Оцифрування трудових книжок: чиї документи мають бути відскановані у першу чергу?

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Пенсійний фонд звернув увагу на деякі важливі аспекти

Оцифрування трудових книжок: чиї документи мають бути відскановані у першу чергу?

Пенсійний фонд звернув увагу роботодавців на свою постанову від 01.06.2022 № 8-3 «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок», відповідно до якої подання відомостей про осіб, які найближчим часом набувають права на призначення пенсії, або ж коригування внесених раніше даних є першочерговим.

Як сканувати трудові книжки й передати до ПФУ

Як пояснили у ПФУ, при цьому мають на увазі громадян, яким залишилося до настання права на оформлення пенсії за віком два роки або менше. 

Також першочерговим є подання даних про трудову діяльність осіб за період до 2000 року.

Зверніть увагу: в разі змін або виправлень у трудовій книжці не потрібно повністю сканувати документ, достатньо надати лише титульну сторінку та сторінку зі змінами.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України в Дніпропетровській області

додаток

Зміни у лімітах на бронювання у 2026 році

Статті за темою

Усі статті за темою

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
64365

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28431

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
32568

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28480

Видача трудової книжки у день звільнення

Видача трудової книжки в день звільнення передбачена чинним законодавством. Бувають випадки, коли працівник відсутній на роботі в день звільнення або втратив свою трудову книжку, чи бажає отримати її на руки, щоб подати відомості до Пенсійного фонду, які дії працівника та роботодавця? Відповіді на ці та інші запитання отримаєте в статті
70581

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді