Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Слід бути уважними до якості сканованих копій

Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

У Пенсійному фонді України надали покрокову інструкцію для завантаження скан-копій трудових книжок на портал електронних послуг відомства.

Перехід на електронні трудові книжки

Так, для оцифрування документів потрібно:

  1. авторизуватися на порталі електронних послуг ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису;
  2. обрати у розділі «Комунікації з ПФУ» пункт «Відомості про трудові відносини» ;
  3. заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних;
  4. завантажити заздалегідь підготовані відскановані копії трудової книжки;
  5. підписати форму кваліфікованим електронним підписом;
  6. натиснути «Відправити до ПФУ».

Скануючи сторінки трудової книжки, слід пам'ятати що ПФУ висуває певні вимоги до якості та характеристик таких скан-копій:

Скануємо трудові книжки: покроковий алгоритм

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Івано-Франківській області

додаток

Перевірки 2025: Держпраці + ТЦК, мобінг

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
151082

Унесення запису про зміну прізвища у трудову книжку

До трудової книжки необхідно внести зміни у зв’язку зі зміною прізвища працівника. Найчастіша причина цього — реєстрація або розірвання шлюбу. Розглянемо основні етапи при внесенні запису про зміну прізвища у трудову книжку.
101640

Виправлення в трудовій книжці: зразки

Робота кадровика клопітка та відповідальна, але «людський фактор» ніхто не скасовував. Навіть досвідчені кадровики допускають помилки в трудових книжках. Як правильно виправити запис в трудовій книжці — розкажемо на прикладах.
171942

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
22286

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
170233

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді