Як внести зміни до посадової інструкції: приклади ситуацій із практики

Представники профспілок звернули увагу на необхідність дотримання правильного алгоритму внесення змін до посадової інструкції працівника. Зокрема, слід зважати, що порядок дій залежить від характеру змін у кожній конкретній ситуації. Ось кілька прикладів, які можуть зустрічатися у практиці:

• Зміни стосуються лише найменування юрособи (або структурного підрозділу), зазначеного у посадовій інструкції —
  виправлення можна внести навіть від руки (у реквізиті «Найменування юридичної особи» або «Найменування структурного підрозділу» старе найменування закреслюють однією чіткою лінією, а над ним пишуть нове).
• Зміни стосуються окремих пунктів тексту —
  можна оформити у вигляді додатка, на якому буде проставлений гриф затвердження з посиланням на наказ (видання документа обов’язкове); додаток зберігають разом з відповідною посадовою інструкцією, а працівника повідомляють про зміни.
• Зміни суттєві —
  посадову інструкцію потрібно повністю оновити, оформивши у новій редакції (стару зі справи вилучають); документ роздруковують і подають на затвердження керівнику, потім — реєструють у Журналі реєстрації посадових інструкцій або Журналі реєстрації внутрішніх документів юрособи.

Окремо профспілки звертають увагу на процес інформування працівника про зміни.

Зразки документів

• Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій

Якщо ідеться про істотні умови праці, слід керуватися відповідними положеннями Кодексу законів про працю України  та Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» (попередження за два місяці у мирний час та не пізніше запровадження таких змін — під час війни). Це необхідно, якщо оновлення стосується функціональних обов'язків, режиму роботи, оплати праці, підпорядкування тощо.

За інформацією Об'єднання профспілок Харківської області