Перевірте трудову книжку перед скануванням: на які елементи звернути увагу? (Інфографіка)

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Оцифрування трудових книжок слід здійснити вже після виявлення та виправлення помилок

Перевірте трудову книжку перед скануванням: на які елементи звернути увагу? (Інфографіка)

У Пенсійному фонді надали поради щодо коректного сканування трудових книжок. Насамперед тут радять ретельно перевірити правильність записів у самому документі, починаючи з першої сторінки.

Як сканувати трудові книжки

Зокрема, зверніть увагу на наявність усіх обов'язкових реквізитів (дата народження, підписи власника та відповідальної особи, наявність печаток).

Перевірте трудову книжку перед скануванням: на які елементи звернути увагу? (Інфографіка)

Так само ретельно слід перевіряти записи про прийняття та звільнення працівника.

Перевірте трудову книжку перед скануванням: на які елементи звернути увагу? (Інфографіка)

Лише якщо перевірка не виявить помилок, можна переходити безпосередньо до сканування документів.

Зважайте також, що, окрім трудової книжки, може знадобитися також оцифрувати військовий квиток, документи про освіту, свідоцтво про народження дитини або інші документи, які можуть підтвердити трудовий стаж особи.

За інформацією Головного управління Пенсійного фонду України у Волинській області

додаток

Нові правила розрахунку нормативу з працевлаштування осіб з інвалідністю: часті питання

Статті за темою

Усі статті за темою

Як ФОП прийняти працівника на роботу

Оформлення працівника на роботу фізичною особою-підприємцем (ФОП) в Україні має відбуватися відповідно до вимог трудового законодавства. Як ФОП прийняти працівника на роботу законно та швидко — у статті
9763

Як зробити запис про звільнення за власним бажанням з поважної причини в трудову книжку

Надзвичайно важливим як для працівника, так і для роботодавця є правильне оформлення запису до трудової книжки про звільнення. Відтак, чіткий, коректно сформульований запис до трудової книжки про звільнення за власним бажанням з поважної причини дозволяє уникнути непорозумінь у подальшому працевлаштуванні та підтверджує законність припинення трудових відносин
30215

Оформлення запису в трудовій про прийняття строковика на час відпустки з вагітності та пологів основної працівниці

Буде помилкою вказати у трудовій, що працівницю прийняли за строковим трудовим договором на час відпустки з вагітності та пологів. Як тоді зробити правильний запис?
24345

Як зробити запис в трудовій книжці про звільнення за власним бажанням

Запис про звільнення за власним бажанням в трудовій книжці повинен відображати точне формулювання законодавчої норми про звільнення з цієї причини. Які варіанти запису про звільнення за власним бажанням можуть бути та зразки таких записів, — у статті.
193337

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді