Електронний документообіг із податковою: як зрозуміти, що документ не надійшов, та який із кількох варіантів будуть вважати оригіналом

Державна податкова служба звернула увагу платників податків на деякі особливості електронного документообігу. Початком такого обміну документами вважається направлення будь-якого повідомлення в електронній формі із дотриманням вимог законів та з належним проходженням електронної ідентифікації (коли після формування документа та заповнення усіх необхідних реквізитів платник підписує його кваліфікованим або удосконаленим електронним підписом).

Подайте пропозиції до проєкту Трудового кодексу

Після цього повідомлення зашифровується і надсилається до ДПС впродовж операційного дня.

Протягом двох годин після цього автору має надійти перша квитанція, де буде вказано, чи пройшов документ перевірку (якщо ви відправили повідомлення вже після закінчення операційного дня, така квитанція надійде наступного дня).

Зверніть увагу: якщо квитанція про перевірку не надійшла вчасно, документ вважається таким, який не був одержаний державною податковою службою.

При цьому у ДПС додали, що за наявності другої квитанції про прийняття документа, датою і часом його прийняття (реєстрації) вважається дата та час, зафіксовані у першій. 

Якщо ж подається кілька примірників одного документа (наприклад, коли відбувається виправлення помилок), оригіналом вважається останній правильно сформований, надісланий до граничного строку і прийнятий органом контролю документ.

За інформацією Головного управління ДПС в Івано-франківській області