Оформление личной карточки работника является важной частью кадрового делопроизводства на предприятии. Одним из основных документов, проводимых кадровой службой, является личная карточка работника по типовой форме № П-2. Именно в этом документе хранится основная информация о работнике, его образовании, трудовой деятельности, семейном положении, военном учете и других важных данных. Правильное заполнение карты помогает систематизировать кадровую информацию и обеспечивает порядок документации предприятия
Личная карточка — основной учетный документ работника. Работодатель учитывает личный состав предприятия с помощью картотеки личных карт. Личная карточка работника заполняется на каждого работника после его принятия на работу. Она является составной частью личного дела работника и ведется в течение всего периода работы на предприятии. После увольнения работника карта передается в архив и хранится в соответствии с установленными требованиями законодательства.
Процесс оформления начинается с сбора необходимых документов. Работник представляет паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика, документы об образовании, военно-учетные документы (при наличии), трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности, а также другие документы, которые могут потребоваться для оформления трудовых отношений. На основании этих документов кадровик вносит информацию в форму П-2. Образец заполнения личной карточки работника приведен в этой статье.
Личная карта содержит несколько разделов, которые постепенно заполняются. В первой главе указываются общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место жительства, контактные данные, образование и специальность. Далее указывается информация о принятии на работу, должность, структурное подразделение и дате начала работы. Следующие разделы касаются трудовой деятельности, переводов, повышения квалификации, отпусков и поощрений.
Отдельное внимание уделите разделу по военному учету, который заполняется в соответствии с военно-учетными документами работника. В случае изменений в данных работника, например изменения фамилии, места жительства или образования, соответствующие изменения вносятся в личной карточке на основании подтверждающих документов.
