатора професій

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
27205

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69346

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86016

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
157872

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
105940

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді