У листі від 01.08.2014 № 11-117/41539 Національний банк України надав роз’яснення щодо права керівника підписувати касові документи одноосібно.
Одним з обов’язків касира є оформлення касових документів, зокрема він повинен підписувати касові ордери і видаткові відомості одразу ж після одержання або видачі за ними готівки. Крім касира такі документи повинні бути підписані головним бухгалтером і директором.
Нацбанк роз’яснив порядок виконання цих вимог у разі відсутності касира.
Відповідно до пункту 4.8 глави 4 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 № 637, в організаціях, які мають одного касира, у разі потреби тимчасової його заміни виконання обов’язків касира покладається на іншого працівника за письмовим наказом керівника. З цим працівником укладається договір про повну матеріальну відповідальність на час виконання ним обов’язків касира.
Організації, штатним розписом яких не передбачено посади касира, виконання його обов’язків можуть покладати відповідно до письмового розпорядження керівника на бухгалтера чи іншого працівника, з яким укладається договір про повну матеріальну відповідальність.
Таким чином, у разі потреби тимчасової заміни касира або відсутності посади касира, виконання його обов’язків може покладатися за письмовим наказом керівника на бухгалтера або іншого працівника, з укладанням договору про повну матеріальну відповідальність. При цьому підпис керівника на видаткових касових документах має бути обов’язково.
За наявності в організації посад головного бухгалтера та касира, керівник, на думку Нацбанку, не має права одноосібно підписувати касові документи. Водночас, у разі відсутності в організації інших працівників, керівник має право підписувати касові документи одноосібно, як керівник організації.
