Оцифруйте трудову книжку самостійно: 6 кроків онлайн

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Також можна замовити витяг про трудову діяльність

Оцифруйте трудову книжку самостійно: 6 кроків онлайн

У Пенсійному фонді звернули увагу громадян на необхідність переходу на електронні трудові книжки. Так, це насамперед забезпечить більш надійне зберігання інформації про трудову діяльність та гарантує доступність даних для працівників і роботодавців.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Наразі подати відомості для оцифрування можна або онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ, або через сервісні центру ПФУ під час особистого звернення.

Завантажити сканкопії трудової книжки на вебпортал можуть як роботодавці, так і самі громадяни. Для цього потрібно:

  1. авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  2. обрати «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповнити форму звернення;
  4. обрати тип документа і завантажити кольорові сканкопії;
  5. надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
  6. підписати електронну форму КЕП і відправити її до ПФУ.

Результати оцифрування можна переглянути в пункті «Мої звернення». Тут же можна переглянути витяг про трудову діяльність. 

Замовити його також можна на порталі через особистий кабінет:

«Комунікації з ПФУ» → «Запит на отримання електронних документів» → «Витяг з ЕТК».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області

додаток

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76209

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65209

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28777

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33320

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28894

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді