Оцифруйте трудову книжку самостійно: 6 кроків онлайн

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Також можна замовити витяг про трудову діяльність

Оцифруйте трудову книжку самостійно: 6 кроків онлайн

У Пенсійному фонді звернули увагу громадян на необхідність переходу на електронні трудові книжки. Так, це насамперед забезпечить більш надійне зберігання інформації про трудову діяльність та гарантує доступність даних для працівників і роботодавців.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Наразі подати відомості для оцифрування можна або онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ, або через сервісні центру ПФУ під час особистого звернення.

Завантажити сканкопії трудової книжки на вебпортал можуть як роботодавці, так і самі громадяни. Для цього потрібно:

  1. авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  2. обрати «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповнити форму звернення;
  4. обрати тип документа і завантажити кольорові сканкопії;
  5. надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
  6. підписати електронну форму КЕП і відправити її до ПФУ.

Результати оцифрування можна переглянути в пункті «Мої звернення». Тут же можна переглянути витяг про трудову діяльність. 

Замовити його також можна на порталі через особистий кабінет:

«Комунікації з ПФУ» → «Запит на отримання електронних документів» → «Витяг з ЕТК».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області

додаток

Аналіз судової практики з трудових спорів 2025-2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30106

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24241

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
192359

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
80203

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді