Виправляємо помилки у заяві-розрахунку вже після подання: алгоритм для роботодавця

⭐ Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Кадровик-01» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз'яснення

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Виправити можна не лише суму виплат

Виправляємо помилки у заяві-розрахунку вже після подання: алгоритм для роботодавця

Необхідність виправити дані у заяві-розрахунку для виплати лікарняних може з'явитися вже після того, як роботодавець надішле її до Пенсійного фонду і заяві буде присвоєно статус «Оплачено».

Як оплатити лікарняний

У ПФУ виокремлюють такі види змін:

  • «Корегування збільшення» — отримання додаткового фінансування (дозамовлення коштів).
  • «Корегування зменшення» — повернення вже отриманих сум.
  • «Корегування «несумових» параметрів» — виправлення інформації про застраховану особу, стаж, пільги, реквізити лікарняного, причину непрацездатності тощо (нульова корегуюча).

Для того, щоб внести зміни, слід подати корегуючу заяву-розрахунок. Для цього потрібно:

  1. увійдіть до особистого кабінету страхувальника на вебпорталі ПФУ;
  2. на панелі ліворуч обрати розділ «Заява-розрахунок»;
  3. у вікні, що з’явиться, натиснути «Пошук» та зі спадного списку скопіювати номер заяви-розрахунку, яку потрібно відкорегувати;
  4. натисніть кнопку «Створити нову» та обрати опцію «Корегуюча ЗР»;
  5. у новому вікні ввести скопійований номер та натиснути «Продовжити»;
  6. обрати необхідний тип корегування з переліку («Корегування зменшення», «Корегування збільшення» або «Корегування несумових параметрів») та натиснути «Продовжити»;
  7. натиснути піктограму з олівцем у «Додатку про тимчасову непрацездатність»;
  8. у листку непрацездатності, який з’явився, внести виправлення:
    • для «Корегування збільшення» та для «Корегування зменшення» — внести новий коректний запис у полі «Сума (в гривнях з копійками) (всього)»;
    • для «Корегування несумових параметрів» — внести виправлену інформацію в поле, яке потребує корегування (реквізити лікарняного, стаж, прізвище тощо).
  9. внести дані в поле «Причина розбіжності суми», обравши відповідний запис зі спадного списку (або ввести причину, яка не передбачена в автоматичному режимі) та натиснути «Продовжити»;
  10. натиснути кнопку «Сформувати заяву-розрахунок»;
  11. перевірити сформовану заяву-розрахунок та натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ».

Після цього корегуюча заява-розрахунок набуває статусу «В опрацюванні» (після того, як її приймуть спеціалісти ПФУ, статус зміниться на «Прийнято»).

Зауважте: у разі корегування зменшення слід прикріпити скановану копію платіжного доручення, згідно з яким проведено повернення коштів.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Одеській області

додаток

ШІ для кадровика: практичне застосування, робочі лайфхаки і де ховаються пастки

Статті за темою

Усі статті за темою

Відпустка для догляду за дитиною до 6 років, важкохворою або дитиною з інвалідністю: стаж та допомога

За потреби по закінченню відпустки для догляду за дитиною до 3 років працівники вправі оформити відпустку без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до 6 років, важкохворою або дитиною з інвалідністю. У статті ви знайдете зразок заяви та наказу на таку відпустку, а також дізнаєтеся чи зараховується цей період відпустки до стажу для надання щорічних відпусток та лікарняного, а також про те, як така відпустка впливає на розмір допомоги з тимчасової непрацездатності після повернення на роботу
50091

Лікарняні у табелі

Облік робочого часу є основою для правильного нарахування заробітної плати, лікарняних та інших виплат працівникам. Особливої уваги потребує відображення періодів тимчасової непрацездатності, адже помилки у табелі можуть призвести до неправильних нарахувань або претензій з боку контролюючих органів. Якщо ви сумніваєтесь, яке позначення лікарняного в табелі робочого часу обрати чи маєте питання на кшталт «як в табелі позначається лікарняний» або «яким має бути відображення лікарняних в табелі обліку робочого часу» — читайте статтю.
70277

Чи враховується період навчання в страховий стаж для оплати лікарняного

Питання зарахування періоду навчання до страхового стажу залишається актуальним для багатьох працівників, особливо коли йдеться про розрахунок виплат за лікарняним листком. Чимало людей вважають, що роки, проведені в інституті, автоматично входять до стажу, однак на практиці це залежить від низки законодавчих нюансів і часу, коли саме відбувалося навчання. Чи входить до стажу навчання в інституті — у статті
24392

Як оплатити лікарняний: алгоритм дій

Лікарняний для працівника — це пряма реалізація права на відпочинок і відновлення здоров’я. Лікарняний підтверджує непрацездатність працівника та є підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності. Дізнайтеся як здійснюється оплата лікарняних за умовами роботи, відмова в оплаті лікарняних, відповідальність за неправильно сплачені лікарняні
16325

Лікарняний по догляду за дитиною: умови надання й оплата

Хто може піти на лікарняний по догляду за дитиною? Як оплачується лікарняний по догляду за дитиною? Чи можливий лікарняний по догляду за дитиною в період відпустки? Чи надається лікарняний по догляду за дитиною батьку? Подробиці та нюанси як отримати лікарняний на дитину — у статті
146613

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді