Розширення електронного документообігу: можливості для роботодавців (інфографіка)

209

Блок під заголовком новини 1 Підпишіться на Telegram-канал Кадровик-01. Новини! Тримаємо руку на пульсі усіх змін без паніки та зайвої води

Ми вже відібрали головне для вас
Автор
Наталія Камбарова
редактор стрічки новин порталу «Кадровик-01»
Урядовий наказ про оновлення відповідного порядку набув чинності

Розширення електронного документообігу: можливості для роботодавців (інфографіка)

В Україні набув чинності наказ Міністерства економіки про оновлення порядку впровадження електронного документообігу, який був розроблений Державною службою з питань праці. У відомстві пояснили, що раніше Порядок регламентував передусім систему управління охороною праці але тепер його дію поширили на всю сферу трудових відносин Таким чином роботодавці отримали більше можливостей для переходу на електронний документообіг.

Як запровадити електронний документообіг

Зокрема, цифровий формат тепер може бути застосований для:

  • заяв працівників;
  • наказів та розпоряджень роботодавця;
  • документів щодо відпусток, відряджень, переведення, звільнення;
  • документів з питань охорони праці;
  • інших документів у сфері трудових відносин, ведення яких передбачено законодавством.

Серед переваг електронного документообігу називають зменшення паперової роботи та швидкість обміну матеріалами. Також це робить взаємодію з працівниками більш зручною, особливо якщо йдеться про тих, хто працює дистанційно або ж перебуває в іншому місті чи країні. До того ж, електронне зберігання документів захищає їх від фізичного знищення внаслідок бойових дій. 

У Держпраці наголошують, що наразі перехід на електронний документообіг є альтернативним варіантом. Якщо на підприємстві буде ухвалене рішення перейти на таку систему, це потрібно оформити відповідним наказом або розпорядженням.

За інформацією Державної служби України з питань праці

Розширення електронного документообігу: можливості для роботодавців (інфографіка)

Урядовий наказ про оновлення відповідного порядку набув чинності

В Україні набув чинності наказ Міністерства економіки про оновлення порядку впровадження електронного документообігу, який був розроблений Державною службою з питань праці. У відомстві пояснили, що раніше Порядок регламентував передусім систему управління охороною праці але тепер його дію поширили на всю сферу трудових відносин Таким чином роботодавці отримали більше можливостей для переходу на електронний документообіг. Зокрема, цифровий формат тепер може бути застосований для:

заяв працівників;

наказів та розпоряджень роботодавця;

документів щодо відпусток, відряджень, переведення, звільнення;

документів з питань охорони праці;

інших документів у сфері трудових відносин, ведення яких передбачено законодавством.

Серед переваг електронного документообігу називають зменшення паперової роботи та швидкість обміну матеріалами. Також це робить взаємодію з працівниками більш зручною, особливо якщо йдеться про тих, хто працює дистанційно або ж перебуває в іншому місті чи країні. До того ж, електронне зберігання документів захищає їх від фізичного знищення внаслідок бойових дій. 

У Держпраці наголошують, що наразі перехід на електронний документообіг є альтернативним варіантом. Якщо на підприємстві буде ухвалене рішення перейти на таку систему, це потрібно оформити відповідним наказом або розпорядженням.

За інформацією Державної служби України з питань праці

https://www.facebook.com/story.php?story_fbid=1406903051480555&id=100064826195581&post_id=100064826195581_1406903051480555&rdid=6jJRSWhJSFY7IUVT#

додаток
Теми:
Електронні документи та електронний документообіг ... всі

Проєкт Трудового кодексу: марафон відпусток

Статті за темою

Усі статті за темою

Оформлення заяви в електронній формі

Для підвищення ефективності та оперативності роботи, зокрема використовують трафаретні форми документів. Як оформлювати заяви в електронній формі? Розказуємо порядок та показуємо зразок.
35687

Електронні документи та електронний підпис

Електронні документи дедалі частіше замінюють паперові носії, забезпечуючи оперативність обміну інформацією, зручність зберігання та економію ресурсів. Водночас їх широке використання потребує надійних механізмів ідентифікації автора та підтвердження автентичності й цілісності інформації, що зумовлює ключову роль електронного підпису. У статті Ви знайдете відповіді на питання: як зробити електронний підпис, як накласти електронний підпис на документ, які особливості зберігання електронних документів
10149

Електронний документообіг: від створення до зберігання документів підприємства

Цифровізація бізнес-процесів є невід’ємною частиною розвитку сучасних підприємств. Одним із ключових елементів цього процесу є електронний документообіг, який охоплює всі етапи роботи з документами — від їх створення до архівного зберігання. Тож у цій статті ви знайдете відповіді на всі актуальні питання про електронні документи та електронний документообіг, закон України, що регулює це питання та особливості формування і зберігання електронних документів.
41505

Як технічно організувати дистанційну роботу

Більшість підприємств працюють в особливому режимі. Щоб запобігти поширенню інфекційного захворювання, багатьох працівників перевели на віддалену роботу. Які сервіси допоможуть налагодити роботу з дому, — з’ясуєте у статті.
5218

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді