Перевірте трудову книжку перед скануванням: на які елементи звернути увагу? (Інфографіка)

24

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Оцифрування трудових книжок слід здійснити вже після виявлення та виправлення помилок

Перевірте трудову книжку перед скануванням: на які елементи звернути увагу? (Інфографіка)

У Пенсійному фонді надали поради щодо коректного сканування трудових книжок. Насамперед тут радять ретельно перевірити правильність записів у самому документі, починаючи з першої сторінки.

Як сканувати трудові книжки

Зокрема, зверніть увагу на наявність усіх обов'язкових реквізитів (дата народження, підписи власника та відповідальної особи, наявність печаток).

Перевірте трудову книжку перед скануванням: на які елементи звернути увагу? (Інфографіка)

Так само ретельно слід перевіряти записи про прийняття та звільнення працівника.

Перевірте трудову книжку перед скануванням: на які елементи звернути увагу? (Інфографіка)

Лише якщо перевірка не виявить помилок, можна переходити безпосередньо до сканування документів.

Зважайте також, що, окрім трудової книжки, може знадобитися також оцифрувати військовий квиток, документи про освіту, свідоцтво про народження дитини або інші документи, які можуть підтвердити трудовий стаж особи.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області

додаток
Теми:
Трудова книжка працівника ... всі

Єдиний реєстр кваліфікацій — Класифікатор професій: коротко про головне

Статті за темою

Усі статті за темою

Що входить до страхового стажу?

Страховий стаж — це один із ключових факторів, який впливає на право людини на пенсійне забезпечення, соціальні виплати та інші пільги. Адже, в Україні саме страховий стаж, а не просто трудовий стаж, визначає право на пенсію та її розмір. Тому перед роботодавцями та працівниками постає низка питань щодо його врегулювання. Що входить до страхового стажу для пенсії? Як зараховується стаж та чи зараховується навчання в трудовий стаж? Відповіді на ці та інші питання про трудовий стаж для виходу на пенсію — у статті.
76399

Запис у трудовій книжці про зміну назви посади

За загальним правилом, зміна назви посади, зокрема і з метою приведення у відповідність до КП, кваліфікується як зміна істотних умов праці, про яку працівника в мирний час попереджають не пізніше ніж за два місяці, а в період дії воєнного стану хоча б за день. Виняток — уточнення назви посади.
65380

Особливості зберігання трудових книжок

Під час оформлення на роботу всі працівники зобов’язані подавати на підприємство трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (витяг з електронної трудової книжки).
28837

Заповнення трудової книжки при першому працевлаштуванні

Працівник, влаштовуючись на нове місце роботи, зобов’язаний надавати трудову книжку (за наявності) або відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (ч. 2 ст. 24 КЗпП)
33522

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
28933

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді