Як внести зміни до посадової інструкції: приклади ситуацій із практики

841

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Не забувайте про правила інформування працівників про такі зміни

Як внести зміни до посадової інструкції: приклади ситуацій із практики

Представники профспілок звернули увагу на необхідність дотримання правильного алгоритму внесення змін до посадової інструкції працівника. Зокрема, слід зважати, що порядок дій залежить від характеру змін у кожній конкретній ситуації. Ось кілька прикладів, які можуть зустрічатися у практиці:

  • Зміни стосуються лише найменування юрособи (або структурного підрозділу), зазначеного у посадовій інструкції —
    виправлення можна внести навіть від руки (у реквізиті «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу» старе найменування закреслюють однією чіткою лінією, а над ним пишуть нове).
  • Зміни стосуються окремих пунктів тексту —
    можна оформити у вигляді додатка, на якому буде проставлений гриф затвердження з посиланням на наказ (видання документа обов’язкове); додаток зберігають разом з відповідною посадовою інструкцією, а працівника повідомляють про зміни.
  • Зміни суттєві —
    посадову інструкцію потрібно повністю оновити, оформивши у новій редакції (стару зі справи вилучають); документ роздруковують і подають на затвердження керівнику, потім — реєструють у Журналі реєстрації посадових інструкцій або Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи.

Окремо профспілки звертають увагу на процес інформування працівника про зміни.

Якщо ідеться про істотні умови праці, слід керуватися відповідними положеннями Кодексу законів про працю України  та Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (попередження за два місяці у мирний час та не пізніше запровадження таких змін — під час війни). Це необхідно, якщо оновлення стосується функціональних обов'язків, режиму роботи, оплати праці, підпорядкування тощо.

За інформацією Об'єднання профспілок Харківської області

додаток
Теми:
Посадові та робочі інструкції ... всі

Щорічна відпустка: гід для кадровика

Статті за темою

Усі статті за темою

Посадова інструкція інспектора з військового обліку

В умовах воєнного стану в Україні актуальність належного ведення військового обліку значно зросла. Відповідальність за цей напрям роботи на підприємстві або в установі несе спеціально призначена особа — інспектор з військового обліку. Інспектор з військового обліку повинен мати чітку посадову інструкцію, яка регламентуватиме його обов’язки, права та відповідальність. Посадова інструкція відповідального за військовий облік на підприємстві — у статті, залишилось тільки скачати.
79274

Внесення змін до посадових інструкцій

Роботодавець планує детальніше описати завдання і обов’язки певної категорії персоналу або змінити посадову інструкцію на робочу. Чи потрібен у такому випадку наказ про зміни, та як правильно його сформулювати?
92504

Посадова інструкція завуча з навчально-виховної роботи

У загальноосвітніх закладах відповідальним за ведення табеля зазвичай призначають заступника директора з навчально-виховної роботи. Щоб вам було зручніше працювати, експерти розробили зразок посадової інструкції завуча з навчально-виховної роботи. Він допоможе розробити посадову інструкцію заступника директора загальноосвітньої школи з навчально-виховної роботи
21840

Посадова інструкція заступника директора: як скласти

Заступник директора — це та людина, яка може повністю взяти на себе повноваження керівника за його відсутності. Як засвідчує практика, обов’язки заступників далеко не завжди відповідають тим, які визначено для перших керівників. Який обсяг завдань, обов’язків і прав доцільно передбачити в посадових інструкціях заступників директора підприємства? Відповіді знайдете у статті.
74458

Посадова інструкція головного бухгалтера для скачування

Посадова інструкція головного бухгалтера є одним із ключових внутрішніх документів підприємства або установи, що визначає функціональні обов’язки, права та відповідальність цієї посадової особи. Головний бухгалтер відіграє стратегічну роль у фінансовому управлінні, забезпечує ведення бухгалтерського обліку відповідно до чинного законодавства та контролює фінансову дисципліну організації. Саме тому правильно складена посадова інструкція головного бухгалтера допомагає чітко регламентувати його діяльність і уникнути непорозумінь у роботі
70424

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді