Пример гарантийного письма

RU UA
Как составить и оформить гарантийное письмо, чтобы не подвергнуть ваше предприятие опасности? Воспользуйтесь образцами гарантийных писем в нашей статье

 

Гарантийное письмо составляют, чтобы подтвердить финансово-расчетные обязательства или определенные соглашения, условия.

Смотреть пример

Назначение гарантийного письма

Гарантийные письма используют для:

  • подтверждение оплаты;
  • гарантии своевременного и качественного выполнения работы;
  • гарантии предоставления услуг;
  • гарантии поставки товаров.

Что указывать в гарантийном письме

Гарантийное письмо должно быть точным, лаконичным, четким и однозначным в формулировках.

Начните текст гарантийного письма с изложения предоставленных адресату гарантий.

Смотреть пример

Также гарантийное письмо может содержать просьбу:

  • выполнить работы,
  • поставить оборудование или товар,
  • предоставить услуги и тому подобное.

В таком случае юридически важна формула>>>>>

Устоявшиеся формулировки в ключевой фразе гарантийного письма

В общем требования по оформлению гарантийного письма не отличаются от общих требований к служебных писем, хотя и имеют некоторые особенности.

Гарантийное письмо оформляется на бланке для писем, форму которого утверждает локальный нормативный акт предприятия - Инструкция по делопроизводству.

Реквизиты гарантийного письма

Гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

1

название предприятия высшего уровня - при его наличии

2

наименование предприятия-автора документа

3

справочные данные о предприятии, содержащие почтовый адрес, номера телефонов, факсов, адрес электронной почты, код ЕГРПОУ, номера счетов (IB) в банке (не обязательно)

4

дата и регистрационный номер документа

5

ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дают ответ, - если такой документ

6

адресат

7

заголовок к тексту документа

8

текст документа

9

подпись

10

оттиск печати - при наличии

11

собственное имя и фамилия исполнителя и номер его телефона

 

 

Образец гарантийного письма по выполнению работ

 

Скачать

 

 

 

Образец гарантийного письма по поставкам продукции

Скачать

 

Рекомендація місяця від редакції порталу «Кадровик-01»

Запрошуємо на святковий Вебінар до дня кадровика, який відбудеться 26 квітня. Спікери: Ірина Житкова, Ірина Матійко, Ольга Догадіна, Олена Петровська, Юлія Видиборець. У програмі — накопичення щорічної відпустки мобілізованому, оплата лікарняного суміснику, виплата лікарняного по вагітності та пологах при ускладнених пологах, обчислення спеціального стажу медикам.  Також експерти розкажуть про альтернативні способи обміну кадровими документами під час воєнного стану, як вивести на роботу працівників, звільнених зі строкової військової служби та дадуть відповіді на гарячі питання персонального військового обліку

Щоб переглянути святковий вебінар та отримати сертифікат, реєструйтеся Система «Експертус Кадри» святкує День народження

Вебінар до дня кадровика

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді