Працівник відсутній на роботі у день звільнення: як уникнути покарання за несвоєчасну видачу трудової книжки?

Трудова книжка у день звільнення видається працівникові із внесеним до неї з записом про звільнення. Це передбачено пунктом 4.1 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників.

Водночас інший пункт цього нормативного документа фіксує правило, згідно з яким, у разі відсутності працівника на роботі в цей день роботодавець повинен надіслати йому поштове відправлення з вказівкою про необхідність отримати трудову книжку. Зробити це потрібно так само у день звільнення.

Зразки документів

• Лист про необхідність отримати трудову книжку після звільнення

Зверніть увагу: трудову книжку можна пересилати поштою з доставкою на зазначену адресу лише за письмовою згодою самого працівника (також її можна видати довіреній особі — за наявності відповідних документів).

Інспектори праці зауважили, що дотримання цих умов особливо важливе у разі подальших судових спорів, адже таким чином роботодавець зможе довести відсутність своєї вини в затримці видачі документів.

За інформацією Південно-Східного міжрегіонального Управління Державної служби з питань праці