Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Слід бути уважними до якості сканованих копій

Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

У Пенсійному фонді України надали покрокову інструкцію для завантаження скан-копій трудових книжок на портал електронних послуг відомства.

Перехід на електронні трудові книжки

Так, для оцифрування документів потрібно:

  1. авторизуватися на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  2. обрати у розділі «Комунікації з ПФУ» пункт «Відомості про трудові відносини» ;
  3. заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажити заздалегідь підготовані відскановані копії трудової книжки;
  5. підписати форму кваліфікованим електронним підписом;
  6. натиснути «Відправити до ПФУ».

Скануючи сторінки трудової книжки, слід пам'ятати що ПФУ висуває певні вимоги до якості та характеристик таких скан-копій:

Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
64402

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28436

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
32587

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28488

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
70588

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді