Оцифруйте трудову книжку самостійно: 6 кроків онлайн

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Також можна замовити витяг про трудову діяльність

Оцифруйте трудову книжку самостійно: 6 кроків онлайн

У Пенсійному фонді звернули увагу громадян на необхідність переходу на електронні трудові книжки. Так, це насамперед забезпечить більш надійне зберігання інформації про трудову діяльність та гарантує доступність даних для працівників і роботодавців.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Наразі подати відомості для оцифрування можна або онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ, або через сервісні центру ПФУ під час особистого звернення.

Завантажити сканкопії трудової книжки на вебпортал можуть як роботодавці, так і самі громадяни. Для цього потрібно:

  1. авторизуватися на вебпорталі ПФУ за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП);
  2. обрати «Комунікації з ПФУ» → «Відомості про трудові відносини»;
  3. заповнити форму звернення;
  4. обрати тип документа і завантажити кольорові сканкопії;
  5. надати згоду на передачу та обробку персональних даних;
  6. підписати електронну форму КЕП і відправити її до ПФУ.

Результати оцифрування можна переглянути в пункті «Мої звернення». Тут же можна переглянути витяг про трудову діяльність. 

Замовити його також можна на порталі через особистий кабінет:

«Комунікації з ПФУ» → «Запит на отримання електронних документів» → «Витяг з ЕТК».

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Вінницькій області

додаток

Щорічна оцінка в ОМС

Статті за темою

Усі статті за темою

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
31785

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28001

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
69817

Зразок листа про отримання трудової книжки

Якщо працівник не прийшов до відділу кадрів у день звільнення і його трудову книжку зберігає роботодавець, необхідно надіслати йому поштове повідомлення із вказівкою про необхідність отримання трудової книжки. Щоб полегшити й прискорити собі роботу, скористайтеся зразком листа про необхідність отримання трудової книжки
86615

Запис в трудову книжку про прийняття на роботу

Роботодавець на вимогу працівника зобов’язаний вносити до трудової книжки, що зберігається у працівника, записи про прийняття на роботу, переведення та звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі (ч. 3 ст. 48 КЗпП).
160234

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді